dive oder Capmo?
Was zu deinem Bauunternehmen passt

Capmo nennt sich „Nr. 1 Bauprojektmanagement-Software für D‑A-CH“ und beschreibt seine Plattform mit „Alle technischen Bauprozesse. Eine Software.“ Dazu gehören Bautagebuch, Regiebericht, Mängel und Abnahme, Pläne, Aufgaben, Bauzeitenplan, Besprechungen und Nachträge.

Arbeitszeiten trägst du in Capmo je Firma im Bautagebuch ein. Laut Wissensdatenbank erfolgt dabei „keine automatische Lohn- oder Leistungsabrechnung“, Stunden aus einer eigenen Zeiterfassung kommen über die API dazu. Funktionen für Angebote, Rechnungen, E‑Rechnung, GAEB, DATEV oder Personal haben wir auf capmo.com, in der Wissensdatenbank und in der API‑Dokumentation nicht gefunden (Stand 21. Oktober 2026).

dive deckt beides ab: auf der Baustelle Bautagesberichte, Regieberichte, Abnahmeprotokolle, VOB‑Anzeigen, Mängel und die Zeiterfassung per Handy; im Büro Angebote, Aufmaß, GAEB, Rechnungen mit E‑Rechnung, Dokumente und Aufgaben. Im Pro‑Plan kommen Bauzeitenplan, Einsatzplanung, Personal und Eingangsrechnungen dazu.

Ab 2027 musst du an andere Unternehmen E‑Rechnungen verschicken, wenn dein Umsatz 2026 über 800.000 € lag, ab 2028 gilt das für alle. Was das am Bau heißt, steht auf unserer Seite zur E‑Rechnung für Bauunternehmen.

Capmo schreibt in einem eigenen Beitrag, ein ERP‑System sei „ideal für Bereiche wie Ihre Einkaufsabteilung, Personalabteilung und Buchhaltung“, und beide Systeme sollten über Schnittstellen verbunden werden. Nachträge gibt Capmo per Webhook an ein AVA- oder ERP‑Programm weiter.

In dive schreibst du Rechnungen aus dem Projekt heraus: Abschlag, Teilrechnung, Schlussrechnung mit Abzug der Abschläge, Storno und Gutschrift, mit Umsatzsteuer oder Reverse Charge nach § 13b UStG. Die E‑Rechnung geht als XRechnung oder ZUGFeRD raus und wird vor dem Versand geprüft.

dive ist aus der Bauleitung heraus entstanden. Der Bauzeitenplan führt je Vorgang Gewerk und Nachunternehmer, verschiebt sich ein Vorgang, rücken die Nachfolger mit. Baubesprechung und Jour fixe laufen mit nummerierten TOPs, offene Punkte tragen sich in die nächste Sitzung, jeder Punkt wird zum Ticket. Mängel haben Pin, Gewerk und Frist, der Nachunternehmer sieht seine per Link ohne Login. Behinderungs-, Bedenken- und Mehrkostenanzeige schreibst du aus dem Projekt, Nachträge und Bauleistung hält die Leistungsmeldung zum Stichtag fest.

Capmo versioniert Pläne automatisch, zeigt Änderungen zwischen Planständen und wer den neuen Stand schon gesehen hat. Mängel lassen sich per Klick in Mangelschreiben und Abnahmeprotokolle überführen, Nachträge werden an einem Ort gebündelt und können mit der Capmo KI geprüft werden. Bauzeitenpläne lassen sich aus MS Project importieren.

Was dive nicht hat, sind Planversionen mit Planvergleich. Steuerst du vor allem Planstände vieler Planer, ist Capmo darin stärker. Geht es um den ganzen Ablauf der Bauleitung bis zur Rechnung, hast du in dive alles an einem Ort.

Capmo veröffentlicht keine Preisliste. Laut Preisseite richtet sich der Preis „nach dem Bau- bzw. Honorarvolumen“, die Einstiegspakete liegen „in der Regel im mittleren vierstelligen Bereich“, interne und externe Nutzer sind unbegrenzt. Die Zahl gleichzeitig aktiver Projekte ist laut AGB begrenzt. Den ersten Preisrahmen nennt Capmo in einem Telefonat.

dive kostet 39 € je Büro-User im Basis-Plan und 89 € im Pro‑Plan, jeder Baustellen-User 19 €. Bei jährlicher Zahlung sind es 35, 80 und 17 €. Ein Betrieb mit drei Leuten im Büro und zehn auf der Baustelle zahlt im Basis-Plan bei jährlicher Zahlung 275 € im Monat, netto.

Holst du sehr viele Externe ins Projekt, spricht Capmos Modell ohne Preis je Nutzer für Capmo. Bei dive weißt du vorher, was du zahlst, und Nachunternehmer arbeiten über ihren Link ohne eigene Lizenz mit.

Laut AGB für Neukunden (08/2026) läuft ein Capmo-Vertrag mindestens ein Jahr und verlängert sich um je ein Jahr, gekündigt wird schriftlich drei Monate vor Ablauf. Bezahlt wird im Voraus für die Mindestlaufzeit. Capmo darf die Vergütung einmal im Jahr um bis zu 4,5 % anpassen. Für den Test gibt es zwei Wochen; jeder Weg auf der Website führt dafür zu einem Beratungsgespräch, den Zugang richtet Capmo ein.

dive gibt es monatlich ohne Mindestlaufzeit oder jährlich für zwölf Monate, rund 10 % günstiger. Den Test startest du selbst mit deiner E‑Mail-Adresse, 14 Tage mit vollem Pro‑Umfang, ohne Kreditkarte. Er endet von selbst. Lieber erst gezeigt bekommen? Dann vereinbarst du eine Demo mit Sebastian oder Tim.

Capmo lässt sich laut Wissensdatenbank auch ohne Netz nutzen, für Projekte, die vorher heruntergeladen wurden. Besprechungen, Diktat, Exporte und KI‑Funktionen gehen offline nicht.

dive läuft im Browser, auf jedem Firmen- oder Privathandy, ohne Installation aus dem App‑Store. Die Baustellen-App ist auf wenige Handgriffe ausgelegt: stempeln, auch für die ganze Kolonne, Bautagesbericht, Regie, Mangel mit Foto. Nach unserer Erfahrung kommen die meisten ohne Schulung aus. Einen Offline-Modus gibt es nicht, dive braucht Empfang.

Capmo speichert die Daten laut Preisseite auf deutschen Servern in Frankfurt, bei AWS. Es gibt eine SharePoint-Synchronisierung, ein Outlook-Add-in und Single Sign-on als Zusatzmodul. Die REST-API bekommst du auf Anfrage, sie richtet sich laut Capmo an Unternehmen mit eigener IT. Die Capmo KI beantwortet Fragen zu den Projektunterlagen mit Quelle; sie basiert auf Modellen von OpenAI und setzt das Dokumentenmanagement-Modul voraus.

Die Server von dive stehen in der EU, im Rechenzentrum in Irland. Im Pro‑Plan gibt es den DATEV-Export der Belege, Banking mit Kontoflux, OneDrive und SharePoint, DocuWare, Personio und Office-365-Postfächer, dazu eine lesende API, deren Schlüssel Inhaber und Admins selbst anlegen. Mit dem KI‑Zugang fragst du deine Baustellendaten in deinem eigenen ChatGPT oder Claude ab, nur lesend und mit deinen eigenen Rechten.