Die ganze Baustelle dokumentiert — beweissicher.
Bautagesberichte, Regie, Abnahmen und die drei Bau‑Anzeigen nach VOB/B in einem Modul: mobil erfasst, als PDF festgeschrieben, ohne Medienbruch bis in Nachtrag und Abrechnung.
Basis-Kern + Pro‑Ausbau. Die tägliche Bau‑Doku ist im Basis-Plan; Sitzungsprotokolle und Leistungsmeldungen gehören zum Pro-Plan.
Dokumentation entscheidet Nachträge — und liegt trotzdem auf Zetteln.
Verstreut über Zettel, Fotos und Köpfe. Bautag, Regie, Behinderung und Abnahme entstehen an fünf Orten — im Streitfall findet sie keiner zusammen.
Formlos angezeigt, Anspruch verloren. Behinderungen und Mehrkosten zu spät oder ohne Form gemeldet — und die Fristverlängerung ist weg.
Zweimal erfasst, einmal genutzt. Was auf der Baustelle notiert wird, wird abends abgetippt — und ist bis zur Abrechnung schon wieder veraltet.
Ein Modul für den gesamten Bau-Nachweis.
Jede Funktion ist eine eigene Seite mit allen Details — hier der Überblick.
Bautagesberichte
Der komplette Bautag — Wetter, Mannschaft, Leistungen — in fünf Minuten als PDF.
Regieberichte
Stundenlohnarbeiten § 15‑konform und nachprüfbar dokumentieren.
Abnahmeprotokolle
Die förmliche Abnahme am Tablet — mit Mängelliste, Vorbehalten und Unterschrift.
Behinderungsanzeige
Behinderungen § 6‑konform und fristwahrend schriftlich anzeigen.
Bedenkenanzeige
Bedenken § 4‑konform anmelden — mit wirksamem Warnfunktions-Baustein.
Mehrkostenanzeige
Mehrkosten § 2‑konform ankündigen — aus der Anzeige wird ein Nachtrag.
Sitzungsprotokolle
Sitzungsreihen für jede Runde: offene Punkte wandern mit Nummer und Verantwortlichem in die nächste Sitzung.
Leistungsmeldungen
Den kaufmännischen Leistungsstand zum Stichtag festhalten.
Ein Nachweis, der von der Baustelle bis in den Nachtrag durchläuft.
Fotos, Personalzeiten und Regieleistungen aus dem Bautag fließen weiter — in die Zeiterfassung, in den § 15‑Regiebericht, in den Nachtrag aus der Mehrkostenanzeige. Jeder Beleg trägt echte Wetterdaten, wird beim Fertigstellen festgeschrieben und im eigenen Briefpapier versendet. Kein Medienbruch, keine doppelte Pflege.
Die Baudokumentation je Projekt.
Nutzung Die tägliche Bau‑Doku — Bautagesberichte, Regie, Abnahmen und die drei Bau‑Anzeigen — ist im Basis-Plan (39 € pro Büro-User). Sitzungsprotokolle und Leistungsmeldungen gehören zum Pro-Plan (69 €). Baustellen-User kosten in beiden Plänen 19 €. Alle Preise zzgl. MwSt.
Greift ineinander mit …
Jeder Nachweis hängt am Projekt — mit Adresse, Beteiligten und Foto-Archiv.
Personal- und Regiezeiten aus dem Bautag fließen ohne Doppelpflege in die Zeiterfassung.
Mängel aus dem Abnahmeprotokoll laufen als Tickets mit Frist und Verortung weiter.
Zur Baudokumentation gefragt.
Brauche ich dafür Basis oder Pro?
Die tägliche Bau‑Doku — Bautagesberichte, Regieberichte, Abnahmeprotokolle und die drei Bau‑Anzeigen (Behinderung, Bedenken, Mehrkosten) — ist im Basis-Plan enthalten. Sitzungsprotokolle und Leistungsmeldungen gehören zum Pro-Plan.
Funktioniert das auf dem Handy?
Bautagesberichte, Regieberichte und Abnahmeprotokolle sind voll mobil auf der Baustelle nutzbar. Die Bau‑Anzeigen erfasst man mobil eingeschränkt, Sitzungsprotokolle sind mobil lesend, Leistungsmeldungen laufen am Schreibtisch.
Sind die PDF‑Belege rechtssicher?
Fertiggestellte Belege werden festgeschrieben und unveränderlich als PDF archiviert (GoBD, per Datenbank-Trigger erzwungen). Die Nummer wird erst beim Festschreiben vergeben; der Versand läuft unter der eigenen Office-365-Adresse.
Wo laufen die Mängel?
Mängel sind kein eigenes Modul: Sie laufen über Tickets (Typ „Mangel", mit Mängelliste-PDF) und über das Abnahmeprotokoll. Dafür gibt es die Seite Mängelmanagement.
Sieh dir die Baudokumentation an deinen eigenen Projekten an.
30 Minuten mit Sebastian oder Tim. Bring einen laufenden Bau mit — wir gehen den Weg vom Bautagesbericht bis zum Nachtrag gemeinsam durch.
Oder erst der Überblick: alle Funktionen · die Preise.