Angebote kalkulieren, versionieren und zum Auftrag machen.
Mit einem Klick vom Angebot zum Auftrag — Positionen als Baum, optionale Bedarfspositionen und GAEB-Import inklusive.
Im Basis-Plan enthalten. Gebaut fürs Büro — für Kalkulation, Projektleitung und Back-Office.
Das Angebot von heute ist die Word‑Datei vom letzten Projekt.
-
Angebote in Word und Excel.
Jede Fassung ist eine neue Datei — und keiner weiß sicher, welche beim Auftraggeber liegt.
-
Keine Versionshistorie.
Was sich zwischen erster und zweiter Fassung geändert hat, rekonstruiert am Ende jemand von Hand.
-
Nachträge ohne Struktur.
Zusätzliche Positionen landen in Mails und Randnotizen statt im Auftrag.
Mit dive läuft das anders — so sieht es aus.
Vom Positionsbaum bis zum Auftrag — in einem Beleg.
Kalkulieren, versionieren, beauftragen: der ganze Weg eines Angebots.
Positionen als Baum
Gruppen und Positionen mit OZ-Nummern, Einheiten, Einzelpreis, Rabatt und Langtext.
Eventualpositionen
Optionale Bedarfspositionen werden angeboten, zählen nicht in die Summe und lassen sich beim Beauftragen einzeln mitbestellen.
Kalkulation je Position
Jede Position mit Lohnsätzen kalkuliert — und die Kalkulation bleibt gespeichert.
Vorlagen und GAEB
Angebotsvorlagen laden, Leistungsverzeichnisse per GAEB (X83/X84) importieren und exportieren — mit oder ohne Preise.
Angebotsversionierung
Neue Fassung nur aus dem versendeten Angebot, mit Suffix wie AG‑2026-001-V2. Die alte wird beim Versand automatisch „Ersetzt“; Historie und Diff zeigen jede Änderung, eine Begründung ist Pflicht.
Vom Angebot zum Auftrag
Aus dem angenommenen Angebot wird der Auftrag — mit Aufmaßen je Auftrag, Steuerbehandlung nach § 13b UStG und dem offenen Restvolumen, das ins neue Geschäftsjahr mitgeht.
Echte Versionierung mit Diff — statt „Angebot_final_v3“.
Jede Fassung entsteht aus der versendeten Vorgängerin, die Änderungen stehen im Diff, und frühere PDFs bleiben abrufbar. Dazu Eventualpositionen, die die Angebotssumme nicht verfälschen, und GAEB in beide Richtungen — vom Leistungsverzeichnis der Ausschreibung bis zurück zum Ausschreibenden.
Aus dem Positionsbaum wird das Angebot.
Titel und Positionen mit Langtexten baust du in dive — das Angebot geht im eigenen Briefpapier mit Summen je Titel raus.
Links der Positionsbaum in dive — rechts das Angebot im Briefpapier, mit Langtexten und Summen je Titel. Beispieldaten der Musterfirma.
- Nummer aus dem NummernkreisHier AG‑2026-001; neue Fassungen bekommen ein Suffix, z. B. AG‑2026-001-V2.
- Titel, Positionen, LangtexteSummen je Titel, dazu netto, MwSt. und brutto.
- Jede Fassung abrufbarAngebots-PDFs werden festgeschrieben und archiviert; jede frühere Fassung bleibt abrufbar.
Greift ineinander mit …
Was im Auftrag steht, fließt medienbruchfrei in Abschlags- und Schlussrechnung.
Leistungsverzeichnisse aus der Ausschreibung landen direkt im Positionsbaum.
Erbt das Positions-Muster der Angebote und wird zum echten Nachtrags-Auftrag.
Sieh dir dein nächstes Angebot in dive an.
Eine Stunde mit Sebastian oder Tim. Bring ein Leistungsverzeichnis oder ein laufendes Angebot mit — wir bauen es gemeinsam als Positionsbaum nach, bis zur zweiten Fassung mit Diff.
Oder erst die Preise ansehen · zurück zur Faktura.