Alle Projektdokumente an einem Ort — mit Ordnern und Versionen.
Alle bauen nach der aktuellen Revision, nicht nach dem Ausdruck von vorletzter Woche. Pläne aus dem Firmen-OneDrive verknüpfst du optional, statt sie zu kopieren.
Im Basis-Plan enthalten. Nur die Anbindung an OneDrive und SharePoint gehört zum Pro-Plan.
Ältere Versionen bleiben dokumentiert.
Der aktuelle Plan ist irgendwo.
Gebaut wird nach der falschen Revision. Der Architekt schickt Rev. C per Mail — aber auf der Baustelle hängt noch der Ausdruck von Rev. B. Das merkt man beim Rückbau.
Ablage nach Gefühl. Netzlaufwerk, Mail-Anhänge, OneDrive, WhatsApp: Jedes Dokument liegt woanders — und jedes Suchen kostet die Zeit von jemandem, der eigentlich bauen sollte.
Die Baustelle hat keinen Zugriff. Was im Büro-Ordner liegt, nützt dem Polier nichts, der jetzt vor dem Detail steht und den Schnitt braucht.
Eine Ablage, die weiß, welcher Stand gilt.
Pläne, Fotos, Office-Dateien und festgeschriebene Belege am Projekt — geordnet, versioniert und auffindbar.
Pläne & Fotos
Pins auf dem Plan, die auch beim Drehen sitzen, eine Serien-Kamera für die Baustelle und ein Foto-Pool fürs ganze Projekt.
Ordner und Suche
Kategorien, eigene Ordner und Plan-Kategorien als Stammdaten — Suche, Filter und Sortierung laufen auf dem Server, auch in großen Ablagen.
Versionierung
Das Versionsbadge in der Liste zeigt den aktuellen Stand — ältere Versionen bleiben dokumentiert und nachvollziehbar.
Metadaten am Dokument
Aufnahmezeitpunkt getrennt vom Upload, Drehung, Tags, Beschreibung und Vorschaubild — und die Verknüpfung zum Ticket, zu dem es gehört.
Dokumenten-Designer
Ein Briefpapier für jedes PDF aus dive — vom Bautagesbericht bis zur Rechnung. Fertige Dokumente liegen unveränderlich im PDF-Archiv.
OneDrive & SharePoint
Firmen-Login, Projektordner verknüpfen, im Live-Browser suchen und Dateien verlinken statt kopieren — die Daten bleiben bei Microsoft. Dazu Live-Dokumente je Projekt.
Rev. C gilt. Rev. B verschwindet aus dem Weg — nicht aus der Akte.
Der Unterschied zwischen einer Ablage und einem Ordner: Die Ablage weiß, welcher Stand gilt. Und was schon im Firmen-OneDrive liegt, wird verknüpft statt kopiert.
Bleibt dokumentiert — nachvollziehbar, wonach im Mai gebaut wurde.
Der Stand, nach dem ab jetzt gebaut wird — im Büro und auf der Baustelle derselbe.
Und die Baustelle? Ruft den aktuellen Stand am Gerät auf, statt im Büro anzurufen. Der Ausdruck an der Bauwagenwand ist nicht mehr die Quelle der Wahrheit.
Und wenn der Plan im OneDrive liegt? Dann verknüpft dive ihn, statt ihn zu kopieren — die Datei bleibt, wo sie ist, am Projekt steht die Vorschau. Die OneDrive-Anbindung gehört zum Pro‑Plan.
Vereinfachte Illustration mit Beispieldaten — kein Original-Screenshot.
Die Projektablage mit Plänen und Versionen.
Nutzung Dokumente gehört zum Basis-Plan: ab 39 € pro Büro-User und 19 € pro Baustellen-User, monatlich; die OneDrive-/SharePoint-Anbindung gehört zum Pro-Plan (69 € pro Büro-User). Ein Pflicht-Startpaket gibt es nicht: Einrichten kannst du selbst, Hilfe gibt es auf Wunsch nach Aufwand. Alle Preise zzgl. MwSt.
Greift ineinander mit …
Das ist der Kern von dive: Die Ablage ist kein eigenes Silo, sondern Teil jedes Vorgangs.
Dokumente sind ein Reiter der Projektakte — der eine Ort für den aktuellen Stand.
Auf den Plänen sitzen die Pins der Tickets und Mängel — Fotos und Nachweise hängen am Vorgang.
Festgeschriebene Angebote und Rechnungen landen unveränderlich im PDF-Archiv.
OneDrive und SharePoint verknüpfen — oder DocuWare fürs Archiv: je Workspace eins von beiden, sauber getrennt.
Pläne und Fotos am Projekt auch auf der Baustelle abrufen — für 19 € pro Baustellen-User.
Zu Dokumenten gefragt.
Woher weiß ich, welche Version aktuell ist?
Am Versionsbadge in der Liste. Der aktuelle Stand ist als aktuell erkennbar, ältere Versionen bleiben dokumentiert — so baut niemand mehr nach dem Ausdruck von vorletzter Woche.
Kann die Baustelle auf die Dokumente zugreifen?
Ja — Pläne, Protokolle und Fotos am Projekt sind auch von der Baustelle aus abrufbar. Der Polier ruft den aktuellen Stand auf, statt im Büro anzurufen. Pins auf dem Plan und die Serien-Kamera bringt die Funktion Pläne & Fotos mit.
Können wir unser OneDrive weiter nutzen?
Ja, mit dem Pro-Plan: Du meldest dich mit dem Firmen-Login an, verknüpfst die Projektordner und verlinkst Dateien, statt sie zu kopieren — die Daten bleiben bei Microsoft. Die Anbindung ist zunächst lesend: verknüpfen, durchsuchen, in der Vorschau ansehen. Wer sein Archiv in DocuWare führt, bindet stattdessen DocuWare an.
Ist Dokumente im Basis-Plan enthalten?
Ja — Dokumente gehört zum Basis-Plan, ab 39 € pro Büro-User und Monat. Nur die OneDrive-/SharePoint-Anbindung gehört zum Pro-Plan. Details auf der Preisseite.
Wir haben eine gewachsene Server-Ablage — wie kommen wir um?
Nach der Demo bekommst du deinen Zugang und legst Projekte, Stammdaten und Vorlagen selbst an. Wenn du Hilfe beim Einrichten, beim Datenimport oder bei der Schulung willst, buchst du uns — nach Aufwand, auf Anfrage.
Sieh dir die Projektablage an deinen eigenen Unterlagen an.
30 Minuten mit Sebastian oder Tim. Bring einen Plan mit, der gerade in Revision ist — wir zeigen dir, wie die Baustelle künftig an den aktuellen Stand kommt.
Oder erst der Überblick: alle Funktionen · die Preise.