Ein Briefpapier für jedes PDF — vom Bautagesbericht bis zur Rechnung.
Logo, Farben und Fußzeilen einmal einrichten: Bautagesberichte, Sitzungsprotokolle, Regieberichte, Bau-Anzeigen, Angebote und Rechnungen kommen im selben Auftritt aus dive — das Layout je Dokumenttyp anpassbar.
Im Basis-Plan enthalten. Einmal eingerichtet, gilt es für jedes Dokument.
Jede Vorlage sieht ein bisschen anders aus.
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Word-Vorlagen auf jedem Rechner.
Das Briefpapier gibt es in drei Fassungen — und jeder Bericht, jedes Protokoll, jede Rechnung sieht so aus wie der Rechner, auf dem es entstand.
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Nummern von Hand.
Die nächste Rechnungsnummer steht in einer Liste oder im Kopf — Doppelte und Lücken inklusive.
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Nachträglich änderbar.
Ein fertiger Beleg, der sich noch bearbeiten lässt, ist ein Risiko, wenn der Betriebsprüfer fragt.
Mit dive läuft das anders — so sieht es aus.
Ein Auftritt für alle Dokumente — mit Nummern und Festschreibung.
Briefpapier und Logo
Eigenes Briefpapier mit Logo und Farben — für jedes PDF aus dive, von der Baustelle bis zum Büro.
Layout je Dokumenttyp
Kopf, Fußzeilen und Aufbau je Dokumenttyp anpassbar — Bautagesbericht, Sitzungsprotokoll, Bau‑Anzeige, Angebot und Rechnung (mit Zahlungstexten).
Nummernkreise
Je Belegart frei konfigurierbar, mit Platzhaltern wie RE-{JJJJ}-{NR4} und Live-Vorschau.
Entwurfs‑Wasserzeichen
Offene Belege tragen sichtbar „ENTWURF“ — bis sie fertiggestellt sind.
Festschreiben
Fertige Belege werden eingefroren, die Nummer wird erst jetzt vergeben — Entwürfe verbrauchen keine.
Unveränderliches PDF-Archiv
Festgeschriebene Belege liegen als PDF im Archiv, bei E‑Rechnung samt XML — und lassen sich nicht mehr ändern.
Ab Fertigstellung eingefroren — nicht mehr änderbar.
Ist ein Beleg fertig, wird er festgeschrieben: Die Nummer wird vergeben, danach lassen sich Nummer, Inhalt und PDF (bei E‑Rechnung samt XML) nicht mehr ändern — Korrekturen laufen über Storno oder Berichtigung. Bis dahin trägt er sichtbar „ENTWURF“.
Der Dokumenten-Designer in dive.
Greift ineinander mit …
Auch der Bautagesbericht wird als PDF im Briefpapier festgeschrieben.
Jede Rechnung im eigenen Briefpapier — festgeschrieben, bevor sie rausgeht.
Angebote und Aufträge im selben Layout, mit eigenem Nummernkreis.
Festgeschriebene Dokumente landen unveränderlich im PDF-Archiv — am Projekt, mit Versionen.
Sieh dir den Dokumenten-Designer an deinem eigenen Briefpapier an.
Eine Stunde mit Sebastian oder Tim. Erzähl uns, wie eure Dokumente heute aussehen — wir zeigen dir einen Bautagesbericht und eine Rechnung in dive, vom Entwurf bis zur Festschreibung.
Oder erst die Preise ansehen · zurück zu Dokumente.