Die digitale Personalakte — alles an einem Ort.
Stammdaten, Verträge, Qualifikationen und Dokumente je Mitarbeiter, optional automatisch aus Personio befüllt — und verbunden mit Abwesenheiten, Einsatzplanung und Lohnexport.
Pro-Funktion. Im Pro-Plan enthalten — gepflegt am Schreibtisch, sichtbar nur für die, die das Recht dazu haben.
Die Personalakte ist ein Ordner im Schrank.
Ein Mitarbeiter, drei Ablagen. Der Vertrag im Ordner, die Qualifikationen in einer Liste, der Führerschein als Kopie irgendwo — und jeder sucht an einer anderen Stelle.
Wer darf was fahren? Welche Führerscheinklasse jemand hat, weiß man, wenn man nachsieht — und das passiert selten, bevor der Einsatz geplant ist.
Doppelt gepflegt. Was schon im Personalsystem steht, wird für Baustelle und Lohn noch einmal abgetippt.
Eine Akte je Mitarbeiter.
Akte mit Reitern
Stammdaten, Verträge, Qualifikationen, Abwesenheiten und Dokumente in einer Akte — die Aktensektionen lassen sich an euren Betrieb anpassen.
Verträge mit Stundensatz
Der Stundensatz hängt am Vertrag — die Grundlage, wenn Stunden später mit Personalkosten ausgewertet werden.
Qualifikationen und Führerscheine
Qualifikationen und Führerscheinklassen je Mitarbeiter hinterlegt, statt in einer separaten Liste.
Mitarbeiter und Zugang
Vom Eintritt bis zum Austritt: Der Mitarbeiter und sein dive-Zugang hängen zusammen.
Personio-Anbindung
Die Stammdaten kommen auf Wunsch aus Personio. Personio bleibt das führende System, dive übernimmt.
Rechte bis auf den Reiter
Wer welche Teile der Akte sehen darf, regelt die Rolle — bis auf den einzelnen Reiter.
Einmal in der Akte — überall richtig.
Die Akte ist die Quelle für Abwesenheiten, Einsatzplanung und Lohnexport. Kommt sie aus Personio, pflegt niemand etwas doppelt: Personio führt, dive übernimmt die Stammdaten.
Die Personalakte in dive.
Greift ineinander mit …
Urlaub und Abwesenheiten stehen als eigener Reiter in der Akte.
Wer eingeplant wird, kommt aus dem Mitarbeiterstamm der Akte.
Die Stunden gehen Richtung Lohnbüro — an DATEV LODAS oder Addison.
Die Personio-Anbindung übernimmt die Mitarbeiter-Stammdaten.
Sieh dir die Personalakte an deinen eigenen Abläufen an.
30 Minuten mit Sebastian oder Tim. Wir zeigen dir, wie eine Akte in dive aussieht — und was aus Personio automatisch dazukommt.
Oder erst die Preise ansehen · zurück zu Personal & Ressourcen.