Bautagesbericht und Bautagebuch: Inhalt, Pflicht und Vorlage

Bautagesbericht oder Bautagebuch?

Beide Wörter meinen eine tägliche Aufzeichnung: was auf der Baustelle passiert ist, wer da war, wie das Wetter war. Auf vielen Baustellen heißt der einzelne Bericht eines Unternehmens Bautagesbericht und die fortlaufende Sammlung Bautagebuch. Oft werden beide Wörter gleich benutzt.

Das Vergabehandbuch des Bundes trennt genauer. Dort führt die Seite des Auftraggebers das Bautagebuch, also die Bauverwaltung oder ihre Bauüberwachung. Die Auftragnehmer legen arbeitstäglich Tagesberichte vor. Die Richtlinie 411 stellt dazu klar: Das bloße Einsammeln und Ablegen dieser Tagesberichte genügt den Anforderungen an ein Bautagebuch nicht.

Für dich als Bauunternehmer geht es also meist um den Bautagesbericht: deinen eigenen Bericht über deinen Bautag. So benutzt diese Seite das Wort. Wo ein Gesetz oder ein Gericht vom Bautagebuch spricht, steht es hier auch so.

Wer ihn führen muss

Die VOB/B ist kein Gesetz, sondern ein Regelwerk mit Vertragsbedingungen. Sie gilt, wenn sie in deinem Vertrag vereinbart ist. Maßgeblich ist die Ausgabe 2016, sie gilt laut Fachinformation Bundesbau unverändert.

Das Wort Bautagesbericht steht in der VOB/B nicht, das Wort Bautagebuch auch nicht. Dasselbe gilt für das Bürgerliche Gesetzbuch. Sieh deshalb in deinem Vertrag nach: in den Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen und in der Leistungsbeschreibung. Achte dort auch darauf, wie oft du den Bericht abgeben sollst und ob ein Muster vorgegeben ist.

Für Architekten hat der Bundesgerichtshof am 28. Juli 2011 entschieden (VII ZR 65/10): Haben die Parteien vereinbart, dass das Leistungsbild der HOAI für die Pflichten des Architekten gilt, muss er ein Bautagebuch führen. Tut er es nicht, kann der Bauherr das Honorar für die Leistungsphase 8 grundsätzlich mindern. Das Urteil betraf eine ältere Fassung der HOAI.

Das Bautagebuch des Architekten ist nicht deins. Nach demselben Urteil muss er es dem Bauherrn grundsätzlich nicht einmal aushändigen. Verlass dich also nicht darauf, dass die Bauleitung mitschreibt, was dir später hilft.

Auch die Bauaufsicht kennt das Bautagebuch. In Nordrhein-Westfalen ist den Personen, die mit der Bauüberwachung beauftragt sind, jederzeit Einblick in die Bautagebücher und andere vorgeschriebene Aufzeichnungen zu gewähren (§ 83 Abs. 5 BauO NRW 2018). In anderen Ländern gilt die jeweilige Bauordnung.

Was hineingehört

Den Inhalt gibt die VOB/B nicht vor, sie nennt den Bericht ja gar nicht. Schreibt dein Vertrag ein Muster vor, gilt das. Sonst hilft ein Blick auf die andere Seite: Das Vergabehandbuch des Bundes legt fest, was die Bauverwaltung in ihrem Bautagebuch festhält. Regelmäßig sind das unter anderem:

• das Wetter mit der höchsten und der niedrigsten Temperatur
• die erbrachten Leistungen der Auftragnehmer und die Zahl ihrer Mitarbeiter, getrennt nach Polier, Facharbeiter und Hilfsarbeiter
• der Einsatz von Großgerät: Zugang, Einsatz, Abgang, bei einem Ausfall Dauer und Ursache
• der Eingang gelieferter oder beigestellter Stoffe und Bauteile
• Beginn und Fertigstellung der einzelnen Bauarbeiten
• wann welche Ausführungsunterlagen an den Auftragnehmer gegangen sind, auch Änderungen
• Leistungen, die durch den Baufortschritt verdeckt werden

Dazu kommen besondere Angaben, wenn sie anfallen: Unterbrechungen und Verzögerungen mit ihren Ursachen, mündliche Weisungen an Vertreter des Auftragnehmers mit Name und Inhalt, Abweichungen des Baugrunds von der Leistungsbeschreibung. Zeigt ein Auftragnehmer eine Behinderung an, hält die Bauverwaltung alle Sachverhalte fest, die für Gründe und Umfang der Behinderung wichtig sein können.

Bei Baumaßnahmen des Bundes schreibt die andere Seite das also mit. Dein Bericht sollte dieselben Punkte aus deiner Sicht enthalten.

Die Vorlage unten folgt dem Aufbau des Bautagesberichts aus dive. Sie hat diese Abschnitte:

• Kopf: Projekt, Projekt-Nr., Auftraggeber, Datum, Bauabschnitt und Ersteller. Darüber ist Platz für deinen Briefkopf und die laufende Nummer.
• Wetter: Bewölkung, Niederschlag, Wind, niedrigste und höchste Temperatur. Dazu, ob Schlechtwetter war und warum.
• Personal: je Mitarbeiter eine Zeile mit Qualifikation, Von, Bis, Pause, Stunden und Tätigkeit.
• Arbeitsleistungen: Gewerk und Beschreibung. In die Beschreibung gehören Bauteil, Ort und Menge.
• Geräte & Maschinen: Bezeichnung, Betriebsstunden und Status, zum Beispiel in Betrieb oder Ausfall.
• Material: Material, Menge, Einheit und Lieferant.
• Nachunternehmer: Firma, Gewerk, Zahl der Mitarbeiter und Tätigkeit.
• Besondere Vorkommnisse: Kategorie, Uhrzeit und Beschreibung. Kategorien sind Behinderung, Mangel, Unfall, Baubesuch, Anordnung und Sonstiges.
• Regieleistungen: Grund, Beschreibung und wer sie angeordnet hat.
• Notizen und Unterschriften: freier Text, darunter die Unterschrift von Bauleitung oder Ersteller und die des Auftraggebers.

Nicht jeder Punkt aus der Liste oben hat in der Vorlage ein eigenes Feld. So trägst du ihn trotzdem ein:

• Anordnungen und mündliche Weisungen: unter „Besondere Vorkommnisse“, mit Uhrzeit, Name und Inhalt.
• Eingegangene Pläne: unter „Notizen“, mit Plan-Nummer, Index und Datum des Eingangs.
• Lieferungen: unter „Material“, die Nummer des Lieferscheins unter „Notizen“.
• Gerät, das kommt, geht oder ausfällt: unter „Geräte & Maschinen“ im Status. Dauer und Ursache eines Ausfalls unter „Besondere Vorkommnisse“.
• Beginn und Fertigstellung einzelner Arbeiten und verdeckte Leistungen: in der Beschreibung unter „Arbeitsleistungen“. Fotos dazu vermerkst du unter „Notizen“.

Zum Wetter: Nach § 6 Abs. 2 Nr. 2 VOB/B gelten Witterungseinflüsse während der Ausführungszeit, mit denen bei Abgabe des Angebots normalerweise gerechnet werden musste, nicht als Behinderung. Ob das Wetter eines Tages darüber hinausging, lässt sich später nur beurteilen, wenn es jemand notiert hat.

Was der Bericht im Streit wert ist

Der Bundesgerichtshof nennt als Zweck des Bautagebuchs, das Baugeschehen zuverlässig und beweiskräftig festzuhalten. Er sagt auch, warum der Tag selbst zählt: Ein Bautagebuch kann nachträglich nicht mehr zuverlässig erstellt werden (VII ZR 65/10).

Ein Beweis von selbst ist der Bericht trotzdem nicht. Für unterschriebene Schriftstücke von Firmen und Privatleuten regelt § 416 ZPO: Sie beweisen, dass der Aussteller die Erklärung abgegeben hat. Ob eine Behauptung wahr ist, entscheidet das Gericht nach freier Überzeugung (§ 286 ZPO).

In vier Lagen kommt es besonders auf den Bericht an.

Behinderung: Die Anzeige selbst verlangt § 6 Abs. 1 VOB/B: unverzüglich, schriftlich, an den Auftraggeber. Willst du später Schadensersatz, musst du die Behinderung außerdem darlegen können. Der Bundesgerichtshof hält dafür in der Regel eine konkrete, bauablaufbezogene Darstellung der jeweiligen Behinderung für unumgänglich (Urteil vom 24. Februar 2005, VII ZR 141/03). Dem Auftragnehmer sei es zuzumuten, eine aussagekräftige Dokumentation zu erstellen, aus der sich die Behinderung, ihre Dauer und ihr Umfang ergeben. Fehlt sie, geht das grundsätzlich nicht zu Lasten des Auftraggebers. Der Bautagesbericht ist dafür der naheliegende Ort: was an dem Tag nicht ging, warum, wer und was gewartet hat. Zur Anzeige selbst: Behinderungsanzeige mit Vorlage.

Stundenlohn: Stundenlohnarbeiten werden nur vergütet, wenn sie vor ihrem Beginn ausdrücklich als solche vereinbart worden sind (§ 2 Abs. 10 VOB/B). Du zeigst sie dem Auftraggeber vor Beginn an und reichst Stundenlohnzettel ein: je nach Verkehrssitte werktäglich oder wöchentlich, wenn nichts anderes vereinbart ist (§ 15 Abs. 3 VOB/B). Der Auftraggeber gibt sie bescheinigt zurück, spätestens innerhalb von 6 Werktagen nach Zugang. Nicht fristgemäß zurückgegebene Stundenlohnzettel gelten als anerkannt. Diese Folge knüpft die VOB/B an den Stundenlohnzettel. Trag Regiestunden deshalb nicht nur in den Bautagesbericht ein, sondern reich sie als Stundenlohnzettel ein.

Nachtrag: Fordert der Auftraggeber eine Leistung, die im Vertrag nicht vorgesehen ist, musst du deinen Anspruch auf Vergütung ankündigen, bevor du mit der Ausführung beginnst (§ 2 Abs. 6 VOB/B). Im Bericht hältst du fest, wer was wann verlangt hat: in der Vorlage unter „Besondere Vorkommnisse“ oder, wenn es um Regie geht, unter „Regieleistungen“. Bei Baumaßnahmen des Bundes tut die Bauverwaltung dasselbe: Sie dokumentiert Anordnungen zu geänderten oder zusätzlichen Leistungen immer mit Datum in Textform in ihrem Bautagebuch. Wie du Mehrkosten ankündigst, steht hier: Mehrkostenanzeige mit Vorlage.

Abnahme und verdeckte Leistungen: Was später unter Estrich, Putz oder Erde liegt, kann niemand mehr ansehen. Die VOB/B kennt dafür die gemeinsame Feststellung: Auf Verlangen stellen Auftraggeber und Auftragnehmer den Zustand von Teilen der Leistung gemeinsam fest, wenn diese Teile durch die weitere Ausführung der Prüfung entzogen werden. Das Ergebnis wird schriftlich niedergelegt (§ 4 Abs. 10 VOB/B). Für die Abrechnung beantragst du gemeinsame Feststellungen rechtzeitig, wenn Leistungen bei Weiterführung der Arbeiten nur schwer feststellbar sind (§ 14 Abs. 2 VOB/B). Im Bericht notierst du solche Leistungen mit Datum und Foto. Dazu die Tage, an denen du die Fertigstellung schriftlich mitgeteilt hast oder der Auftraggeber die Leistung in Benutzung genommen hat: An beide knüpft § 12 Abs. 5 VOB/B Fristen für die Abnahme.

Wie lange du ihn aufbewahrst

Eine Frist, die den Bautagesbericht beim Namen nennt, steht in keinem der Gesetze in der Tabelle. Welche Frist für deine Berichte gilt, hängt davon ab, wozu sie dienen. Diese Fristen kommen in Frage:

Die Fristen nach HGB und AO beginnen mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem zum Beispiel der Buchungsbeleg oder die Unterlage entstanden ist. In welche Gruppe ein Bautagesbericht fällt, steht nicht im Gesetz. Dienen die Stunden aus dem Bericht als Grundlage für eine Rechnung oder für den Lohn, kann das anders zu beurteilen sein als bei einem Bericht, der nur den Bauablauf festhält. Klär das mit deiner Steuerberatung.

Zur Arbeitszeit: § 17 MiLoG verlangt im Baugewerbe Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, aufgezeichnet spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages nach dem Tag der Arbeit. Eine bloße Kopfzahl je Firma enthält das nicht. Die Vorlage hat je Mitarbeiter die Spalten Von, Bis, Pause und Stunden. Mehr dazu: Zeiterfassung im Baugewerbe.

Unterlagen nach HGB und AO darfst du auch auf Datenträgern aufbewahren, ausgenommen Abschlüsse und Eröffnungsbilanz. Voraussetzung: Das entspricht den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung, und die Daten sind während der Frist verfügbar und können lesbar gemacht werden (§ 257 Abs. 3 HGB, § 147 Abs. 2 AO).

Ein Beispiel

Dienstag, Rohbau eines Bürogebäudes, die VOB/B ist vereinbart. Die Decke über dem Erdgeschoss soll bewehrt werden. Der freigegebene Bewehrungsplan fehlt, ab Mittag regnet es. Die Bauleitung des Auftraggebers verlangt am Vormittag mündlich zwei zusätzliche Einzelfundamente im Hof.

So sieht der Bericht des Tages aus:

1. Wetter: bedeckt, ab 12:00 Uhr Dauerregen, leichter Wind, 6 bis 11 Grad.
2. Personal: sieben Zeilen. Ein Polier, vier Facharbeiter und zwei Helfer, jeweils 7:00 bis 16:00 Uhr mit 45 Minuten Pause.
3. Nachunternehmer: Bewehrung, drei Mitarbeiter, bis 11:30 Uhr auf der Baustelle.
4. Arbeitsleistungen: Rohbau. Schalung der Decke über dem Erdgeschoss, Achse A bis D, fertig. Bewehrung nicht begonnen.
5. Besondere Vorkommnisse, Behinderung, 7:00 Uhr: Bewehrungsplan Decke Erdgeschoss, Index b, liegt nicht freigegeben vor. Die Bewehrungskolonne wartet bis 11:30 Uhr und verlässt dann die Baustelle. Behinderungsanzeige Nr. 3 von heute.
6. Besondere Vorkommnisse, Anordnung, 9:15 Uhr: Frau M., Bauleitung des Auftraggebers, verlangt mündlich zwei zusätzliche Einzelfundamente im Hof. Mehrkosten mit Schreiben von heute angekündigt.
7. Geräte & Maschinen: Turmdrehkran, 8 Betriebsstunden, in Betrieb. Notizen: Betonpumpe für morgen abbestellt.

Die Behinderungsanzeige und die Ankündigung der Mehrkosten gehen am selben Tag zusätzlich raus. Der Bericht hält fest, was dazu an diesem Tag auf der Baustelle zu sehen war.

Das Beispiel ist ausgedacht. Es zeigt, wie genau ein Eintrag sein sollte, nicht deinen Einzelfall.

Vorlage zum Herunterladen

Die Vorlage ist ein Word-Dokument mit zwei Seiten A4. Sie folgt dem Aufbau des Bautagesberichts aus dive: Abschnitte und Spalten heißen wie dort, nur sind sie leer. Du füllst sie am Rechner aus oder druckst sie für die Baustelle aus, am besten beidseitig. Du bekommst sie ohne Anmeldung und ohne deine E‑Mail-Adresse.

Vorlage herunterladenWord-Datei · 39 KB · ohne Anmeldung

Jeden Tag dasselbe Formular? In dive erfasst der Polier Wetter, Mannschaft und Leistungen direkt auf der Baustelle vom Handy. Ein Klick macht daraus ein festgeschriebenes PDF, auf deinem Briefpapier mit Logo.

ein Klick

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Wie der Bericht ausgefüllt aussieht, zeigt das Beispiel auf der Seite Bautagesberichte in dive.

Das steht auf den zwei Seiten. In eckigen Klammern stehen die Spalten der Tabellen und Hinweise, was in ein Feld gehört:

Pass die Vorlage an dein Bauvorhaben an: Zeilen ergänzen, Abschnitte streichen, deinen Briefkopf einsetzen. Schreibt dein Vertrag ein eigenes Muster vor, nimm das.

Checkliste

1. Vertrag prüfen: Musst du Bautagesberichte führen und abgeben? Wie oft, auf welchem Muster, an wen?
2. Jeden Arbeitstag schreiben, am selben Tag. Nicht am Freitag für die ganze Woche.
3. Tatsachen eintragen: wer, was, wo, von wann bis wann. Keine Wertungen.
4. Personal je Mitarbeiter mit Qualifikation, Von, Bis, Pause und Stunden. Nachunternehmer mit Firma und Zahl der Mitarbeiter. Geräte mit Betriebsstunden und Status.
5. Behinderungen unter „Besondere Vorkommnisse“ eintragen: Ursache, Beginn, Dauer und wer betroffen ist. Die Behinderungsanzeige zusätzlich schreiben.
6. Anordnungen mit Name, Uhrzeit und Inhalt eintragen, ebenfalls unter „Besondere Vorkommnisse“. Mehrkosten vor der Ausführung ankündigen.
7. Fotos dem Tag zuordnen und unter „Notizen“ vermerken, vor allem von Leistungen, die später verdeckt sind.
8. Unterschreiben, abgeben und gegenzeichnen lassen, wenn dein Vertrag das vorsieht.
9. Je Projekt fortlaufend nummeriert ablegen und so lange aufbewahren, wie Fristen und Ansprüche laufen.

Keine Rechtsberatung. Dieser Artikel und die Vorlage geben den Stand vom 13. Oktober 2026 wieder und ersetzen keine Rechtsberatung und keine Steuerberatung. Verträge weichen oft von der VOB/B ab. Für deinen Einzelfall frag eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht, deine Steuerberatung oder deinen Verband.