Baubesprechungsprotokoll: offene Punkte laufen mit.
Für Baubesprechung und Jour fixe: eine Sitzungsreihe je Runde, nummerierte TOPs mit Verantwortlichen, Folgetermin und fertiges Protokoll-PDF — offene Punkte tragen sich mit ihrer Nummer automatisch in die nächste Sitzung.
Pro‑Funktion. Im Pro‑Plan enthalten — mobil lesend, am Schreibtisch voll bearbeitbar.
Protokolle der Baubesprechung in Word — und die Punkte verlaufen sich.
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Offene Punkte gehen verloren.
Was in der letzten Sitzung offen war, muss von Hand ins neue Protokoll übertragen werden — und fällt regelmäßig hinten runter.
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Kein Bezug zur Aufgabe.
Ein beschlossener Punkt bleibt Text im Protokoll — ohne Zuständigen, Frist und Nachverfolgung wird er selten erledigt.
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Verteiler von Hand.
Wer war da, wer bekommt es — jedes Mal neu zusammengesucht statt aus der Sitzungsreihe übernommen.
Mit dive läuft das anders — so sieht es aus.
Einmal anlegen — jede Sitzung baut auf der letzten auf.
Die Reihe kennt Rhythmus, Teilnehmer und Verteiler. Jede neue Sitzung übernimmt, was noch offen ist: mit derselben Nummer und demselben Verantwortlichen — bis der Punkt erledigt ist oder als Ticket mit Frist weiterläuft.
Ein Jour-fixe-Protokoll mit Gedächtnis.
Sitzungsreihen
Reihen mit Regelmäßigkeit, Standard-Teilnehmern und festem Verteiler — einmal angelegt, immer parat.
Sitzungstypen mit Farbe
Jour Fixe, Baubesprechung, Bauherrensitzung — frei pflegbar und farblich unterscheidbar.
Nummerierte TOPs
Hierarchische Nummerierung (z. B. „3.2“), Typ (Aufgabe/Info/Entscheidung/Feststellung), Priorität, Status und Gewerk.
Verantwortliche & Teilnehmer
Verantwortliche je Punkt intern und extern gemischt; Teilnehmer mit Anwesenheitsstatus und Rolle (Teilnehmer/Verteiler).
Übertrag offener Punkte
Offene Punkte wandern automatisch in die nächste Sitzung — unter Beibehaltung ihrer Nummer.
Punkt → Ticket & Plan
Folgetermin festlegen, einen Punkt zum Ticket machen, Fotos/Anhänge anfügen und Punkte auf dem Plan verorten (Planausschnitte im PDF).
Echtes Reihen‑Gedächtnis — und Punkte, die auf dem Plan sitzen.
Der Übertrag hält jede Sitzungsreihe zusammen: Offenes wandert automatisch in die nächste Sitzung. Punkte werden zu Tickets mit Zuständigem und Frist, und sie lassen sich auf dem Plan verorten — die Ausschnitte landen direkt im Protokoll-PDF.
Aus der Sitzung wird das Protokoll.
Die Tagesordnung pflegst du während der Besprechung in dive — das Protokoll-PDF mit Teilnehmern, Verteiler und allen Punkten entsteht daraus, im eigenen Briefpapier.
Links die Tagesordnung, wie sie in der Besprechung gepflegt wird — rechts das Protokoll, das an den Verteiler geht. Beispieldaten der Musterfirma.
- Fortlaufende NummerJedes Protokoll bekommt seine Nummer, hier SP‑2026-0044 — offene Punkte behalten ihre TOP‑Nummer.
- Plan-Ausschnitte inklusiveAuf dem Plan verortete Punkte stehen als Ausschnitt direkt im PDF.
- Direkt an den VerteilerPer E‑Mail aus dive mit der Microsoft-365-Anbindung (Pro), sonst als PDF.
Greift ineinander mit …
Jeder beschlossene Punkt lässt sich zum Ticket machen — mit Zuständigem, Frist und Nachverfolgung.
Sitzungsreihen und Protokolle hängen am Projekt — mit Beteiligten und Plänen.
Was in der Sitzung besprochen wird, belegt der Bautag auf der Baustelle.
Sieh dir das Sitzungsprotokoll an deiner eigenen Runde an.
Eine Stunde mit Sebastian oder Tim. Bring eine typische Baubesprechung mit — wir protokollieren sie und lassen die offenen Punkte mitlaufen.
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