Mängelmanagement mit Foto und Planposition — direkt beim richtigen Gewerk.
Die Mängelmanagement-Software für die Baustelle: jeder Mangel exakt auf dem Plan verortet, als Mängelliste an die Nachunternehmer — mit Frist und Nachverfolgung statt Mail-Chaos. Erfasst, während du davorstehst.
Im Basis-Plan enthalten. Mängel laufen über die Ticket-Engine von Aufgaben & Tickets und über das Abnahmeprotokoll — kein Zusatzmodul.
Der Mangel lebt in der Fotorolle.
-
Foto gemacht — und dann?
Der Mangel liegt als Bild 4711 in der Fotorolle oder in einer WhatsApp-Gruppe. Ohne Ort, ohne Gewerk, ohne Frist ist er so gut wie nicht dokumentiert.
-
Fristen verstreichen unbemerkt.
Wer dem Nachunternehmer wann welche Nachbesserung gesetzt hat, weiß nur der, der es gesagt hat — wenn er sich erinnert.
-
Bei der Abnahme fehlt der Beleg.
Dass der Mangel behoben wurde — und wann, und von wem — steht nirgendwo. Die Diskussion führst du dann ohne Unterlagen.
Mit dive läuft das anders — so sieht es aus.
Mängel per App erfassen: vom Foto bis zum Nachweis.
Ein Mangel ist in dive ein Ticket vom Typ „Mangel“ — auf demselben Plan und in derselben Liste wie jede Aufgabe, mit allem, was die Ticket-Engine kann, und einer eigenen Mängelliste fürs Gewerk.
Am Handy erfasst — direkt vor Ort.
Jeder Mangel mit Foto, Gewerk und Behebungsfrist, verortet auf der konkreten Planversion — auch wenn der Plan gedreht wird.
- Pin auf Planversion und PDF‑Seite
- Verantwortlich intern und nachbessernde Firma extern
- Beide aus dem zentralen Kontaktstamm
Das Gewerk meldet zurück — ohne Login.
Das Gewerk bekommt einen Link, sieht nur seine Mängel, meldet den Status zurück und lädt Nachweis-Fotos hoch.
- Widerrufbar und mit Ablaufdatum
- Mit Protokoll
- Nachweis-Fotos direkt am Mangel
Die Mängelliste — bereit zum Versand.
Für die Auftragnehmer, mit zwei Verortungs-Spalten aus den Planausschnitten — statt zusammenkopiert.
- Eine eigene Mängelliste je Gewerk
- Zwei Verortungs-Spalten aus den Planausschnitten
- Im selben Briefpapier wie jedes PDF aus dive
Aus dem Abnahmeprotokoll direkt ins Ticket.
Im Abnahmeprotokoll mit Nummer, Ort, Frist, Verantwortlichem und Fotos erfasst — und von dort als Ticket weitergeführt.
- Vermerk „wesentlicher Mangel“
- Ein Mangel ist ein Ticket vom Typ „Mangel“
- Mit allem, was die Ticket-Engine kann
Ein Mangel mit Pin, Frist und Nachweis — nicht nur ein Foto.
Mängel sind in dive Tickets — mit derselben Verortung auf dem Plan und denselben Rückmeldungen von außen wie jede Aufgabe. Das Gewerk meldet per Link zurück, die Historie hängt am Projekt — bis zum Nachweis-Foto.
Aus dem Mangel wird die Mängelliste.
Foto, Ort, Frist und Zuständige erfasst du am Mangel — die Mängelliste für die Auftragnehmer entsteht daraus, mit Foto und Planausschnitt je Mangel. Und jeder Mangel lässt sich auch einzeln als PDF weitergeben.
Links ein Mangel in dive — rechts die Mängelliste für die Auftragnehmer und das PDF zum einzelnen Mangel. Beispieldaten der Musterfirma.
- Die Liste folgt dem FilterNach Projekt, Gewerk oder Verantwortlichem gefiltert — so bekommt jedes Gewerk seine eigene Mängelliste.
- Foto und PlanausschnittJe Mangel das Foto und zwei Verortungs-Spalten aus dem Plan: Übersicht und vergrößerter Ausschnitt.
- Auch einzelnJeder Mangel lässt sich als eigenes PDF ausgeben — mit Plan, Fotos und Kommentaren.
Nutzung Mängelmanagement gehört zum Basis-Plan: ab 39 € pro Büro-User und 19 € pro Baustellen-User, monatlich. Ein Pflicht-Startpaket gibt es nicht: Einrichten kannst du selbst, Hilfe gibt es auf Wunsch nach Aufwand. Alle Preise zzgl. USt.
Greift ineinander mit …
Das ist der Kern von dive: Was auf der Baustelle erfasst wird, arbeitet im ganzen System weiter.
Mängel sind Tickets vom Typ „Mangel“ — mit denselben Filtern, demselben Kanban-Board und derselben Wiedervorlage.
Was beim Abnahme-Rundgang auffällt, führst du direkt als Mangel-Ticket weiter — mit Frist und Gewerk.
Die Pläne in ihrer aktuellen Version am Projekt — auf ihnen sitzen die Pins.
Der verantwortliche Nachunternehmer ist derselbe Kontakt wie im Adressbuch — keine Doppelpflege.
Mängel mit Foto erfassen, direkt auf der Baustelle — für 19 € pro Baustellen-User.
Zum Mängelmanagement gefragt.
Was gehört in dive zu einem Mangel?
Foto, Pin auf dem Plan, Gewerk, Frist, ein interner und ein externer Verantwortlicher und der Status — erfasst am Bauvorhaben. Damit ist der Mangel nicht nur ein Bild, sondern ein Vorgang, den man verfolgen und belegen kann.
Kann die Kolonne Mängel direkt vor Ort erfassen?
Ja, genau dafür ist die Baustellen-App da: Foto aufnehmen, Gewerk und Frist setzen, fertig — direkt dort, wo der Mangel auffällt.
Wie bekommt der Nachunternehmer seine Mängel?
Je Projekt, Gewerk und Kontakt gibt es einen eigenen Link. Darüber sieht er ohne Login nur seine Mängel, meldet den Status zurück, kommentiert und lädt Fotos hoch. Du kannst den Link jederzeit widerrufen, standardmäßig läuft er nach 90 Tagen ab, jeder Zugriff wird protokolliert. Wer lieber Papier will, bekommt die Mängelliste als PDF.
Ist Mängelmanagement ein eigenes Zusatzmodul?
Nein — Mängel brauchen kein Zusatzmodul: Sie laufen über die Ticket-Engine von Aufgaben & Tickets (Ticket-Typ „Mangel“) und über das Abnahmeprotokoll — beides im Basis-Plan. Diese Seite zeigt, wie das für Mängel aussieht.
Ist Mängelmanagement im Basis-Plan enthalten?
Ja — Mängelmanagement gehört zum Basis-Plan, ab 39 € pro Büro-User und Monat; Baustellen-User kosten 19 € pro Monat. Details auf der Preisseite.
Wir dokumentieren heute per WhatsApp und Fotorolle — wie kommen wir um?
Nach der Demo bekommst du deinen Zugang und legst Projekte, Stammdaten und Vorlagen selbst an. Wenn du Hilfe beim Einrichten, beim Datenimport oder bei der Schulung willst, buchst du uns — nach Aufwand, auf Anfrage.
Sieh dir das Mängelmanagement an deinen eigenen Abläufen an.
Eine Stunde mit Sebastian oder Tim. Erzähl uns, wie ihr heute mit offenen Mängeln umgeht — wir zeigen dir, wie Pin, Frist, Gewerk und Nachweis in dive zusammenkommen.
Oder erst der Überblick: alle Module · die Preise.