dive oder Craftnote?
Was zu deinem Bauunternehmen passt

Craftnote nennt sich „Handwerkersoftware mit App für Büro und Baustelle“ und will laut eigener Seite für jeden Handwerksbetrieb passen, „unabhängig von Gewerk und Firmengröße“. Hoch-, Tief- und Trockenbau ist eins von zwölf Gewerken auf der Website, neben SHK, Elektro, Maler oder Dachdecker.

Bautagesbericht, Regiezettel, Mängelerfassung und Abnahme gibt es in Craftnote als PDF‑Formulare zum Ausfüllen und Unterschreiben; 13 Firmenvorlagen sind dabei, eigene Formulare lässt Craftnote ab 30 € je PDF erstellen. Einen Bauzeitenplan und VOB‑Schreiben wie Behinderungs- oder Bedenkenanzeige haben wir bei Craftnote nicht gefunden (Stand 21. Oktober 2026).

In dive sind das eigene Vorgänge am Projekt: Bautagesbericht mit Wetter, Mannschaft, Geräten und Leistungen, Regiebericht, Abnahmeprotokoll, Behinderungs-, Bedenken- und Mehrkostenanzeige, jeweils als festes PDF mit deinem Briefpapier. Mängel haben Pin, Gewerk und Frist, der Nachunternehmer sieht seine per Link. Für die Bauleitung kommen im Pro‑Plan der Bauzeitenplan mit Gewerk und Nachunternehmer je Vorgang und der Jour fixe mit nummerierten TOPs dazu.

Craftnote bietet im Paket Büro Plus (49,90 € je Nutzer und Monat) Angebote, Auftragsbestätigungen, Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen mit Verrechnung, Mahnungen, E‑Rechnung im Format XRechnung 3.0, GAEB-Import ins Angebot, Großhandel per IDS‑Connect und Datanorm sowie einen DATEV-Export. Der DATEV-Export enthält laut Hilfe-Center nur Rechnungen mit 19 oder 7 % Umsatzsteuer, ohne Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen. ZUGFeRD haben wir nicht gefunden.

In dive sind Angebote, Aufmaß, GAEB und Rechnungen im Basis-Plan (39 € je Büro-User): Abschlag, Teilrechnung, Schlussrechnung mit Abzug der Abschläge, Storno und Gutschrift, mit Umsatzsteuer, steuerfrei oder Reverse Charge nach § 13b UStG, Sicherheitseinbehalt. Die E‑Rechnung geht als XRechnung oder ZUGFeRD raus, das Format wählst du je Empfänger, geprüft wird vor dem Versand. Den DATEV-Export der Belege gibt es im Pro‑Plan.

Was die E‑Rechnung am Bau bedeutet, steht auf unserer Seite zur E‑Rechnung für Bauunternehmen.

Craftnote hat die Projektzeiterfassung in jedem Paket. Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen und Überstunden fürs ganze Team kommen mit dem Zeit-Modul für 49,90 € im Monat, laut FAQ für den ganzen Betrieb. Exportiert wird als CSV oder Excel. Die Plantafel plant Mitarbeiter, Fahrzeuge und Werkzeuge per Drag & Drop.

In dive stempelst du schon im Basis-Plan per Handy, als Polier auch für die ganze Kolonne. Team-Zeiten, Auswertung nach Projekt mit Ist‑Personalkosten, Abwesenheiten und die Einsatzplanung für Kolonnen, Fahrzeuge und Geräte gehören zum Pro‑Plan.

Craftnote kostet je Nutzer und Monat 14,90 € (Baustelle), 29,90 € (Büro) oder 49,90 € (Büro Plus mit Angeboten und Rechnungen), abgerechnet jährlich. Mindestens ein Büro-Paket ist nötig. Das Zeit-Modul kostet 49,90 € im Monat, das Fahrzeug-Modul 24,90 € je Tracker.

dive kostet 39 € je Büro-User im Basis-Plan und 89 € im Pro‑Plan, jeder Baustellen-User 19 €, monatlich. Bei jährlicher Zahlung sind es 35, 80 und 17 €.

Zwei Rechenbeispiele, jährliche Zahlung, netto im Monat. Zwei Leute im Büro mit Rechnungen, drei auf der Baustelle: dive Basis 121 €, Craftnote mit Büro Plus 144,50 €. Ein Büro-Arbeitsplatz und zehn Leute auf der Baustelle: dive Basis 205 €, Craftnote mit Büro Plus 198,90 €. Je mehr Leute auf der Baustelle, desto eher liegt Craftnote vorne.

Craftnote läuft laut AGB ein Jahr und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn du nicht drei Monate vorher kündigst. Pakete reduzieren geht zum Erneuerungsdatum. Testen kannst du 30 Tage mit vollem Büro-Plus-Umfang ohne Zahlungsmittel, für Neukunden gibt es zusätzlich eine 30‑Tage-Geld-zurück-Garantie.

dive gibt es monatlich ohne Mindestlaufzeit oder jährlich für zwölf Monate, rund 10 % günstiger. Der Test dauert 14 Tage mit vollem Pro‑Umfang, ohne Kreditkarte, und endet von selbst. Kündigen kann der Inhaber direkt in dive, bis zum letzten Tag der Laufzeit.

Craftnote gibt es als App für iOS und Android, mit Projektchat, Fotos mit Markierungen, Sprachnotizen und PDF‑Scanner. Projekte und Ordner lassen sich je Gerät offline verfügbar machen.

dive läuft im Browser, auf jedem Firmen- oder Privathandy, ohne Installation aus dem App‑Store. Die Baustellen-App ist auf wenige Handgriffe ausgelegt: stempeln, auch für die ganze Kolonne, Bautagesbericht, Regie, Mangel mit Foto. Nach unserer Erfahrung kommen die meisten ohne Schulung aus. Einen Offline-Modus gibt es nicht, dive braucht Empfang. Einen Projektchat hat dive nicht: Was auf der Baustelle passiert, landet als Bericht, Mangel, Foto oder Zeit am Projekt.

Craftnote gehört seit 2024 zur schwedischen Aceve-Gruppe (bis 2025 HVD Group) und speichert die Daten bei Google Cloud in Frankfurt. Auf der Schnittstellen-Seite stehen 21 Partner, darunter Sykasoft, KWP, Hapak und LC‑TOP. Es gibt eine REST-API, Webhooks und Make brauchen das Büro-Paket. KI‑Funktionen im Produkt haben wir nicht gefunden.

Die Server von dive stehen in der EU, im Rechenzentrum in Irland. Im Pro‑Plan gibt es den DATEV-Export der Belege, Banking mit Kontoflux, OneDrive und SharePoint, DocuWare, Personio und Office-365-Postfächer, dazu eine lesende API. Mit dem KI‑Zugang fragst du deine Baustellendaten in ChatGPT oder Claude ab, nur lesend und mit deinen eigenen Rechten.