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Vergleich · Zeiterfassung am Bau

Zeiterfassung am Bau im Vergleich

Dass der Polier für die ganze Kolonne stempelt und die Stunden an DATEV LODAS gehen, bieten in diesem Vergleich dive, 123erfasst und TimeTac, clockin mit einem Kolonnengerät ab dem Paket Pro. Einen GPS‑Standort beim Stempeln haben 123erfasst, clockin, Crew Active, BauGrid, TimeTac und HERO, dive nicht. Wer die Zeiten im selben Programm wie Bautagebuch, Mängel und Rechnungen will, schaut sich dive, 123erfasst und BauGrid an. Kostenlos einsteigen kann man bei 123erfasst und BauGrid.

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Sebastian KalbergMitgründer von dive · Stand 8. November 2026

Auf einen Blick

Acht Apps für die Zeiterfassung am Bau.

Preise netto je Monat für den kleinsten Tarif mit Zeiterfassung. „Nicht gefunden“ heißt: auf den öffentlichen Seiten des Anbieters nicht beschrieben. Ein Klick auf den Namen führt zur Beschreibung weiter unten.

AnbieterFür wenKernfunktionenPreis abLaufzeitStand
diveBaustelle und BüroBauunternehmen1Polier stempelt die Kolonne, Projekt und Position, Soll/Ist-Zeitkonto; Lohnexport DATEV LODAS oder Addison im Pro-Plan; kein GPS, kein Offline-Modus2,3,435 € je Büro-Nutzer bei jährlicher Zahlung, Baustellen-Lizenz 17 €3monatlich ohne Mindestlaufzeit oder 12 Monate3Preisseite, geprüft 8.11.2026
123erfasstBaustellen-Apps und BüroBauausführende Unternehmen und baunahe Handwerksbetriebe5Polier stempelt alle Anwesenden, RFID-Tablets, GPS auf Wunsch, offline, über 40 Lohnprogramme inkl. DATEV Lodas5,7Free bis 10 Nutzer; bezahlt 7,00 € je Nutzer bei jährlicher Zahlung8ohne Vereinbarung unbefristet, 1 Tag zum Monatsende9AGB April 2025, geprüft 8.11.2026
HEROHandwerkersoftwareHandwerksbetriebe der Ausbaugewerke, 2 bis 50 Mitarbeitende11Stempeluhr in der App, offline, Standort optional nur beim Stempeln; Lohn als Excel oder CSV12,1369 € je Betrieb mit 1 Lizenz bei Jahresvertrag, App-Lizenz 22 € je Nutzer1412 Monate, Frist 1 Monat, keine Monatslaufzeit15AGB Okt. 2026, geprüft 8.11.2026
clockinZeiterfassung und Projektdokukleine und mittlere Betriebe mit Teams ohne Schreibtisch16App, Tablet-Terminal, Browser, offline; GPS und Kolonnengerät ab Pro; DATEV LODAS in allen Paketen17,18,193,90 € je Nutzer bei 12 Monaten, plus 10 € Pauschale bei 1 bis 4 Nutzern171, 12 oder 24 Monate, Frist 1 Monat20AGB Feb. 2026, geprüft 8.11.2026
Crew ActiveEinsatzplanung und ZeiterfassungGebäudereinigung, GaLaBau und Bau21,22Einsatzplanung, Stempeln per App oder Browser, offline, GPS-Punkt beim Stempeln, DATEV LODAS als Monatsdatei22,2369 € je Betrieb für bis zu 5 aktive Mitarbeiter23monatlich zum Periodenende, jährlich 30 Tage24AGB Okt. 2026, geprüft 8.11.2026
BauGridBau‑ERPBau und Handwerk, vom Einzelbetrieb bis zum GU25vier GPS-Einstellungen, Kiosk-Tablet mit PIN, DATEV Lodas, BRTV-Zuschläge; braucht Verbindung26Zeiterfassung frei bis 20 Mitarbeitende; Professional 30 € je Nutzer27monatlich 1 Monat oder jährlich 12 Monate28AGB Okt. 2026, geprüft 8.11.2026
TimeTacZeiterfassungalle Branchen, mit eigener Bau-Seite29,30App, Terminal, NFC, offline; Vorarbeitende buchen für die Kolonne; GPS ab Standard; DATEV LODAS über Datenservice30,314,50 € je Nutzer bei jährlicher Zahlung, plus Grundgebühr je Konto32monatlich 7 Tage zum Monatsletzten, jährlich 30 Tage33AGB Mai 2026, geprüft 8.11.2026
CraftnoteHandwerkersoftwareHandwerksbetriebe aller Gewerke37Projektzeiten in jedem Paket, Arbeitszeitkonto im Modul ZEIT; CSV und Excel3429,90 € je Nutzer bei jährlicher Zahlung (mind. 1 Büro-Paket), ZEIT 49,90 € je Betrieb36,341 Jahr, +1 Jahr, Frist 3 Monate37Preisseite, geprüft 8.11.2026

Stand 8. November 2026, Preise netto. Die Preise lassen sich nicht direkt gegeneinander rechnen: dive, 123erfasst, clockin, TimeTac, BauGrid und Craftnote rechnen je Nutzer (clockin und TimeTac mit Pauschale bzw. Grundgebühr), HERO je Betrieb mit Zusatz je Nutzer, Crew Active in Paketen nach Zahl der aktiven Mitarbeiter.

Auswahl

So haben wir ausgewählt und geprüft.

In dieser Liste stehen die Apps, die KI‑Assistenten und Vergleichslisten am häufigsten nennen, wenn es um Zeiterfassung auf der Baustelle geht. Geprüft haben wir alles auf den Seiten der Anbieter selbst.

  1. Oft genannt

    Wir haben ChatGPT, Gemini, Google, Claude und Perplexity nach Zeiterfassung am Bau gefragt und die Vergleichslisten geöffnet, auf die sich die Antworten stützen. Die Apps neben dive kommen dort am häufigsten vor.

  2. Was auf der Baustelle zählt

    Kann der Polier für die Kolonne stempeln? Gibt es GPS, und ist es abschaltbar? Geht es offline? Kommen die Stunden in DATEV LODAS oder ins Lohnbüro?

  3. Quelle beim Anbieter

    Preise, Laufzeiten und Funktionen haben wir auf der Website, der Preisseite, den AGB und im Hilfe-Center des Anbieters selbst geöffnet, nicht aus fremden Listen übernommen.

  4. „Nicht gefunden“ statt „kann nicht“

    Was wir auf den öffentlichen Seiten nicht gefunden haben, schreiben wir so. Es kann trotzdem im Programm stecken. Frag im Zweifel beim Anbieter nach.

Die Reihenfolge ist keine Rangliste: dive steht oben, weil wir es anbieten. Danach folgen die Apps nach der Zahl ihrer Nennungen in den KI‑Antworten.

Nicht aufgenommen haben wir allgemeine Zeiterfassungen ohne Bau‑Schwerpunkt. Was das Gesetz am Bau verlangt, steht unter Zeiterfassung im Baugewerbe: Was 2026 Pflicht ist. Für den Anfang auf Papier gibt es unsere Stundenzettel-Vorlage als Word und PDF, ohne Anmeldung.

Die Anbieter

Die acht Apps im Einzelnen.

Wer stempelt, wie der Nachweis entsteht, wohin die Stunden gehen, was es kostet und wie lange man sich bindet. Auch bei dive steht, was fehlt.

Baustelle und Büro

dive

Für wenBauunternehmen, die Zeiten dort erfassen wollen, wo auch Bautagesbericht, Mängel und Rechnungen entstehen1.

Jeder Eintrag hat Projekt und Position, Von/Bis oder Dauer, Pause und Kilometer; der Polier stempelt gleich für die ganze Kolonne. Das Soll/Ist‑Zeitkonto läuft mit, Abwesenheiten fließen ins Soll2. Im Basis-Plan erfasst jeder seine Zeiten, im Pro‑Plan kommen Team-Zeiten, Auswertung, Lohnexport an DATEV LODAS oder Addison und Einsatzplanung dazu3. Der Lohnexport nimmt die Stunden und Abwesenheiten aus den Bautagesberichten2.

Basis kostet 35 € je Büro-Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, Pro 80 €. Wer nur auf der Baustelle stempelt, braucht die Baustellen-Lizenz für 17 € (monatlich 39 €, 89 € und 19 €). Monatlich ohne Mindestlaufzeit oder 12 Monate. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte3.

Was fehlt: Die App fragt keinen Standort ab, es gibt kein GPS‑Tracking. dive läuft im Browser, ohne App‑Store und ohne Offline-Modus4. Wer bei 123erfasst stempelt, kann dabei bleiben: Mit dive Pro übernimmst du die Zeiten aus 123erfasst2.

Zeiterfassung in dive ansehen →

Baustellen-Apps und Büro

123erfasst

Für wenBauausführende Unternehmen und baunahe Handwerksbetriebe aller Größen5.

Nur der Polier, Vorarbeiter oder Baustellenleiter braucht ein Mobilgerät und stempelt alle Anwesenden; dazu gibt es stationäre Tablets mit RFID. GPS lässt sich zuschalten, die App arbeitet offline5,6. Über 40 Lohnprogramme sind angebunden, darunter DATEV Lodas, DATEV Lohn und Gehalt und Addison; Baulohn-Funktionen stecken im Modul Personal Pro7.

Das Modul Personal gibt es kostenlos für bis zu 10 Nutzer. Bezahlt kostet Personal Standard 7,00 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, 8,40 € monatlich8. Ohne andere Vereinbarung unbefristet, mit 1 Tag zum Monatsende kündbar9.

123erfasst gehört seit 2018 zu NEVARIS10. Mit dive Pro übernimmst du die Zeiten aus 123erfasst per Schnittstelle, beide lassen sich also zusammen nutzen2.

Handwerkersoftware

HERO

Für wenHandwerksbetriebe der Ausbaugewerke mit 2 bis 50 Mitarbeitenden11.

Die Stempeluhr ist in der App, in allen Plänen und auch offline. Den Standort fragt die App auf Wunsch nur beim Ein- und Ausstempeln ab, ohne Tracking12. Dass einer für die Kolonne stempelt, haben wir nicht gefunden. Die Stunden gehen als Excel oder CSV ans Lohnbüro, einen Export für DATEV LODAS haben wir nicht gefunden13.

HERO Select kostet ab 69 € im Monat je Betrieb mit einer Lizenz bei Jahresvertrag, jede App‑Lizenz 22 € je Nutzer dazu; Select gilt bis 5 Mitarbeitende14. 12 Monate, Frist 1 Monat, Zahlung im Voraus, keine Monatslaufzeit. 14 Tage Test15.

Zeiterfassung und Projektdoku

clockin

Für wenKleine und mittlere Betriebe mit Teams ohne Schreibtisch, in über 50 Branchen16.

Gestempelt wird per App, Tablet-Terminal, Browser oder QR‑Code, auch offline17,19. GPS (freiwillig, ein Punkt je Tätigkeitswechsel) und ein Kolonnengerät gibt es ab dem Paket Pro. Der Lohnexport an DATEV LODAS und Lohn und Gehalt ist in allen Paketen17,18. Projektdokumentation mit Fotos und Formularen ist ein Zusatz17.

Ab 3,90 € je Nutzer und Monat bei 12 Monaten Laufzeit, 3,50 € bei 24 Monaten, 4,20 € monatlich; bei 1 bis 4 Nutzern kommen 10 € Pauschale im Monat dazu17. Pakete mit 1, 12 oder 24 Monaten Laufzeit, Verlängerung um dieselbe Zeit, 1 Monat Frist (AGB § 4)20. 14 Tage Test ohne Zahlungsdaten17.

Einsatzplanung und Zeiterfassung

Crew Active

Für wenGebäudereinigung, GaLaBau und Bau, mit eigener Seite für den Bau und den Gleisbau21,22.

Einsatzplanung21, dazu Stempeln per App oder Browser, auch offline. GPS speichert nur einen Punkt beim Stempeln, keine laufende Ortung. Bei Einsätzen mit mehreren Leuten stempelt jeder selbst, das Büro kann nachtragen22. Die Stunden gehen als Monatsdatei an DATEV LODAS23.

Ab 69 € im Monat je Betrieb für bis zu 5 aktive Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € für 5023. Unbefristet, monatlich zum Ende der Periode kündbar, jährlich mit 30 Tagen Frist (AGB § 3)24. 1 Monat Test ohne Kreditkarte23.

Bau‑ERP

BauGrid

Für wenBau und Handwerk, vom Einzelbetrieb bis zum Generalunternehmer25.

GPS in vier Einstellungen (aus, optional, Pflicht, nur Geofencing), ein Kiosk-Tablet mit persönlicher PIN, DATEV-Export für Lodas und Zuschläge nach BRTV. Dass einer für alle stempelt, haben wir nicht gefunden. Laut Funktionsseite gibt es keine Offline-Warteschlange für mobile Stempelungen26.

Die Zeiterfassung allein ist im Handwerker-Modus bis 20 Mitarbeitende kostenlos, ohne Bau‑Module; ab dem 21. Nutzer 3 € im Monat. Mit allen Bau‑Modulen kostet Professional 30 € je Nutzer bei jährlicher Zahlung, „ab 6 Nutzern“27. Monatlich bezahlt 1 Monat Laufzeit, jährlich bezahlt 12 Monate mit Vorauszahlung28.

Zeiterfassung

TimeTac

Für wenBetriebe aller Branchen, mit eigener Seite für die Baustelle29,30.

Gestempelt wird per App, Browser, Terminal mit Fingerabdruck oder Chip und per NFC, auch offline. Vorarbeitende buchen für die Kolonne. GPS und Geofencing gibt es ab dem Plan Standard30,32. Die Stunden gehen über einen DATEV-Datenservice an LODAS oder Lohn und Gehalt, für 0,99 € je Person und Monat31. Ein Bautagebuch haben wir nicht gefunden.

Plan Essential kostet 4,50 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, 5,00 € monatlich, dazu eine Grundgebühr je Konto von 20 € im Monat (im Preisrechner jährlich 18 €)32. Monatlich mit 7 Tagen zum Monatsletzten kündbar, jährlich mit 30 Tagen zum Ende der Periode (AGB § 4)33. 30 Tage Test ohne Kreditkarte32.

Handwerkersoftware

Craftnote

Für wenHandwerksbetriebe aller Gewerke, Bau ist eines davon37.

Projektzeiten per Stoppuhr oder zum Nachtragen sind in jedem Paket, Fahrt, Pause und Arbeit getrennt. Arbeitszeiten ohne Projekt, Urlaub, Krankheit und Stundenkonto bringt das Modul ZEIT. Der Inhaber erfasst für alle Projektmitglieder, ein Projektleiter für seine Projekte34,35. GPS beim Stempeln und einen Export für DATEV LODAS haben wir nicht gefunden; die Stunden gehen als CSV oder Excel raus35. Offline nutzbar36.

Pakete ab 29,90 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (mindestens ein Büro-Paket, Baustelle 14,90 €)36, das Modul ZEIT kostet 49,90 € im Monat für den ganzen Betrieb34. Ein Jahr Laufzeit, Verlängerung um je ein Jahr, 3 Monate Frist37.

dive oder Craftnote: der Vergleich im Einzelnen →

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Häufige Fragen

Fragen zur Zeiterfassung am Bau.

Eine, bei der der Polier für die Kolonne stempeln kann und die Stunden ohne Abtippen ins Lohnbüro kommen. In diesem Vergleich können das dive2, 123erfasst5 und TimeTac30, clockin mit Kolonnengerät ab Pro17. Wer GPS‑Nachweise braucht, nimmt eine App mit GPS, dive hat keins4.

Ja. Im Baugewerbe musst du Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit je Beschäftigtem aufzeichnen und aufheben, der Zoll prüft das. Die Einzelheiten, Fristen und Urteile stehen unter Zeiterfassung im Baugewerbe: Was 2026 Pflicht ist.

123erfasst hat das Modul Personal kostenlos für bis zu 10 Nutzer8, BauGrid die Zeiterfassung im Handwerker-Modus bis 20 Mitarbeitende27. Die anderen Apps kann man 14 Tage bis 1 Monat testen. Auf Papier geht es mit unserer Stundenzettel-Vorlage.

dive im Pro‑Plan3, 123erfasst7, clockin in allen Paketen18, Crew Active23, BauGrid26 und TimeTac über einen Datenservice31. Bei HERO und Craftnote haben wir nur Excel- und CSV‑Export gefunden13,34.

Die Apps in diesem Vergleich speichern meist nur einen Punkt beim Stempeln, keine laufende Ortung, und lassen sich abschalten5,22,12,26. Ob und wie du GPS nutzen darfst, hängt vom Datenschutz und oft vom Betriebsrat ab; lass dich dazu beraten. dive fragt keinen Standort ab4.

Ja. Mit dive Pro übernimmst du die Zeiten aus 123erfasst per Schnittstelle2. Wer auf der Baustelle mit 123erfasst stempelt, kann dive für Bautagesbericht, Mängel, Bauzeitenplan und Rechnungen dazunehmen.

Nein. Wir sind Anbieter von dive. Wir haben jede Angabe über die anderen Apps auf deren eigenen Seiten geprüft und die Quelle dazugeschrieben, damit du sie selbst nachlesen kannst. Eine Bewertung durch eine unabhängige Stelle ist das nicht.

Stand 8. November 2026. Funktionen und Preise ändern sich. Hast du eine Angabe gefunden, die nicht mehr stimmt? Schreib uns an info@digital-vereinfacht.de, dann korrigieren wir sie.

Quellen (alle abgerufen am 8. November 2026)

  1. dive, Startseite (für Bauunternehmen) · digital-vereinfacht.de
  2. dive, Zeiterfassung (Kolonne, Zeitkonto, 123erfasst-Schnittstelle) · digital-vereinfacht.de
  3. dive, Preise mit Funktionen je Plan und FAQ · digital-vereinfacht.de
  4. dive, App (kein GPS, Browser, kein Offline-Modus) · digital-vereinfacht.de
  5. 123erfasst, FAQ (Kolonne, GPS, offline) · 123erfasst.de
  6. 123erfasst, Zeiterfassung · 123erfasst.de
  7. 123erfasst, Schnittstellen (Lohnprogramme) · 123erfasst.de
  8. 123erfasst, Preise je Modul und Free-Tarif · 123erfasst.de
  9. 123erfasst, AGB Stand April 2025 (Teil B Ziff. 8.1) · 123erfasst.de
  10. 123erfasst, Seite zu NEVARIS (seit Juni 2018) · 123erfasst.de
  11. HERO, Fakten zum Produkt · hero-software.de
  12. HERO, Zeiterfassung-App · hero-software.de
  13. HERO, Baulohn (Export an das Lohnbüro) · hero-software.de
  14. HERO, Preise · hero-software.de
  15. HERO, AGB Stand Oktober 2026 (Ziff. 9) · hero-software.de
  16. clockin, Über uns · clockin.de
  17. clockin, Preise (Pakete, GPS, Kolonnengerät, Test) · clockin.de
  18. clockin, Lohnexport · clockin.de
  19. clockin, FAQ (offline) · clockin.de
  20. clockin, AGB Stand 23.02.2026 (§ 4) · clockin.de
  21. Crew Active, Startseite (Branchen) · crew-active.de
  22. Crew Active, Bau (Stempeln, GPS, Kolonne, offline) · crew-active.de
  23. Crew Active, Preise (Pakete, DATEV LODAS, Test) · crew-active.de
  24. Crew Active, AGB Stand Oktober 2026 (§ 3) · crew-active.de
  25. BauGrid, Startseite · baugrid.de
  26. BauGrid, Funktion Zeiterfassung (GPS, DATEV, offline) · baugrid.de
  27. BauGrid, Preise mit FAQ (Free-Plan) · baugrid.de
  28. BauGrid, AGB Fassung 1.11, Oktober 2026 (§ 8) · baugrid.de
  29. TimeTac, FAQ (Branchen) · timetac.com
  30. TimeTac, Zeiterfassung Baustelle und Baugewerbe · timetac.com
  31. TimeTac, DATEV-Schnittstelle · timetac.com
  32. TimeTac, Preise mit Preisrechner und Funktionsübersicht · timetac.com
  33. TimeTac, AGB Version 1.0 gültig ab 08.05.2026 (§ 4), PDF · timetac.com
  34. Craftnote, Zeiterfassung (Modul ZEIT) · craftnote.de
  35. Craftnote Hilfe, Arbeitszeiten für Projektmitglieder erfassen und exportieren · hilfe.mycraftnote.de
  36. Craftnote, Preise mit FAQ (Pakete, offline) · craftnote.de
  37. Craftnote, AGB (Ziff. 1, Ziff. 6) · craftnote.de

Weitere Vergleiche: Bausoftware-Vergleich 2026 · Bautagebuch-Apps im Vergleich · dive oder Craftnote · Zeiterfassung im Baugewerbe: Pflicht 2026 · Stundenzettel-Vorlage · Alle Vergleiche · Preise von dive

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