Ein Projekt, das alles zusammenhält.
Von den Stammdaten bis zur Abrechnung: Angebote, Doku, Fotos, Tickets, Zeiten und Rechnungen an einem Ort, medienbruchfrei — die Projektakte ist der digitale Ordner fürs Bauvorhaben.
Das Kern-Modul. In jedem dive-Basis-Plan enthalten — Faktura, Doku und Zeiten docken hier an.
Das Projekt wohnt in fünf Ordnern und drei Postfächern.
Projektinfos über Ordner, Excel und Köpfe verteilt. Der Plan liegt im Ordner, die Zusage im Postfach des Kollegen, die Handynummer des Poliers auf einem Zettel — jeder Vorgang beginnt mit einer Suche.
Der Projektstand steckt in Köpfen. Ist der Kollege krank oder im Urlaub, steht das Projekt — weil niemand sonst weiß, was zuletzt besprochen wurde.
Baustellen- und Rechnungsadresse landen im selben Feld. Und dann im falschen Beleg. Derselbe Auftraggeber steht dreimal leicht anders in der Liste — welche Adresse stimmt, entscheidet der Zufall.
Die Akte, um die sich alles dreht.
Ein Projekt bündelt Stammdaten, Beteiligte und alles, was die anderen Module erzeugen — in Reitern wie in einem digitalen Ordner.
Projektakte mit Reitern
Dashboard, Stammdaten, Faktura, Dokumente, Baudokumentation, Tickets und Zeiten — jeder Reiter folgt Rollen- und Lizenzrechten. Der digitale Ordner fürs Bauvorhaben.
Stammdaten
Projektnummer aus dem Nummernkreis, Status, Auftraggeber per durchsuchbarer Kontaktsuche, Kostenstelle und Projekttyp mit eigener Farbe.
Zwei Adressen, sauber getrennt
Baustellenadresse mit Adress-Autocomplete und PLZ→Ort — getrennt von der Rechnungsanschrift, damit jeder Beleg die richtige zieht.
Beteiligtenkreis
Externe Beteiligte mit Rolle und Gewerk, sortierbar und als PDF auf Briefpapier exportierbar; das interne Team mit seiner Funktion.
Projekt-Dashboard
Je Projekt frei aus Widgets zusammengestellt: Kennzahlen, offene Tickets und Mängel, Bauzeitenplan-Fortschritt, Sitzungen und Karte.
Medienbruchfrei verkettet
Was im Angebot steht, fließt in Auftrag, Aufmaß und Rechnung. Ein Projekt bündelt Doku, Fotos, Tickets und Abrechnung an einem Ort.
Die zentrale Akte, auf die alles aufsetzt.
Das Projekt ist die eine Entität, die Angebot und Auftrag vorbefüllt — mit sauber getrennter Baustellen- und Rechnungsadresse. Jeder Reiter und jedes Modul schreibt in dieselbe Akte, statt Daten zu kopieren. Ändert sich eine Adresse, ändert sie sich einmal und stimmt überall.
Die Projektakte mit ihren Reitern.
Nutzung Projekte & Stammdaten gehört zum Basis-Plan: ab 39 € pro Büro-User und 19 € pro Baustellen-User, monatlich. Ein Pflicht-Startpaket gibt es nicht: Einrichten kannst du selbst, Hilfe gibt es auf Wunsch nach Aufwand. Alle Preise zzgl. MwSt.
Greift ineinander mit …
Das ist der Kern von dive: Jedes Modul schreibt in dieselbe Projektakte.
Angebote, Aufträge und Rechnungen entstehen aus dem Projekt und ziehen Bauherr und Adresse selbst.
Die erfassten Stunden der Kolonnen landen direkt am richtigen Bauvorhaben.
Auftraggeber und Beteiligte kommen aus dem zentralen Kontaktstamm — einmal gepflegt, am Projekt verknüpft.
Pläne, Fotos und Dateien hängen in der aktuellen Fassung am Projekt.
Bautagesberichte, Protokolle und Abnahmen entstehen je Projekt.
Offene Punkte und Mängel mit Frist und Verantwortlichem — sichtbar am Bauvorhaben.
Zur Projektakte gefragt.
Was hängt alles an einem Projekt?
Stammdaten, Beteiligte und Adressen — plus alles, was die anderen Module erzeugen: Angebote und Rechnungen, Dokumente, erfasste Stunden, Baudokumentation, Mängel und Aufgaben. Jeder davon ist ein Reiter der Projektakte, der Rollen- und Lizenzrechten folgt.
Kann ich Baustellen- und Rechnungsadresse trennen?
Ja. Die Baustellenadresse steht in einem eigenen Feld mit Adress-Autocomplete und PLZ→Ort, getrennt von der Rechnungsanschrift — so zieht jeder Beleg automatisch die richtige Adresse.
Wie kommen Angebote, Rechnungen und Zeiten ins Projekt?
Medienbruchfrei: Das Projekt befüllt Angebot und Auftrag mit Bauherr und Adresse vor, und was im Angebot steht, fließt bis in die Rechnung. Erfasste Stunden und Belege landen ohne Abtippen am richtigen Bauvorhaben.
Kann ich das Projekt-Dashboard je Projekt anpassen?
Ja — das Dashboard je Projekt wird frei aus Widgets zusammengestellt: Kennzahlen, offene Tickets und Mängel, Bauzeitenplan-Fortschritt, Sitzungen oder Karte.
Ist Projekte & Stammdaten im Basis-Plan enthalten?
Ja — es ist das Kern-Modul und im Basis-Plan enthalten, ab 39 € pro Büro-User und Monat. Details auf der Preisseite.
Sieh dir die Projektakte an deinen eigenen Bauvorhaben an.
30 Minuten mit Sebastian oder Tim. Bring ein laufendes Bauvorhaben mit — wir bauen die Projektakte dazu auf und du siehst, was alles daran hängt.
Oder erst der Überblick: alle Funktionen · die Preise.