Abnahmeprotokoll digital: die förmliche Abnahme am Tablet.
Die Abnahmeprotokoll-Software für die Bauabnahme: Mängelliste, Vorbehalte und digitale Unterschrift in einem Rundgang. Mit der Abnahme starten die Gewährleistungsfristen — dive hält sie sauber fest.
Im Basis-Plan enthalten (Büro-User, nicht mit der Baustellen-Lizenz). Mobil-first für den Rundgang — direkt am Tablet auf der Baustelle.
Die Abnahme auf Papier — und der Fristbeginn im Ungewissen.
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Mängel und Vorbehalte gehen unter.
Auf dem Papierbogen fehlt der Platz — und bekannte Mängel oder Vorbehalte, die nicht im Protokoll stehen, lassen sich später kaum noch geltend machen.
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Fristbeginn unklar.
Wann genau die Gewährleistung startet und wie lange sie läuft — im Papierarchiv rechnet das später niemand nach.
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Mängel verlaufen im Sand.
Die aufgenommenen Mängel landen auf keiner Liste mit Frist und Verantwortlichem — und werden nie nachverfolgt.
Mit dive läuft das anders — so sieht es aus.
Der ganze Rundgang in einem Abnahmeprotokoll.
Abnahmeart & Teilnehmer
Förmlich, stillschweigend, fiktiv oder Teilabnahme — mit Datum, Ort und allen Teilnehmern samt Rolle.
Mängelliste
Lfd. Nr., Ort, Behebungsfrist, Verantwortlicher und Fotos je Mangel — inklusive Kennzeichnung „wesentlicher Mangel“.
Vorbehalte & Restleistungen
Vorbehalte für Vertragsstrafe, Mangel oder Sonstiges festhalten, dazu die offenen Restleistungen.
Gewährleistungsfristen
Beginn und Dauer der Gewährleistung: Voreinstellung 4 Jahre (VOB/B, Bauwerke), anpassbar — z. B. 5 Jahre beim BGB‑Vertrag.
Unterschrift & Foto vor Ort
AG und AN unterschreiben direkt auf dem Tablet; Mängel werden direkt beim Rundgang fotografiert.
Aus der Abnahme werden nachverfolgbare Aufgaben.
Das Protokoll ist mobil-first für den Rundgang gebaut — und die aufgenommenen Mängel lassen sich als Tickets weiterführen, mit Frist, Verantwortlichem und Verortung. Kein zweiter Erfassungsschritt, keine Liste, die im Archiv verschwindet.
Aus der Bauabnahme wird das Abnahmeprotokoll.
Teilnehmer, Leistungsumfang und Mängel erfasst du beim Rundgang in dive — das Abnahmeprotokoll nach § 12 VOB/B mit Gewährleistung und Unterschriftenblöcken entsteht daraus.
1Eingabe in dive

2Das PDF daraus
PDF öffnen ↗
Links Kopfdaten und Teilnehmer in dive — rechts das Protokoll mit Mängeln, Gewährleistung und Unterschriftenblöcken. Beispieldaten der Musterfirma.
- Fortlaufende NummerHier ABN‑2026-002 — mit Teilnehmer- und Mängel-Tabelle.
- Gewährleistung gleich mitBeginn und Ende der Gewährleistung stehen im Protokoll, hier fünf Jahre nach § 13 VOB/B.
- Festgeschrieben und verschicktBeim Fertigstellen eingefroren und archiviert; Versand per E‑Mail aus dive mit der Microsoft-365-Anbindung (Pro), sonst als PDF.
Greift ineinander mit …
Mängel aus dem Protokoll laufen mit Frist, Verantwortlichem und Planverortung weiter.
Jeder Mangel wird zum Ticket — mit Zuständigkeit, Kommentar und Nachverfolgung.
Das Protokoll hängt am Projekt — mit Beteiligten, Adresse und Foto-Archiv.
Sieh dir die Abnahme an deinem eigenen Projekt an.
Eine Stunde mit Sebastian oder Tim. Wir gehen einen Abnahme-Rundgang gemeinsam durch — von der Mängelliste bis zur Unterschrift.
Oder erst die Preise ansehen · zurück zur Baudokumentation.