Bauzeitenplan-Vorlage: Excel, PDF und die Fristen nach VOB/B

Bauzeitenplan, Terminplan, Baufristenplan

Die Wörter gehen auf der Baustelle durcheinander. In VOB, HOAI und dem Handbuch des Bundes stehen diese:

Diese Seite ist für den Plan, den du als Bauunternehmen bekommst, selbst aufstellst und fortschreibst. Wie du eine Verschiebung meldest, die andere verursachen, steht auf der Seite Behinderungsanzeige nach § 6 VOB/B. Die Software für den Plan zeigt die Seite Bauzeitenplan in dive.

Ist ein Bauzeitenplan Pflicht?

Ein Gesetz, das jeder Baufirma einen Bauzeitenplan vorschreibt, gibt es nicht. Auch die VOB setzt ihn nicht voraus: § 9 Abs. 2 Nr. 2 VOB/A beginnt mit „Wird ein Bauzeitenplan aufgestellt“. Eine Pflicht kann so entstehen:

• Aus deinem Vertrag: Verlangt er einen Plan, musst du ihn liefern. Der Bund hat dafür einen Textbaustein: Der Auftragnehmer erstellt einen Baufristenplan über seine Leistungen, überarbeitet ihn bei Änderungen der Vertragsfristen unverzüglich und übergibt ihn eine bestimmte Zahl von Werktagen nach Auftragserteilung (VHB Bund, WBVB T2 Nr. 4).
• Für den Architekten aus der HOAI: Er erstellt schon in der Vorplanung einen Terminplan mit den wesentlichen Vorgängen und schreibt ihn in Entwurfs- und Ausführungsplanung fort. In der Objektüberwachung stellt er einen Terminplan als Balkendiagramm auf, schreibt ihn fort und überwacht ihn. Das sind Grundleistungen. Nur „differenzierte Zeit-, Kosten- oder Kapazitätspläne“ sind eine Besondere Leistung.
• Beim Verbraucherbauvertrag: Der Vertrag muss verbindlich sagen, wann das Haus fertig ist, oder, wenn das noch nicht geht, wie lange gebaut wird (§ 650k Abs. 3 BGB). Einen Plan verlangt das Gesetz dort nicht.

Ob du verpflichtet bist oder nicht: Das Zusammenwirken der Firmen zu regeln, ist Sache des Auftraggebers (§ 4 Abs. 1 Nr. 1 VOB/B). Der Bundesgerichtshof sieht die Aufstellung eines Bauzeitenplans als Koordinierungsaufgabe des Auftraggebers (Urteil vom 19.09.2024, VII ZR 10/24, Rn. 22). Auch nach einem Urteil vom 15.01.2026 muss der Besteller, der verschiedene Planer und Firmen beauftragt, den Ablauf koordinieren (VII ZR 119/24, Rn. 70).

Welche Termine verbindlich sind

Die VOB/B gilt nur, wenn sie im Vertrag vereinbart ist. Gültig ist weiter die Fassung von 2016. Nach § 5 Abs. 1 VOB/B arbeitest du nach den verbindlichen Fristen, den Vertragsfristen. Für den Bauzeitenplan steht dort: „In einem Bauzeitenplan enthaltene Einzelfristen gelten nur dann als Vertragsfristen, wenn dies im Vertrag ausdrücklich vereinbart ist.“

Viele Seiten schreiben, im VOB/B‑Vertrag gebe es nur zwei Vertragsfristen, Beginn und Ende. Das gilt nur, wenn nichts anderes vereinbart ist. Was im Vertrag steht, entscheidet:

Bei öffentlichen Aufträgen sollen nur „die für den Fortgang der Gesamtarbeit besonders wichtigen Einzelfristen“ Vertragsfristen werden (§ 9 Abs. 2 Nr. 2 VOB/A). Im Formblatt des Bundes kreuzt der Auftraggeber an, welche Einzelfristen aus dem beigefügten Bauzeitenplan als Vertragsfrist gelten (VHB Bund, Formblatt 214, Nr. 1.2). Die übrigen sind dort in der Regel Bauablauffristen: Wer sie verpasst, ist nicht ohne weiteres im Verzug, kann aber wegen Störung des Ablaufs schadensersatzpflichtig werden. Oberhalb der EU‑Schwellenwerte gilt seit dem 08.09.2026 die VOB/A‑EU 2026, ihr § 9 EU sagt dasselbe.

Lies deshalb vor der Unterschrift nach, welche Termine der Vertrag als Vertragsfrist nennt, und trag sie im Plan als Meilenstein ein.

Beginn, Abhilfe, Folgen: § 5 Abs. 2 bis 4 VOB/B

• Beginn auf Abruf: Ist für den Beginn keine Frist vereinbart, gibt dir der Auftraggeber auf Verlangen Auskunft über den voraussichtlichen Beginn. Nach seiner Aufforderung beginnst du innerhalb von 12 Werktagen und zeigst den Beginn an (§ 5 Abs. 2). Ist ein Termin vereinbart, kann der Auftraggeber nicht allein einen neuen setzen (OLG Köln, 27 U 4/96, Rn. 9). Rechne die 12 Werktage sicherheitshalber mit Samstag.
• Abhilfe: Reichen Leute, Geräte, Gerüste, Stoffe oder Bauteile so wenig, dass die Fristen offenbar nicht zu halten sind, musst du auf Verlangen unverzüglich Abhilfe schaffen (§ 5 Abs. 3). Gemeint sind die verbindlichen Fristen. Die übrigen Termine des Plans können aber ein Anzeichen dafür sein, dass die verbindliche Frist offenbar nicht zu halten ist (OLG Düsseldorf, 23 U 126/18, Rn. 35).
• Folgen: Verzögerst du den Beginn, gerätst du mit der Fertigstellung in Verzug oder schaffst du keine Abhilfe, kann der Auftraggeber Schadensersatz verlangen oder dir eine angemessene Frist setzen und die Kündigung androhen (§ 5 Abs. 4, § 8 Abs. 3 VOB/B). Sind die Termine im Plan nicht verbindlich, darf er wegen eines verpassten Zwischentermins nur kündigen, wenn schon offenbar ist, dass der Fertigstellungstermin nicht zu halten ist (OLG Düsseldorf, I‑22 U 191/07, Rn. 29).
• Aufholplan: Ein neu gezeichneter Terminplan allein reicht nicht. Er muss zeigen, wie du aufholst, etwa mit mehr Personal oder mit Arbeit an Wochenenden und Feiertagen (OLG Düsseldorf, I‑22 U 191/07, Rn. 34).

Wenn sich der Plan verschiebt

Verschiebt sich der Ablauf, weil dich andere behindern, zählt zuerst die Anzeige: unverzüglich und schriftlich an den Auftraggeber (§ 6 Abs. 1 VOB/B). Was hineingehört und was sie bewirkt, steht auf der Seite Behinderungsanzeige. Für den Plan ist wichtig:

• Wann sich Fristen verlängern: bei einem Umstand aus dem Risikobereich des Auftraggebers, bei Streik oder Aussperrung und bei höherer Gewalt oder anderen unabwendbaren Umständen. Wetter, mit dem bei der Abgabe des Angebots normalerweise zu rechnen war, gilt nicht als Behinderung (§ 6 Abs. 2 VOB/B).
• Um wie viel: um die Dauer der Behinderung, mit einem Zuschlag für das Wiederanlaufen und, wenn nötig, für die Verschiebung in eine ungünstigere Jahreszeit (§ 6 Abs. 4 VOB/B).
• Die neue Frist ist wieder eine Vertragsfrist: Eine nach § 6 Abs. 2 verlängerte Frist ist ebenso eine Vertragsfrist wie die ursprüngliche (BGH, VII ZR 10/24, Rn. 25).
• Dein eigener Plan zählt mit: Wer eine Behinderung erst über zwei Monate nach dem Beginn anzeigt, den sein eigener Bauzeitenplan vorsah, zeigt nicht unverzüglich an (OLG Düsseldorf, 23 U 126/18, Rn. 55).

Schreibt der Auftraggeber den Plan danach allein fort, dient das der Koordination auf der Baustelle. Verbindliche Vertragsfristen ändert er damit ohne deine Zustimmung nicht, und sein Architekt darf das ohne besondere Vollmacht auch nicht (OLG München, 22.10.2025, 27 U 4220/24 Bau e, Rn. 24). Das Gericht sagt aber auch, dass sich Bauzeiten durch schlüssiges Verhalten ändern können. Arbeitest du nach einem neuen Plan einfach weiter, sag deshalb klar, ob du die neuen Termine annimmst.

Schickt der Auftraggeber nach einer Störung nur neue Ablaufpläne, ist das keine Anordnung im Sinne von § 2 Abs. 5 VOB/B (BGH, VII ZR 10/24, Leitsatz b). Ob dir für die Verschiebung Geld zusteht, ist eine eigene Frage, siehe Mehrkostenanzeige.

Neue Vertragsfristen vereinbarst du am klarsten schriftlich. So schreibt es der Bund seinen Bauämtern vor: Die neuen Fristen sind „unverzüglich mit dem Auftragnehmer schriftlich zu vereinbaren“ (VHB Bund, Richtlinien 400, Nr. 4.2).

Halte jede Fassung fest: Stand, Nummer und Grund der Änderung im Kopf des Plans, die alte Fassung als eigene Datei. Den tatsächlichen Ablauf hältst du im Bautagesbericht fest, Absprachen zu Terminen im Protokoll der Baubesprechung. Du musst darlegen und beweisen, welchen Teil einer Fristüberschreitung du nicht zu vertreten hast (BGH, VII ZR 73/98, Rn. 20). Dafür brauchst du genau diese Unterlagen.

Vertragsstrafe und Zwischentermine

• Nur wenn vereinbart: Eine Vertragsstrafe gibt es nur, wenn sie im Vertrag steht. Fällig wird sie erst, wenn du in Verzug gerätst (§ 11 Abs. 1 und 2 VOB/B, § 339 BGB).
• Werktage mit Samstag: Ist die Strafe nach Tagen bemessen, zählen nur Werktage (§ 11 Abs. 3 VOB/B). Der Samstag ist ein Werktag und zählt grundsätzlich mit (BGH, 14.01.1999, VII ZR 73/98, Rn. 30).
• Höchstens 5 %: In Geschäftsbedingungen des Auftraggebers ist eine Vertragsstrafe mit einer Obergrenze über 5 % der Auftragssumme unwirksam (BGH, 23.01.2003, VII ZR 210/01).
• Zwischentermine: Für einen Zwischentermin darf sich die Strafe nicht an der Gesamtsumme bemessen. Eine Klausel mit höchstens 5 % der Gesamtauftragssumme für die Überschreitung einer Zwischenfrist ist unwirksam (BGH, 06.12.2012, VII ZR 133/11).
• Nach einer Verlängerung: Hat sich die Frist verlängert, braucht es nach dem BGH grundsätzlich eine Mahnung, bevor du in Verzug kommst (VII ZR 73/98, Rn. 28). Ließ sich der neue Termin aber nach dem Kalender berechnen, hat das OLG Düsseldorf die Mahnung für entbehrlich gehalten (I‑22 U 191/07, Rn. 33).
• Vorbehalt: Der Auftraggeber muss sich die Strafe bei der Abnahme vorbehalten (§ 11 Abs. 4 VOB/B, § 341 Abs. 3 BGB).

Ohne VOB/B: was das BGB sagt

Ist die VOB/B nicht vereinbart, gilt nur das BGB.

• Ohne vereinbarten Termin: Der Besteller kann die Leistung sofort verlangen (§ 271 Abs. 1 BGB). Beim Bauen heißt das: alsbald nach Vertragsschluss beginnen und in angemessener Zeit zügig fertig werden (BGH, 08.03.2001, VII ZR 470/99).
• Verzug: Er braucht grundsätzlich eine Mahnung. Sie entfällt, wenn für die Leistung eine Zeit nach dem Kalender bestimmt ist oder wenn ihr ein Ereignis vorausgeht und sich die Zeit von dort nach dem Kalender berechnen lässt (§ 286 Abs. 2 Nr. 1 und 2 BGB). Ohne Verschulden kein Verzug (§ 286 Abs. 4 BGB).
• Was das für den Plan heißt: „Bis 30.04.2027“ ist nach dem Kalender bestimmt. „Drei Wochen nach Freigabe der Pläne“ kann nach Nr. 2 genügen. „Nach dem Rohbau“ ohne Dauer ist keins von beiden.
• Anordnungen zur Bauzeit: Das Anordnungsrecht des Bestellers in § 650b BGB nennt die Bauzeit nicht. Das OLG Celle hat in einem Eilverfahren entschieden, dass reine Anordnungen zur Bauzeit nicht darunter fallen (14.05.2025, 14 U 238/24).
• Verbraucherbauvertrag: Fertigstellungstermin oder Bauzeit müssen verbindlich im Vertrag stehen (§ 650k Abs. 3 BGB).

Arbeitstage, Werktage, Kalendertage

Drei Zählweisen, die du nicht vermischen solltest:

Fällt der letzte Tag einer Frist auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag, tritt an seine Stelle der nächste Werktag (§ 193 BGB). Steht im Vertrag eine Dauer in Werktagen, rechne sie nicht mit der Spalte „Arbeitstage“ nach: Die zählt den Samstag nicht.

Den Bauzeitenplan erstellen: Schritt für Schritt

So gehst du mit der Vorlage vor:

1. Kopf: Bauvorhaben, deine Firma, Stand und Fassung eintragen.
2. Vorgänge: je Zeile ein Vorgang mit Nummer (1, 1.1, 1.2 …), Typ, Gewerk und wer zuständig ist, intern oder die Firma. Gruppen fassen Vorgänge zusammen, etwa Rohbau oder Ausbau.
3. Vertragsfristen als Meilenstein: Jede Frist aus dem Vertrag als eigene Zeile vom Typ Meilenstein, mit „Vertragsfrist“ im Namen.
4. Vorgänger: die Nummer des Vorgangs, der vorher fertig sein muss. Liegt der Start nicht nach dessen Ende, färbt Excel den Start rot.
5. Start und Ende als Datum: Die Balken im Wochenraster zeichnet Excel selbst, die Arbeitstage rechnet es aus. Bei einer Gruppe trägst du den Start des ersten und das Ende des letzten Vorgangs ein.
6. Feiertage und Betriebsruhe: in die grauen Felder unter dem Plan, dann zählen sie nicht als Arbeitstage.
7. Fortschritt und Status: Der Fortschritt in Prozent färbt den Balken bis dahin dunkel. Status: Geplant, Läuft, Fertig, Verzögert oder Storniert.
8. Fortschreiben: Bei jeder Änderung Stand und Fassung ändern und die alte Datei behalten.
9. Drucken: auf A3 quer, je Seite ein halbes Jahr, die Spalten links stehen auf jeder Seite.

Ein Beispiel

Die Musterbau GmbH baut als Generalunternehmer 27‑014 Wohnpark Seeblick, Haus 2, mit VOB/B. Bauleiterin ist Anna Lorenz, Polier Frank Neumann. Im Vertrag mit dem Bauherrn ist „Rohbau fertig am 30.04.2027“ als Vertragsfrist vereinbart. So sieht der Plan in der zweiten Fassung aus, Stand 31.03.2027:

Karfreitag, Ostermontag, Christi Himmelfahrt und Pfingstmontag stehen unter dem Plan bei den Feiertagen und zählen nicht als Arbeitstage. So kam es zur zweiten Fassung:

1. Mittwoch, 24.03.2027: Für die Bodenplatte fehlen die Bewehrungspläne, die der Bauherr liefern sollte. Frank Neumann muss die Bewehrung stoppen. Anna Lorenz zeigt die Behinderung noch am selben Tag schriftlich an.
2. Mittwoch, 31.03.2027: Die Pläne kommen. Anna Lorenz trägt für die Bodenplatte das neue Ende 09.04.2027 ein. Excel färbt den Start von 1.4 rot, weil er jetzt vor dem neuen Ende liegt. Sie schiebt 1.4 auf den 12.04. bis 05.05.2027 und die Vorgänge im Ausbau um eine Woche. In Excel geht das Zeile für Zeile von Hand.
3. Der Meilenstein bleibt stehen: Ob sich die Vertragsfrist „Rohbau fertig“ verlängert, entscheidet nicht der Plan, sondern § 6 Abs. 2 und 4 VOB/B oder eine Vereinbarung mit dem Bauherrn. Bis das geklärt ist, lässt Anna Lorenz den 30.04.2027 stehen. Excel färbt seinen Start rot: Er liegt vor dem Ende von 1.4.
4. Stand und Fassung: Im Kopf steht jetzt Stand 31.03.2027 und Fassung 2 mit dem Grund. Die erste Fassung bleibt als eigene Datei.
5. An den Bauherrn: Sie schickt den Plan mit Verweis auf die Behinderungsanzeige und schlägt vor, „Rohbau fertig“ schriftlich auf den 07.05.2027 zu verschieben.

Vorlage zum Herunterladen

Die Vorlage ist eine Excel-Datei mit zwei Blättern: der leere Bauzeitenplan mit 35 Zeilen und 52 Wochen und das Beispiel von oben. Sie folgt dem Bauzeitenplan als PDF aus dive. Links stehen die Vorgänge, rechts das Wochenraster mit Monat und Kalenderwoche. Es beginnt mit der Woche des frühesten Starts. Die Balken, Meilensteine und Gruppen zeichnet Excel aus Start, Ende und Fortschritt selbst, ohne Makros. Eine rote Linie markiert die laufende Woche. Dazu gibt es dieselbe Vorlage als PDF zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand, auf A3 quer. Dort trägst du die Wochen selbst ein. Du bekommst beides ohne Anmeldung und ohne deine E‑Mail-Adresse.

Vorlage als Excel herunterladenExcel-Datei · 28 KB · ohne Anmeldung

Vorlage als PDF herunterladenPDF · 83 KB · ohne Anmeldung

Das steht im Blatt. In eckigen Klammern stehen die Spalten der Tabelle und Hinweise, was in ein Feld gehört:

Pass die Vorlage an deinen Betrieb an: Reichen 35 Zeilen nicht, füg innerhalb der Tabelle Zeilen ein und kopier die Zeile darüber. Spalten, die du nicht brauchst, blendest du aus. Gibt dein Vertrag oder dein Auftraggeber einen eigenen Plan vor, nimm den.

Checkliste

1. Im Vertrag nachgesehen, welche Termine Vertragsfristen sind, und sie als Meilenstein eingetragen.
2. Für den Beginn: Datum vereinbart, sonst ab der Aufforderung 12 Werktage (§ 5 Abs. 2 VOB/B).
3. Jeder Vorgang mit Gewerk, Zuständigem, Vorgänger, Start und Ende als Datum.
4. Feiertage und Betriebsruhe eingetragen.
5. Werktage aus dem Vertrag nicht mit Arbeitstagen verwechselt.
6. Jede Änderung mit Stand, Fassung und Grund, die alte Fassung aufgehoben.
7. Eine Behinderung sofort schriftlich angezeigt, nicht erst mit dem neuen Plan.
8. Neue Vertragsfristen ausdrücklich und schriftlich vereinbart. Einen Plan, den der Auftraggeber allein fortschreibt, nicht stillschweigend als neue Frist hingenommen.
9. Den tatsächlichen Ablauf im Bautagesbericht festgehalten.

Keine Rechtsberatung. Diese Seite erklärt die Regeln zum Bauzeitenplan allgemein, nach dem Stand vom 7. November 2026, für die VOB/B 2016, die VOB/A 2019 und die HOAI in der Fassung von 2023. Sie ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Welche Termine dein Vertrag als Vertragsfrist festlegt und ob sich eine Frist verlängert hat, klärst du mit einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht.