Abschlagsrechnung und Schlussrechnung am Bau — auch als E‑Rechnung.
Das Rechnungsprogramm für den Bau: Abschlags-, Teil-, Schluss- und Berichtigungsrechnung mit allen Pflichtangaben und den Steuerfällen des Baus — USt, steuerfrei, § 13b. Auch als XRechnung und ZUGFeRD.
Im Basis-Plan enthalten — inklusive E‑Rechnung. Das Mahnwesen gehört zum Pro‑Plan. Versand per E‑Mail aus dive mit der Microsoft-365-Anbindung (Pro); sonst als PDF.
Die Bau‑Rechnung braucht mehr als ein Rechnungsformular.
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Abschläge werden nebenher gerechnet.
Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen laufen oft nur mit einer Nebenrechnung in Excel.
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§ 13b UStG und Einbehalt als Sonderfall.
Reverse Charge und Sicherheitseinbehalt wollen richtig verrechnet sein — sonst wird jede Ausnahme Handarbeit.
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Die E‑Rechnung kommt obendrauf.
Empfangen müssen sie alle Unternehmen seit 2025, verschicken spätestens ab 2027/2028 — an Geschäftskunden im strukturierten Format. Fristen und Sonderfälle am Bau.
Mit dive läuft das anders — so sieht es aus.
Echte Bau‑Rechnungen — von der Abschlags- bis zur Schlussrechnung.
Rechnungstypen, Steuerfälle und Korrekturen, wie sie auf dem Bau vorkommen.
Alle Bau‑Rechnungstypen
Abschlag, Teilrechnung, Teilschluss, Schlussrechnung, Storno, Gutschrift und Berichtigung.
Die Steuerfälle des Baus
Mit USt, steuerfrei oder Reverse Charge nach § 13b UStG; Abschlagsverrechnung und kumulative (Teil-)Schlussrechnung mit Prüfung der Pflichtangaben nach § 14 UStG.
Skonto, Einbehalt, Überzahlung
Skonto-Stufen, ein Badge, das Überzahlungen sichtbar macht, und der Sicherheitseinbehalt: auf der Rechnung ausgewiesen und abgezogen; in der E‑Rechnung als Hinweis in den Zahlungsbedingungen.
Rechnungskorrektur-Assistent
Ein Dialog fragt „Was ist falsch?“ und führt dich durch Berichtigung mit Differenzpositionen oder Storno plus Neuausstellung. Fälle nach § 17 UStG wie Skonto oder Nachlass brauchen keinen neuen Beleg; die Belegkette bleibt sichtbar.
E‑Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD
Factur-X in PDF/A‑3b (EN 16931), Format pro Empfänger, Bau‑Sonderfälle von Abschlags-Typcodes bis Leitweg-ID — vor dem Versand validiert, mit „Validiert“-Badge.
Mahnwesen
Mahnstufen mit Gebühren, Basiszins plus Aufschlag und eigenen Fristen je Stufe.
Ein Korrektur‑Assistent, der dich durch Berichtigung oder Storno führt.
Dazu echte Bau‑Rechnungstypen statt Standard-Formular und eine E‑Rechnung, die vor dem Versand validiert wird. Was im Angebot stand, fließt medienbruchfrei über Auftrag und Aufmaß bis in die Rechnung.
Aus der Eingabe wird die Rechnung.
Rechnungstyp, Leistungszeitraum und Betrag erfasst du in dive — die Abschlagsrechnung führt die bisherigen Abschläge gleich mit auf.
Links die Abschlagsrechnung in dive — rechts das PDF mit den bisherigen Abschlägen. Beispieldaten der Musterfirma.
- Nummer beim FestschreibenHier AR‑2026-009 — bis dahin trägt die Rechnung sichtbar „ENTWURF“.
- Abschläge im BlickDie Abschlagsrechnung führt die bereits gestellten Abschläge mit auf.
- Festgeschrieben, auch als E‑RechnungNummer, Inhalt und PDF (bei E‑Rechnung samt XML) lassen sich danach nicht mehr ändern; Korrekturen über Storno oder Berichtigung.
Greift ineinander mit …
Aus dem angenommenen Angebot wird der Auftrag — und daraus die Rechnung, medienbruchfrei.
Die Gegenrichtung: eingehende E‑Rechnungen und PDFs erfassen, prüfen und freigeben.
Zustellformat, E‑Rechnungs-Inbox und Leitweg-ID sind je Empfänger hinterlegt.
Kontoflux ruft Bankbewegungen ab und ordnet sie offenen Rechnungen zu.
Sieh dir die Bau‑Rechnung an deinem eigenen Projekt an.
Eine Stunde mit Sebastian oder Tim. Bring eine Abschlagsrechnung mit, die du gerade stellst — wir bauen sie gemeinsam nach, bis zur validierten E‑Rechnung.
Oder erst die Preise ansehen · zurück zur Faktura.