Faktura für den Bau: vom Angebot bis zur E‑Rechnung.
Die Abrechnungssoftware für Bauunternehmen: Angebote mit Versionierung und GAEB, Rechnungen mit echter Bau‑Logik und E-Rechnung, Eingangsrechnungen mit OCR, Freigabe und Kontoabgleich — in einem Modul, ohne Medienbruch.
Basis-Kern + Pro‑Ausbau. Vom Angebot bis zur E-Rechnung im Basis-Plan; Eingangsrechnungen und Mahnwesen gehören zum Pro‑Plan.
Angebote, Rechnungen und Eingangsbelege leben heute in drei Welten.
-
Angebote in Word und Excel.
Keine Versionshistorie, Nachträge unstrukturiert — welche Fassung beim Auftraggeber liegt, weiß am Ende keiner genau.
-
Die Bau‑Rechnung braucht mehr als ein Rechnungsformular.
Abschläge, § 13b UStG und Sicherheitseinbehalt wollen richtig verrechnet sein — und die E‑Rechnungspflicht kommt obendrauf.
-
Eingangsbelege abgetippt, Freigaben per Mail.
Und ob die Zahlung raus ist, gleicht am Ende jemand von Hand mit dem Konto ab.
Mit dive läuft das anders — so sieht es aus.
Ein Modul für den ganzen Belegfluss.
Was jede Funktion für dich erledigt — alle Details auf der jeweiligen Seite.
Angebote, die mitrechnen — und jede Fassung behalten.
Du baust dein Angebot als Positionsbaum mit Kalkulation je Position — und jede neue Fassung zeigt per Diff, was sich geändert hat.
- Vorlagen laden oder das LV per GAEB einlesen
- Fassungen wie
AG‑2026-001-V2, Begründung inklusive - Angenommen? Aus dem Angebot wird der Auftrag
Bau‑Rechnungen, wie sie auf dem Bau wirklich vorkommen.
Abschläge, § 13b UStG und Sicherheitseinbehalt rechnet dive richtig — und bei Fehlern führt dich der Korrektur-Assistent durch Berichtigung oder Storno.
- XRechnung und ZUGFeRD, vor dem Versand validiert
- Pflichtangaben nach § 14 UStG geprüft
- Skonto-Stufen und Überzahlungen auf einen Blick
Beleg fotografieren — den Rest liest dive.
Upload, Handyfoto oder Mail ins Rechnungspostfach: dive liest die Daten aus und zeigt bei jedem Feld, wie sicher es erkannt ist.
- Projekt und Kostenstelle je Rechnungsposition
- Sachliche und technische Prüfung mit Name und Zeitstempel
- Zahlungsstatus und Bankabgleich über Kontoflux
Leistungsverzeichnis rein, Preise zurück.
Das LV landet als Positionsbaum in deinem Angebot und geht als X84 mit deinen Preisen zurück — die Ordnungszahlen bleiben wie im Original.
- Import als X83 oder X84
- Export als X83 und X84
- Über die Dangl AVA Cloud, im Basis-Plan enthalten
Einmal anlegen, in jedem Beleg nutzen.
Artikel und Leistungen einmal mit Einheit und Preis pflegen — und in jedes Angebot und jede Rechnung übernehmen.
- Artikel und Leistungen mit Einheit und Preis
- Übernahme in Angebot und Rechnung
- Vorhandenen Bestand per CSV oder Excel importieren
Die Faktura je Projekt.
Nutzung Angebote & Aufträge, Rechnungen inklusive E-Rechnung, GAEB und der Artikelstamm sind im Basis-Plan (39 € pro Büro-User und Monat). Eingangsrechnungen und das Mahnwesen gehören zum Pro‑Plan (89 € pro Büro-User und Monat). Baustellen-User kosten in beiden Plänen 19 € pro Monat. Alle Preise zzgl. USt.
Greift ineinander mit …
Das Projekt befüllt Angebot und Auftrag vor — mit sauber getrennter Baustellen- und Rechnungsadresse.
E‑Rechnungs-Präferenzen je Empfänger: Zustellformat, E‑Rechnungs-Inbox und Leitweg-ID.
Erbt das Positions-Muster der Angebote und wird zum echten Nachtrags-Auftrag.
Zur Faktura gefragt.
Brauche ich dafür Basis oder Pro?
Angebote und Aufträge, Rechnungen inklusive E-Rechnung, der GAEB-Austausch und der Artikelstamm sind im Basis-Plan enthalten. Eingangsrechnungen und das Mahnwesen gehören zum Pro‑Plan.
Kann dive E‑Rechnungen erstellen?
Ja — XRechnung und ZUGFeRD (Factur-X in PDF/A‑3b), das Format pro Empfänger wählbar, inklusive der Bau‑Sonderfälle von der Abschlagsrechnung bis zur Leitweg-ID. Vor dem Versand wird die E-Rechnung validiert. Eingehende E‑Rechnungen liest die Funktion Eingangsrechnungen (Pro) strukturiert ein.
Können wir Leistungsverzeichnisse aus Ausschreibungen übernehmen?
Ja, per GAEB: X83/X84 werden direkt in die Angebotsstruktur eingelesen, zurück geht es als X83 ohne oder X84 mit Preisen. Der Austausch läuft über die Dangl AVA Cloud — im Basis-Plan.
Kann man fertige Rechnungen nachträglich ändern?
Nein. Fertige Belege werden festgeschrieben: Nummer, Inhalt und PDF (bei E-Rechnung samt XML) lassen sich nicht mehr ändern; Korrekturen laufen über Storno oder Berichtigung. Die Nummer aus dem frei konfigurierbaren Nummernkreis wird erst beim Festschreiben vergeben — bis dahin trägt der Beleg sichtbar „ENTWURF“.
Funktioniert die Faktura auf dem Handy?
Die Faktura ist fürs Büro gebaut und läuft am Schreibtisch. Mobil geht das Beleg-Foto: Eingangsrechnungen und -lieferscheine fotografiert man direkt vor Ort — auch mit der günstigen Baustellen-Lizenz, sofern euer Workspace den Pro‑Plan nutzt.
Sieh dir die Faktura an deinen eigenen Belegen an.
Eine Stunde mit Sebastian oder Tim. Bring ein Angebot mit, das du gerade schreibst — wir gehen den Weg bis zur fertigen Rechnung gemeinsam durch.
Oder erst der Überblick: alle Module · die Preise.