Alle Projektdokumente an einem Ort — mit Ordnern und Versionen.
Alle sehen die aktuelle Revision — nicht den Ausdruck von vorletzter Woche. Pläne aus dem Firmen-OneDrive verknüpfst du optional, statt sie zu kopieren.
Im Basis-Plan enthalten. Nur die Anbindung an OneDrive und SharePoint gehört zum Pro‑Plan.
Der aktuelle Plan ist irgendwo.
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Gebaut wird nach der falschen Revision.
Der Architekt schickt Rev. C per Mail — aber auf der Baustelle hängt noch der Ausdruck von Rev. B. Das merkt man beim Rückbau.
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Ablage nach Gefühl.
Netzlaufwerk, Mail-Anhänge, OneDrive, WhatsApp: Jedes Dokument liegt woanders — und jedes Suchen kostet die Zeit von jemandem, der eigentlich bauen sollte.
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Die Baustelle hat keinen Zugriff.
Was im Büro-Ordner liegt, nützt dem Polier nichts, der jetzt vor dem Detail steht und den Schnitt braucht.
Mit dive läuft das anders — so sieht es aus.
Eine Ablage, die weiß, welcher Stand gilt.
Pläne, Fotos, Office-Dateien und festgeschriebene Belege am Projekt — geordnet, versioniert und auffindbar.
Der gültige Stand — auf einen Blick.
Das Versionsbadge zeigt, welcher Stand gilt, ältere Versionen bleiben dokumentiert — und die Suche bleibt auch in großen Ablagen schnell.
- Kategorien, eigene Ordner und Plan-Kategorien
- Suche, Filter und Sortierung laufen auf dem Server
- Aufnahmezeitpunkt, Tags und Verknüpfung zum Ticket
Pläne verorten, Fotos sammeln — am richtigen Punkt.
Pins auf dem Plan, die auch beim Drehen sitzen, eine Serien-Kamera für die Baustelle und ein Foto-Pool fürs ganze Projekt.
- Pläne mit Versionen und mehrseitigen PDFs
- Upload, der es bei Abbruch automatisch erneut versucht
- Projekt-Fotogalerie mit Sprung zurück zum Beleg
Ein Briefpapier für jedes PDF.
Logo, Farben und Fußzeilen einmal einrichten — vom Bautagesbericht bis zur Rechnung kommt jedes PDF im selben Auftritt aus dive.
- Layout je Dokumenttyp anpassbar
- Nummernkreise wie
RE-{JJJJ}-{NR4}mit Live-Vorschau - Festgeschriebene Belege im unveränderlichen PDF-Archiv
Verknüpfen statt kopieren.
Mit dem Firmen-Login anmelden, Projektordner verknüpfen und Dateien verlinken — die Dateien bleiben in eurem OneDrive.
- Projektordner am Projekt verknüpfen
- Im Live-Browser suchen, in der Vorschau ansehen
- Wer sein Archiv in DocuWare führt, bindet DocuWare an
Die Projektablage mit Plänen und Versionen.
Nutzung Das Modul Dokumente gehört zum Basis-Plan: ab 39 € pro Büro-User und 19 € pro Baustellen-User, monatlich; die OneDrive-/SharePoint-Anbindung gehört zum Pro‑Plan (89 € pro Büro-User). Ein Pflicht-Startpaket gibt es nicht: Einrichten kannst du selbst, Hilfe gibt es auf Wunsch nach Aufwand. Alle Preise zzgl. USt.
Greift ineinander mit …
Das ist der Kern von dive: Die Ablage ist kein eigenes Silo, sondern Teil jedes Vorgangs.
Dokumente sind ein Reiter der Projektakte — der eine Ort für den aktuellen Stand.
Auf den Plänen sitzen die Pins der Tickets und Mängel — Fotos und Nachweise hängen am Vorgang.
Festgeschriebene Angebote und Rechnungen landen unveränderlich im PDF-Archiv.
OneDrive und SharePoint verknüpfen — oder DocuWare fürs Archiv: je Workspace eins von beiden, sauber getrennt.
Pläne und Fotos am Projekt auch auf der Baustelle abrufen — für 19 € pro Baustellen-User.
Zu Dokumenten gefragt.
Woher weiß ich, welche Version aktuell ist?
Am Versionsbadge in der Liste. Der aktuelle Stand ist als aktuell erkennbar, ältere Versionen bleiben dokumentiert — so sieht jeder den aktuellen Stand statt des Ausdrucks von vorletzter Woche.
Kann die Baustelle auf die Dokumente zugreifen?
Ja — Pläne, Protokolle und Fotos am Projekt sind auch von der Baustelle aus abrufbar. Der Polier ruft den aktuellen Stand auf, statt im Büro anzurufen. Pins auf dem Plan und die Serien-Kamera bringt die Funktion Pläne & Fotos mit.
Können wir unser OneDrive weiter nutzen?
Ja, mit dem Pro‑Plan: Du meldest dich mit dem Firmen-Login an, verknüpfst die Projektordner und verlinkst Dateien, statt sie zu kopieren — die Dateien bleiben in eurem OneDrive. Die Anbindung ist lesend: verknüpfen, durchsuchen, in der Vorschau ansehen. Wer sein Archiv in DocuWare führt, bindet stattdessen DocuWare an.
Sind die Dokumente im Basis-Plan enthalten?
Ja — das Modul Dokumente gehört zum Basis-Plan, ab 39 € pro Büro-User und Monat. Nur die OneDrive-/SharePoint-Anbindung gehört zum Pro‑Plan. Details auf der Preisseite.
Wir haben eine gewachsene Server-Ablage — wie kommen wir um?
Nach der Demo bekommst du deinen Zugang und legst Projekte, Stammdaten und Vorlagen selbst an — Kontakte und Projekte auch per CSV/Excel-Import. Dateien ziehst du per Drag & Drop ins Projekt, mehrere auf einmal; mit dem Pro‑Plan verknüpfst du stattdessen die OneDrive-Ordner, in denen sie schon liegen. Wenn du Hilfe beim Einrichten, beim Datenimport oder bei der Schulung willst, buchst du uns — nach Aufwand, auf Anfrage.
Sieh dir die Projektablage an deinen eigenen Unterlagen an.
Eine Stunde mit Sebastian oder Tim. Erzähl uns, wie bei euch heute ein Plan in Revision geht — wir zeigen dir, wie die Baustelle in dive an den aktuellen Stand kommt.
Oder erst der Überblick: alle Module · die Preise.