Vom Angebot bis zur E‑Rechnung — die Faktura für den Bau.

Angebote mit Versionierung und GAEB, Rechnungen mit echter Bau-Logik und E-Rechnung, Eingangsrechnungen per OCR bis zum Bankabgleich — in einem Modul, ohne Medienbruch.

Basis-Kern
Pro-Ausbau

Basis-Kern + Pro-Ausbau. Vom Angebot bis zur E-Rechnung im Basis-Plan; Eingangsrechnungen und Mahnwesen gehören zum Pro-Plan.

Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten
Status quo

Angebote, Rechnungen und Eingangsbelege leben heute in drei Welten.

Angebote in Word und Excel. Keine Versionshistorie, Nachträge unstrukturiert — welche Fassung beim Auftraggeber liegt, weiß am Ende keiner genau.

Bau-Rechnungen sprengen Standard-Tools. Abschläge, § 13b und Sicherheitseinbehalt lassen sich dort nicht sauber abbilden — und die E-Rechnungspflicht kommt obendrauf.

Eingangsbelege abgetippt, Freigaben per Mail. Und ob die Zahlung raus ist, gleicht am Ende jemand von Hand mit dem Konto ab.

Was dive besonders macht

Was im Angebot steht, fließt bis in die Rechnung.

Angebote mit echter Versionierung samt Diff und Eventualpositionen, GAEB in beide Richtungen. Rechnungen mit echten Bau-Rechnungstypen und einem Korrektur-Assistenten, der den rechtlich richtigen Weg selbst wählt — als geprüfte E-Rechnung. Und im Eingang ein Weg für alle Formate: strukturierte E-Rechnung oder OCR, bis zum direkten Bankabgleich. Vom Angebot über Auftrag und Aufmaß bis zur Rechnung ohne Medienbruch.

Über 50 Bauunternehmen haben wir bisher digitalisiert — darunter

So sieht das aus

Die Faktura je Projekt.

Faktura-Reiter des Wohnpark Seeblick in dive mit Kennzahlen, Angebot, Auftrag und Rechnungen samt Status
Alle Belege eines Projekts an einem Ort.

Nutzung Angebote & Aufträge, Rechnungen inklusive E-Rechnung, GAEB und der Artikelstamm sind im Basis-Plan (39 € pro Büro-User). Eingangsrechnungen und das Mahnwesen gehören zum Pro-Plan (69 €). Baustellen-User kosten in beiden Plänen 19 €. Alle Preise zzgl. MwSt.

Häufige Fragen

Zur Faktura gefragt.

Angebote und Aufträge, Rechnungen inklusive E-Rechnung, der GAEB-Austausch und der Artikelstamm sind im Basis-Plan enthalten. Eingangsrechnungen und das Mahnwesen gehören zum Pro-Plan.

Ja — XRechnung und ZUGFeRD (Factur-X in PDF/A-3b), das Format pro Empfänger wählbar, inklusive der Bau-Sonderfälle von der Abschlagsrechnung bis zur Leitweg-ID. Geprüft wird gegen den KoSIT-Validator. Eingehende E-Rechnungen liest die Funktion Eingangsrechnungen (Pro) strukturiert ein.

Ja, per GAEB: X83/X84 werden direkt in die Angebotsstruktur eingelesen, zurück geht es als X83 ohne oder X84 mit Preisen. Der Austausch läuft über die Dangl AVA Cloud — im Basis-Plan.

Ja. Fertiggestellte Belege werden festgeschrieben und unveränderlich als PDF archiviert (GoBD, per Datenbank-Trigger erzwungen). Die Nummer aus dem frei konfigurierbaren Nummernkreis wird erst beim Festschreiben vergeben — bis dahin trägt der Beleg sichtbar „ENTWURF“.

Die Faktura ist fürs Büro gebaut und läuft am Schreibtisch. Mobil geht das Beleg-Foto: Eingangsrechnungen und -lieferscheine fotografiert man direkt vor Ort — auch mit der günstigen Baustellen-Lizenz, sofern euer Workspace den Pro-Plan nutzt.

Demo

Sieh dir die Faktura an deinen eigenen Belegen an.

30 Minuten mit Sebastian oder Tim. Bring ein Angebot mit, das du gerade schreibst — wir gehen den Weg bis zur fertigen Rechnung gemeinsam durch.

Oder erst der Überblick: alle Funktionen · die Preise.