Baubesprechungen, deren offene Punkte mitlaufen.
Eine Sitzungsreihe je Runde: nummerierte TOPs mit Verantwortlichen, Folgetermin und fertiges Protokoll-PDF — offene Punkte tragen sich mit ihrer Nummer automatisch in die nächste Sitzung.
Pro-Funktion. Im Pro-Plan enthalten — mobil lesend, am Schreibtisch voll bearbeitbar.
Protokolle in Word — und die Punkte verlaufen sich.
Offene Punkte gehen verloren. Was in der letzten Sitzung offen war, muss von Hand ins neue Protokoll übertragen werden — und fällt regelmäßig hinten runter.
Kein Bezug zur Aufgabe. Ein beschlossener Punkt bleibt Text im Protokoll — ohne Zuständigen, Frist und Nachverfolgung wird er selten erledigt.
Verteiler von Hand. Wer war da, wer bekommt es — jedes Mal neu zusammengesucht statt aus der Sitzungsreihe übernommen.
Einmal anlegen — jede Sitzung baut auf der letzten auf.
Die Reihe kennt Rhythmus, Teilnehmer und Verteiler. Jede neue Sitzung übernimmt, was noch offen ist: mit derselben Nummer und demselben Verantwortlichen — bis der Punkt erledigt ist oder als Ticket mit Frist weiterläuft.
Ein Protokoll mit Gedächtnis.
Sitzungsreihen
Reihen mit Regelmäßigkeit, Standard-Teilnehmern und festem Verteiler — einmal angelegt, immer parat.
Sitzungstypen mit Farbe
Jour Fixe, Baubesprechung, Bauherrensitzung — frei pflegbar und farblich unterscheidbar.
Nummerierte TOPs
Hierarchische Nummerierung (z. B. „3.2"), Typ (Aufgabe/Info/Entscheidung/Feststellung), Priorität, Status und Gewerk.
Verantwortliche & Teilnehmer
Verantwortliche je Punkt intern und extern gemischt; Teilnehmer mit Anwesenheitsstatus und Rolle (Teilnehmer/Verteiler).
Carry-over offener Punkte
Offene Punkte wandern automatisch in die nächste Sitzung — unter Beibehaltung ihrer Nummer.
Punkt → Ticket & Plan
Folgetermin festlegen, einen Punkt zum Ticket machen, Fotos/Anhänge anfügen und Punkte auf dem Plan verorten (Planausschnitte im PDF).
Echtes Reihen-Gedächtnis — und Punkte, die auf dem Plan sitzen.
Der Carry-over hält jede Sitzungsreihe zusammen: Nichts Offenes fällt zwischen zwei Terminen durch. Punkte werden zu Tickets mit Zuständigem und Frist, und sie lassen sich auf dem Plan verorten — die Ausschnitte landen direkt im Protokoll-PDF.
Das Sitzungsprotokoll mit nummerierten TOPs.
Ein Protokoll, das der Verteiler versteht.
Protokollnummer SP-{JJJJ}-{NR4} mit eingebetteten Plan-Ausschnitten.
Das PDF enthält die nummerierten TOPs, Teilnehmer und die auf dem Plan verorteten Punkte als Ausschnitte — im eigenen Briefpapier, per Office-365-Mail an den Verteiler.
Greift ineinander mit …
Jeder beschlossene Punkt wird zum Ticket — mit Zuständigem, Frist und Nachverfolgung.
Sitzungsreihen und Protokolle hängen am Projekt — mit Beteiligten und Plänen.
Was in der Sitzung besprochen wird, belegt der Bautag auf der Baustelle.
Sieh dir das Sitzungsprotokoll an deiner eigenen Runde an.
30 Minuten mit Sebastian oder Tim. Bring eine typische Baubesprechung mit — wir protokollieren sie und lassen die offenen Punkte mitlaufen.
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