Bedenken­anzeige und Bedenken­anmeldung nach VOB/B mit Vorlage

Was § 4 Abs. 3 VOB/B verlangt

Die VOB/B ist kein Gesetz, sondern ein Regelwerk mit Vertragsbedingungen. § 4 Abs. 3 gilt also, wenn die VOB/B in deinem Vertrag vereinbart ist. Maßgeblich ist die Ausgabe 2016, sie gilt laut Fachinformation Bundesbau unverändert.

„Bedenkenanzeige“ und „Bedenkenanmeldung“ stehen nicht in der VOB/B. Dort heißt es: Bedenken mitteilen. Gemeint ist in der Praxis dasselbe Schreiben.

§ 4 Abs. 3 sagt in einem Satz fünf Dinge:

1. Wogegen: Bedenken gegen die vorgesehene Art der Ausführung (auch wegen der Sicherung gegen Unfallgefahren), gegen die Güte der vom Auftraggeber gelieferten Stoffe oder Bauteile oder gegen die Leistungen anderer Unternehmer.
2. Wann: unverzüglich, möglichst schon vor Beginn der Arbeiten. Unverzüglich heißt im BGB: ohne schuldhaftes Zögern (§ 121 Abs. 1 BGB).
3. Wie: schriftlich.
4. An wen: an den Auftraggeber.
5. Was bleibt: Der Auftraggeber bleibt für seine Angaben, Anordnungen oder Lieferungen verantwortlich.

Die Gründe für Bedenken stehen in zwei Absätzen der VOB/B, mit leicht anderen Worten:

Ähnlich, aber nicht dasselbe: Hältst du eine Anordnung des Auftraggebers für unberechtigt oder unzweckmäßig, machst du deine Bedenken nach § 4 Abs. 1 Nr. 4 VOB/B geltend. Mehr dazu unter „Wenn der Auftraggeber anders entscheidet oder schweigt“.

Was die Anzeige bewirkt

Deine Leistung muss bei der Abnahme frei von Sachmängeln sein: Sie hat die vereinbarte Beschaffenheit und entspricht den anerkannten Regeln der Technik (§ 13 Abs. 1 VOB/B). Das gilt erst einmal auch dann, wenn der Fehler aus der Planung, vom Material des Auftraggebers oder vom Vorunternehmer kommt.

§ 13 Abs. 3 VOB/B sagt es ausdrücklich: Geht ein Mangel auf die Leistungsbeschreibung, auf Anordnungen des Auftraggebers, auf von ihm gelieferte oder vorgeschriebene Stoffe oder Bauteile oder auf die Vorleistung eines anderen Unternehmers zurück, haftest du. Es sei denn, du hast die Mitteilung nach § 4 Abs. 3 gemacht.

Der Bundesgerichtshof hat das am 8. November 2007 so erklärt (VII ZR 183/05):

• Die Anzeige befreit, ihr Fehlen begründet nichts. Für den Mangel haftest du ohnehin. Wenn du deine Prüfungs- und Hinweispflicht erfüllt hast, wirst du davon frei.
• Was du mitteilen musst: die Bedenken, die dir bei der gebotenen Prüfung gekommen sind oder hätten kommen müssen.
• Wie gründlich du prüfen musst: Rahmen und Grenzen ergeben sich aus der Zumutbarkeit, nach den Umständen des Einzelfalls.
• Wer was beweist: Du trägst die Darlegungs- und Beweislast dafür, dass du deine Prüfungs- und Hinweispflicht erfüllt hast.
• Auch ohne VOB/B: Die Regeln in § 13 Abs. 3 und § 4 Abs. 3 VOB/B sind laut BGH eine Konkretisierung von Treu und Glauben. Sie gelten im Grundsatz auch für den Bauvertrag ohne VOB/B.

Im Fall von 2007 ging es um eine Heizungsanlage in einem Forsthaus, angeschlossen an ein Blockheizkraftwerk eines anderen Unternehmers. Das Kraftwerk lieferte nicht genug Wärme, die Heizung funktionierte nicht. Das Berufungsgericht hatte vom Bauherrn verlangt, zu beweisen, dass der Heizungsbauer seine Hinweispflicht verletzt hat. Der BGH hat das umgedreht und die Sache zurückverwiesen.

Auch bei Schäden Dritter zählt die Anzeige: Ist der Schaden eines Dritten nur die Folge einer Maßnahme, die der Auftraggeber so angeordnet hat, trägt er ihn allein, wenn du ihn auf die Gefahr nach § 4 Abs. 3 hingewiesen hast (§ 10 Abs. 2 Nr. 1 VOB/B).

An wen und in welcher Form

An wen: an den Auftraggeber, so steht es in § 4 Abs. 3. Der Architekt des Auftraggebers reicht nicht immer. Der BGH hat am 19. Dezember 1996 festgehalten (VII ZR 309/95): Ein Hinweis an den Architekten des Bauherrn verlagert das Risiko des Mangels nicht auf den Bauherrn, wenn es um einen Fehler geht, den der Architekt zu verantworten hat. Oder wenn der Architekt sich den berechtigten Einwänden verschließt und auf der Ausführung besteht. Dann musst du deine Bedenken dem Bauherrn gegenüber äußern. Im Fall von 1996 hatte der Bauleiter des Unternehmens den Architekten erst mündlich auf der Baustelle und dann schriftlich auf Bedenken gegen den geplanten Fußbodenaufbau hingewiesen. Der Architekt hatte den Aufbau selbst geplant und wies an, ihn so auszuführen. Das reichte nicht.

Schick die Anzeige deshalb an deinen Vertragspartner und gib der Bauleitung oder dem Architekten eine Kopie.

In welcher Form: schriftlich. Für eine vertraglich vereinbarte Schriftform genügt nach § 127 Abs. 2 BGB im Zweifel auch die telekommunikative Übermittlung. Für die Bedenkenanzeige hat das Oberlandesgericht Koblenz 2020 eine einfache E‑Mail genügen lassen (6 U 1945/19, besprochen von einem Fachanwalt für Baurecht). Für andere schriftliche Erklärungen nach der VOB/B haben die Oberlandesgerichte Frankfurt 2012 und Jena 2015 eine einfache E‑Mail nicht reichen lassen. Eine Entscheidung des Bundesgerichtshofs dazu ist uns nicht bekannt.

Was in die Anzeige gehört

Eine feste Liste steht nicht in der VOB/B. So machst du es dem Auftraggeber leicht, zu verstehen und zu entscheiden:

• Wogegen sich deine Bedenken richten: Planung oder Art der Ausführung, Material, Vorleistung eines anderen Unternehmers.
• Was du festgestellt hast: Bauteil und Ort, was genau nicht passt und woran du es siehst. Zum Beispiel ein Messwert, ein Plan mit Index und Datum, eine Norm oder eine Angabe des Herstellers.
• Welche Folgen drohen: welcher Mangel oder Schaden entstehen kann, wenn so gebaut wird. Und ob Gefahr für Menschen besteht.
• Was du vorschlägst: wenn du eine bessere Lösung kennst. Das hilft dem Auftraggeber, schnell zu entscheiden.
• Welche Positionen betroffen sind: die Positionen aus dem Leistungsverzeichnis.
• Bis wann du eine Entscheidung brauchst: mit Datum.
• Was du beilegst: Fotos, Messprotokoll, Auszug aus Plan oder Norm.

Ein Satz wie „Wir melden Bedenken an“ ohne Grund und ohne Folgen hilft niemandem. Der Auftraggeber weiß dann nicht, was er entscheiden soll. Und du kannst später nicht zeigen, wovor du gewarnt hast.

Wenn der Auftraggeber anders entscheidet oder schweigt

Nach deiner Anzeige gibt es drei Wege:

Er folgt deinem Vorschlag. Dann wird anders gebaut als vereinbart. Ändern sich dadurch die Grundlagen des Preises, ist nach § 2 Abs. 5 VOB/B ein neuer Preis zu vereinbaren, möglichst vor der Ausführung. Kommt eine Leistung dazu, die im Vertrag nicht vorgesehen ist, kündigst du deinen Anspruch auf Vergütung an, bevor du beginnst (§ 2 Abs. 6 VOB/B). Wie das geht, steht auf der Seite zur Mehrkostenanzeige.

Er besteht auf seiner Anordnung. Hältst du eine Anordnung für unberechtigt oder unzweckmäßig, machst du deine Bedenken geltend. Auf Verlangen führst du die Anordnung aber aus, wenn nicht gesetzliche oder behördliche Bestimmungen entgegenstehen. Wird dadurch die Arbeit ungerechtfertigt erschwert, trägt der Auftraggeber die Mehrkosten (§ 4 Abs. 1 Nr. 4 VOB/B). Lass dir die Entscheidung schriftlich geben und heb sie bei der Anzeige auf.

Er antwortet nicht. § 4 Abs. 3 regelt nicht, was dann gilt. Fass nach, setz eine Frist und halte jede Antwort fest. Kannst du deshalb nicht weiterarbeiten wie geplant, zeigst du das unverzüglich schriftlich als Behinderung an (§ 6 Abs. 1 VOB/B). Dafür gibt es die Behinderungsanzeige. Ob du im Einzelfall die Arbeit an dem betroffenen Teil anhalten darfst, klärst du mit einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt, bevor du es tust.

Ein Beispiel

Bodenbelag für den Wohnpark Seeblick, VOB/B ist vereinbart. Der Estrich stammt von einem anderen Unternehmer. Vor dem Verlegen misst du die Feuchte, und die Werte liegen über dem, was der Hersteller deines Belags zulässt. Der Bauleiter des Auftraggebers sagt: „Fangt trotzdem an, der Einzug steht.“

Was jetzt zählt:

1. Am selben Tag schreiben, bevor der erste Quadratmeter liegt.
2. An den Auftraggeber adressieren, die Bauleitung in Kopie.
3. Bedenken gegen die Vorleistung: welche Räume, welche Messwerte, mit Datum, und was der Hersteller verlangt.
4. Mögliche Folgen benennen: Schäden am Belag, wenn auf zu feuchtem Estrich verlegt wird.
5. Eine Maßnahme vorschlagen: weiter trocknen lassen und neu messen. Die betroffenen Positionen nennen.
6. Um eine schriftliche Entscheidung mit Datum bitten, Fotos und Messprotokoll beilegen.
7. Wenn du deshalb nicht weiterarbeiten kannst: zusätzlich die Behinderung anzeigen.

Das Beispiel ist ausgedacht. Es zeigt die Reihenfolge, nicht deinen Einzelfall und keine Messregeln.

Vorlage zum Herunterladen

Die Vorlage gibt es als Word-Dokument zum Ausfüllen am Rechner. Sie folgt dem Aufbau der Bedenkenanzeige aus dive: Blöcke und feste Sätze heißen wie dort, nur sind die Felder leer. Die zweite Seite sind Ausfüllhinweise, sie gehen nicht mit an den Auftraggeber. Du bekommst die Datei ohne Anmeldung und ohne Formular.

Vorlage als Word herunterladenWord-Datei · 39 KB · ohne Anmeldung

Wie die Anzeige ausgefüllt aussieht, zeigt das Beispiel auf der Seite Bedenkenanzeige in dive.

Das steht in der Vorlage. In eckigen Klammern stehen Hinweise, was in ein Feld gehört:

Zum Satz unter „Wichtiger Hinweis“: Er kommt aus dive und steht dort in jeder Anzeige. Er warnt den Auftraggeber. Frei von der Haftung wirst du nach § 13 Abs. 3 VOB/B durch deine Mitteilung, nicht durch seine Antwort. Den Satz kannst du stehen lassen oder streichen, an deiner Mitteilung ändert er nichts.

Nicht jeder Punkt aus der Liste oben hat in der Vorlage ein eigenes Feld. So trägst du ihn trotzdem ein:

• Gefahr für Menschen: unter „Mögliche Folgen“, gleich im ersten Satz.
• Kopie an Bauleitung oder Architekt: unter „Anlagen“ als eigene Zeile, etwa „Kopie: Bauleitung“.
• Zugang: Wie und wann du die Anzeige zugestellt hast, hältst du für dich fest. Bei Einschreiben den Beleg zur Anzeige legen.

Pass die Vorlage an deinen Vertrag an. Steht dort zu Bedenken mehr als in der VOB/B, etwa ein Empfänger oder eine Frist, richte dich danach.

Checkliste

1. Vertrag prüfen: Ist die VOB/B vereinbart? Wer ist dein Auftraggeber, wer seine Bauleitung?
2. Prüfen, was du übernimmst: Planung, Material des Auftraggebers, Vorleistung des Vorunternehmers. Was passt nicht?
3. Belegen: Messwerte, Fotos mit Datum, Plan mit Index, Norm oder Angabe des Herstellers.
4. Unverzüglich schreiben, möglichst vor Beginn der Arbeiten: an den Auftraggeber, Kopie an die Bauleitung.
5. Bedenken, mögliche Folgen und deinen Vorschlag konkret nennen, die betroffenen Positionen dazu.
6. Um eine schriftliche Entscheidung mit Datum bitten.
7. Zugang belegen und jede Antwort zur Anzeige legen.
8. Nach der Antwort: Mehrkosten ankündigen, wenn anders gebaut wird. Behinderung anzeigen, wenn du warten musst.

Keine Rechtsberatung. Dieser Artikel und die Vorlage geben den Stand vom 21. Oktober 2026 wieder und ersetzen keine Rechtsberatung. Verträge weichen oft von der VOB/B ab. Für deinen Einzelfall frag eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht oder deinen Verband.