Eingangsrechnungen digitalisieren: ohne Abtippen bis zur Freigabe.
Digitale Belegerfassung für den Bau: dive liest XRechnung und ZUGFeRD strukturiert, PDFs und Fotos von der Baustelle per OCR — du ordnest die Positionen deinen Kostenstellen zu und schickst sie durch Prüfung und Freigabe.
E‑Rechnungen empfangen muss seit 2025 jedes Unternehmen — mit dive Pro landen sie lesbar und prüfbar am richtigen Projekt. Das Beleg-Foto geht auch mit der Baustellen-Lizenz.
Jeder Eingangsbeleg kostet dreimal Handarbeit.
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Belege abtippen.
Lieferant, Beträge, Fälligkeit — Feld für Feld vom Papier oder PDF ins System.
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Freigaben per Mail.
Wer hat geprüft, wer hat freigegeben? Die Antwort steckt in irgendeinem Postfach.
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Zahlungen von Hand abgleichen.
Ob eine Rechnung bezahlt ist, klärt ein Blick ins Online-Banking — Posten für Posten.
Mit dive läuft das anders — so sieht es aus.
Vom Beleg‑Foto bis zum Bankabgleich — an einem Ort.
Erfassen, erkennen, prüfen, freigeben, bezahlen: der ganze Weg einer Eingangsrechnung.
Ein Eingang für alle Wege
Upload, Foto vom Handy oder per E‑Mail ins Microsoft-365-Rechnungspostfach — jede Rechnung landet am selben Ort.
Automatische Datenerkennung
XRechnung und ZUGFeRD liest dive strukturiert und zeigt sie lesbar an, klassische PDFs und Fotos per OCR. Jedes erkannte Feld zeigt, wie sicher es erkannt ist.
Batch‑Upload
Viele Dateien auf einmal hochladen: Jede wird einzeln klassifiziert, Dubletten erkennt eine Prüfsumme.
Kostenstelle je Position
Projekt und Kostenstelle für jede Rechnungsposition: der Beton auf den Rohbau, die Schalungsmiete auf die Baustelleneinrichtung. Dazu alle Kopfdaten von Lieferant bis Skonto-Stufen.
Sachliche und technische Prüfung
Erfasst → sachlich geprüft → technisch geprüft → freigegeben → zur Zahlung → bezahlt, jeder Schritt mit Name, Zeitstempel und Kommentar.
Zahlungsstatus und Bankabgleich
Offen, teilbezahlt, bezahlt oder überzahlt — Überfälligkeit aus dem Fälligkeitsdatum. Manuelle Zahlungen oder Bank-Matches über Kontoflux.
E‑Mail‑Automatik
Ein verbundenes Microsoft-365-Rechnungspostfach legt jede PDF- oder XML-Mail automatisch als Entwurf an.
Eingangslieferscheine
Lieferscheine laufen genauso: per OCR erkannt oder direkt auf der Baustelle fotografiert.
Ein Eingang für alle Formate — bis zum Bankabgleich.
Strukturierte E‑Rechnung oder klassisches PDF: dive erkennt beides und legt es in denselben Prüf- und Freigabeweg. Am Ende ordnet Kontoflux die Zahlung direkt vom Konto zu — ohne Liste dazwischen.
Die Eingangsrechnung in dive.
Nachvollziehbar vom Eingang bis zur Zahlung.
Interne Nummer aus dem Nummernkreis — jede Freigabe mit Genehmiger, Zeitstempel und Kommentar.
So lässt sich für jede Eingangsrechnung zurückverfolgen, wer sie wann geprüft und freigegeben hat — und ob sie bezahlt ist.
Greift ineinander mit …
Die Ausgangsseite: Rechnungen mit Bau‑Logik, als XRechnung oder ZUGFeRD.
Kontoflux für den Bankabgleich, das Microsoft-365-Rechnungspostfach für den Eingang.
Jede Eingangsrechnung wird einem Projekt und einer Kostenstelle zugeordnet.
Sieh dir den Belegeingang an deinen eigenen Rechnungen an.
Eine Stunde mit Sebastian oder Tim. Bring zwei, drei Eingangsrechnungen mit — eine als PDF, gern eine als E‑Rechnung — und sieh zu, was dive daraus erkennt.
Oder erst die Preise ansehen · zurück zur Faktura.