Alle Projektdokumente an einem Ort — mit Ordnern und Versionen.
Alle sehen die aktuelle Revision — nicht den Ausdruck von vorletzter Woche. Pläne aus dem Firmen-OneDrive verknüpfst du optional, statt sie zu kopieren.
Im Basis-Plan enthalten. Nur die Anbindung an OneDrive und SharePoint gehört zum Pro‑Plan.
Der aktuelle Plan ist irgendwo.
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Gebaut wird nach der falschen Revision.
Der Architekt schickt Rev. C per Mail — aber auf der Baustelle hängt noch der Ausdruck von Rev. B. Das merkt man beim Rückbau.
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Ablage nach Gefühl.
Netzlaufwerk, Mail-Anhänge, OneDrive, WhatsApp: Jedes Dokument liegt woanders — und jedes Suchen kostet die Zeit von jemandem, der eigentlich bauen sollte.
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Die Baustelle hat keinen Zugriff.
Was im Büro-Ordner liegt, nützt dem Polier nichts, der jetzt vor dem Detail steht und den Schnitt braucht.
Mit dive läuft das anders — so sieht es aus.
Eine Ablage, die weiß, welcher Stand gilt.
Pläne, Fotos, Office-Dateien und festgeschriebene Belege am Projekt — geordnet, versioniert und auffindbar.
Der gültige Stand — auf einen Blick.
Das Versionsbadge zeigt, welcher Stand gilt, ältere Versionen bleiben dokumentiert — und die Suche bleibt auch in großen Ablagen schnell.
- Kategorien, eigene Ordner und Plan-Kategorien
- Suche, Filter und Sortierung laufen auf dem Server
- Aufnahmezeitpunkt, Tags und Verknüpfung zum Ticket
Pläne verorten, Fotos sammeln — am richtigen Punkt.
Pins auf dem Plan, die auch beim Drehen sitzen, eine Serien-Kamera für die Baustelle und ein Foto-Pool fürs ganze Projekt.
- Pläne mit Versionen und mehrseitigen PDFs
- Upload, der es bei Abbruch automatisch erneut versucht
- Projekt-Fotogalerie mit Sprung zurück zum Beleg
Ein Briefpapier für jedes PDF.
Logo, Farben und Fußzeilen einmal einrichten — vom Bautagesbericht bis zur Rechnung kommt jedes PDF im selben Auftritt aus dive.
- Layout je Dokumenttyp anpassbar
- Nummernkreise wie
RE-{JJJJ}-{NR4}mit Live-Vorschau - Festgeschriebene Belege im unveränderlichen PDF-Archiv
Verknüpfen statt kopieren.
Mit dem Firmen-Login anmelden, Projektordner verknüpfen und Dateien verlinken — die Dateien bleiben in eurem OneDrive.
- Projektordner am Projekt verknüpfen
- Im Live-Browser suchen, in der Vorschau ansehen
- Wer sein Archiv in DocuWare führt, bindet DocuWare an
Rev. C gilt. Rev. B verschwindet aus dem Weg — nicht aus der Akte.
Der Unterschied zwischen einer Ablage und einem Ordner: Die Ablage weiß, welcher Stand gilt. Und was schon im Firmen-OneDrive liegt, wird verknüpft statt kopiert.
Und die Baustelle? Ruft den aktuellen Stand am Gerät auf, statt im Büro anzurufen. Der Ausdruck an der Bauwagenwand ist nicht mehr die Quelle der Wahrheit.
Und wenn der Plan im OneDrive liegt? Dann verknüpft dive ihn, statt ihn zu kopieren — die Datei bleibt, wo sie ist, am Projekt steht die Vorschau. Die OneDrive-Anbindung gehört zum Pro‑Plan.
Vereinfachte Illustration mit Beispieldaten — kein Original-Screenshot.
Die Projektablage mit Plänen und Versionen.
Nutzung Das Modul Dokumente gehört zum Basis-Plan: ab 39 € pro Büro-User und 19 € pro Baustellen-User, monatlich; die OneDrive-/SharePoint-Anbindung gehört zum Pro‑Plan (89 € pro Büro-User). Ein Pflicht-Startpaket gibt es nicht: Einrichten kannst du selbst, Hilfe gibt es auf Wunsch nach Aufwand. Alle Preise zzgl. USt.
Greift ineinander mit …
Das ist der Kern von dive: Die Ablage ist kein eigenes Silo, sondern Teil jedes Vorgangs.
Dokumente sind ein Reiter der Projektakte — der eine Ort für den aktuellen Stand.
Auf den Plänen sitzen die Pins der Tickets und Mängel — Fotos und Nachweise hängen am Vorgang.
Festgeschriebene Angebote und Rechnungen landen unveränderlich im PDF-Archiv.
OneDrive und SharePoint verknüpfen — oder DocuWare fürs Archiv: je Workspace eins von beiden, sauber getrennt.
Pläne und Fotos am Projekt auch auf der Baustelle abrufen — für 19 € pro Baustellen-User.
Zu Dokumenten gefragt.
Woher weiß ich, welche Version aktuell ist?
Am Versionsbadge in der Liste. Der aktuelle Stand ist als aktuell erkennbar, ältere Versionen bleiben dokumentiert — so sieht jeder den aktuellen Stand statt des Ausdrucks von vorletzter Woche.
Kann die Baustelle auf die Dokumente zugreifen?
Ja — Pläne, Protokolle und Fotos am Projekt sind auch von der Baustelle aus abrufbar. Der Polier ruft den aktuellen Stand auf, statt im Büro anzurufen. Pins auf dem Plan und die Serien-Kamera bringt die Funktion Pläne & Fotos mit.
Können wir unser OneDrive weiter nutzen?
Ja, mit dem Pro‑Plan: Du meldest dich mit dem Firmen-Login an, verknüpfst die Projektordner und verlinkst Dateien, statt sie zu kopieren — die Dateien bleiben in eurem OneDrive. Die Anbindung ist lesend: verknüpfen, durchsuchen, in der Vorschau ansehen. Wer sein Archiv in DocuWare führt, bindet stattdessen DocuWare an.
Sind die Dokumente im Basis-Plan enthalten?
Ja — das Modul Dokumente gehört zum Basis-Plan, ab 39 € pro Büro-User und Monat. Nur die OneDrive-/SharePoint-Anbindung gehört zum Pro‑Plan. Details auf der Preisseite.
Wir haben eine gewachsene Server-Ablage — wie kommen wir um?
Nach der Demo bekommst du deinen Zugang und legst Projekte, Stammdaten und Vorlagen selbst an — Kontakte und Projekte auch per CSV/Excel-Import. Dateien ziehst du per Drag & Drop ins Projekt, mehrere auf einmal; mit dem Pro‑Plan verknüpfst du stattdessen die OneDrive-Ordner, in denen sie schon liegen. Wenn du Hilfe beim Einrichten, beim Datenimport oder bei der Schulung willst, buchst du uns — nach Aufwand, auf Anfrage.
Sieh dir die Projektablage an deinen eigenen Unterlagen an.
Eine Stunde mit Sebastian oder Tim. Erzähl uns, wie bei euch heute ein Plan in Revision geht — wir zeigen dir, wie die Baustelle in dive an den aktuellen Stand kommt.
Oder erst der Überblick: alle Module · die Preise.