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Vergleich · Bautagebuch-App 2026

Bautagebuch‑Apps im Vergleich 2026

Ein eigenes Bautagebuch haben dive, 123erfasst, Capmo, BauGrid und bautagebuch.org. Bei BauMaster ist es ein Zusatzpaket, bei PlanRadar entsteht der Bericht über Vorlagen, Meisterwerk bietet Formulare mit eigener Vorlage. Wer nur das Bautagebuch sucht, findet bei bautagebuch.org eine App genau dafür. Wer dazu Mängel, Zeiten und Rechnungen im selben Programm will, schaut sich dive, 123erfasst und BauGrid an. Kostenlos geht es mit dem Free-Tarif von 123erfasst oder mit einer Word-Vorlage.

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Sebastian KalbergMitgründer von dive · Stand 8. November 2026

Auf einen Blick

Acht Bautagebuch‑Apps auf einen Blick.

Preise netto je Monat für den kleinsten Tarif, mit dem das Bautagebuch nutzbar ist. „Nicht gefunden“ heißt: auf den öffentlichen Seiten des Anbieters nicht beschrieben. Ein Klick auf den Namen führt zur Beschreibung weiter unten.

AnbieterFür wenKernfunktionenPreis abLaufzeitStand
diveBaustelle und BüroBauunternehmen1Wetter, Mannschaft, Geräte, Leistungen, Vorkommnisse, Foto, PDF; dazu Regie, Abnahme, VOB-Anzeigen; kein Offline-Modus2,3,435 € je Büro-Nutzer bei jährlicher Zahlung, Baustellen-Lizenz 17 €3monatlich ohne Mindestlaufzeit oder 12 Monate3Preisseite, geprüft 8.11.2026
PlanRadarBaudokumentation und MängelBau, Baumanagement, Projektentwickler, Facility Management6Bautagesberichte über Vorlagen und Formulare, Mängel auf Plänen, offline7,926 € je Nutzer bei jährlicher Zahlung (Basic, 1 Nutzer)10Self-Service monatlich oder jährlich; Individualvertrag +1 Jahr, Frist 1 Monat10,11AGB März 2023, geprüft 8.11.2026
123erfasstBaustellen-Apps und BüroBauausführende Unternehmen und baunahe Handwerksbetriebe12füllt sich aus erfassten Zeiten, Geräten, Material und DWD-Wetter; Bericht im Büro, App offline13,12Modul Projekte im Free-Tarif (bis 3 Nutzer)14ohne Vereinbarung unbefristet, 1 Tag zum Monatsende15AGB April 2025, geprüft 8.11.2026
CapmoBauprojektmanagementvor allem Generalunternehmer, 5 bis 500 Mitarbeitende16,17per Sprache oder Foto, mit Wetter, Firmen und Besetzung; offline nur heruntergeladene Projekte18,20nur auf Anfrage, nach Bau- oder Honorarvolumen17mind. 1 Jahr, +1 Jahr, Frist 3 Monate21AGB 08/2026, geprüft 8.11.2026
BauMasterBaumanagement-AppFach- und Generalunternehmer, Bauleiter, Architekten22Zusatzpaket für Poliere: Wetter automatisch, Stunden, Unterschrift, Übernahme vom Vortag, offline24,2379 € je Benutzer (Smart, jährlich) plus 25 € für das Bautagebuch24unbefristet, 30 Tage vor der nächsten Abrechnung26AGB Nov. 2024, geprüft 8.11.2026
MeisterwerkHandwerkersoftwareHandwerksbetriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitenden28kein eigenes Bautagebuch-Modul gefunden; Formulare mit eigener Vorlage, Unterschrift und PDF2959 € je Betrieb mit 3 Nutzern im Jahresabo, Module extra31Monatsabo Frist 1 Monat, Jahresabo Frist 3 Monate32AGB Jan. 2026, geprüft 8.11.2026
bautagebuch.orgBautagebuch-Softwarekleine und mittlere Bau- und Handwerksbetriebe38Erfassung per WhatsApp, Telegram, iPhone-App oder Browser, KI-Entwurf, Wetter automatisch, Unterschrift, PDF33,3469 € je Betrieb mit 3 Nutzern, Endpreis ohne USt.38monatlich kündbar zum Ende der bezahlten Laufzeit38,39AGB Aug. 2026, geprüft 8.11.2026
BauGridBau‑ERPBau und Handwerk, vom Einzelbetrieb bis zum GU40Assistent in 6 Schritten, Sprachnotizen, DWD-Wetter; braucht eine Internetverbindung4130 € je Nutzer bei jährlicher Zahlung, „ab 6 Nutzern“42monatlich 1 Monat oder jährlich 12 Monate43AGB Okt. 2026, geprüft 8.11.2026

Stand 8. November 2026. Preise netto, bei bautagebuch.org Endpreise ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmer nach § 19 UStG). Die Preise lassen sich nicht direkt gegeneinander rechnen: einige rechnen je Nutzer, Meisterwerk und bautagebuch.org je Betrieb mit drei Nutzern, Capmo nach Bauvolumen.

Auswahl

So haben wir ausgewählt und geprüft.

In dieser Liste stehen die Apps, die KI‑Assistenten nennen, wenn man sie nach einer Bautagebuch-App fragt. Geprüft haben wir alles auf den Seiten der Anbieter selbst.

  1. Oft genannt

    Wir haben ChatGPT, Gemini, Google, Claude und Perplexity nach Bautagebuch-Apps gefragt. Die Apps neben dive kommen in diesen Antworten am häufigsten vor oder werden dort als Quelle zitiert.

  2. Quelle beim Anbieter

    Preise, Laufzeiten und Funktionen haben wir auf der Website, der Preisseite, den AGB und im Hilfe-Center des Anbieters selbst geöffnet, nicht aus fremden Listen übernommen.

  3. Was ins Bautagebuch gehört

    Wetter, Personal, Geräte, Leistungen, Vorkommnisse, Fotos, Unterschrift und ein PDF, das man weitergeben kann. Dazu: geht es offline, und was kostet das Bautagebuch wirklich.

  4. „Nicht gefunden“ statt „kann nicht“

    Was wir auf den öffentlichen Seiten nicht gefunden haben, schreiben wir so. Es kann trotzdem im Programm stecken. Frag im Zweifel beim Anbieter nach.

Die Reihenfolge ist keine Rangliste: dive steht oben, weil wir es anbieten. Danach folgen die Apps nach der Zahl ihrer Nennungen in den KI‑Antworten.

Diese Seite vergleicht Programme. Was in einen Bautagesbericht gehört, ob er Pflicht ist und eine Vorlage zum Herunterladen findest du unter Bautagesbericht: Vorlage, Inhalt und Pflicht. Wie der Bautagesbericht in dive aussieht, steht auf der Seite Bautagesberichte in dive.

Die Anbieter

Die acht Apps im Einzelnen.

Wie das Bautagebuch entsteht, was dazugehört, was es kostet und wie lange man sich bindet. Auch bei dive steht, was fehlt.

Baustelle und Büro

dive

Für wenBauunternehmen, die den Bautagesbericht nicht allein, sondern zusammen mit Mängeln, Zeiten und Rechnungen führen wollen1.

Der Polier erfasst Wetter, Mannschaft, Geräte, Leistungen und Vorkommnisse am Handy, mit Foto, und schreibt den Bericht mit einem Klick als PDF fest; der komplette Bautag dauert rund fünf Minuten2. Im Basis-Plan stehen daneben Regiebericht, Abnahmeprotokoll und die VOB‑Anzeigen, Mängel und Zeiterfassung, im Pro‑Plan Jour fixe und Leistungsmeldungen3.

Basis kostet 35 € je Büro-Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, 39 € monatlich. Wer nur auf der Baustelle erfasst, braucht die Baustellen-Lizenz für 17 € bzw. 19 €, als Zusatz zu Basis oder Pro. Monatlich ohne Mindestlaufzeit oder 12 Monate. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte3.

Was fehlt: dive läuft im Browser, es gibt keine App im App‑Store und keinen Offline-Modus4. Wer oft ohne Netz auf der Baustelle steht, ist mit einer App mit Offline-Modus besser bedient, zum Beispiel 123erfasst, PlanRadar oder BauMaster.

Bautagesberichte in dive ansehen →

Baudokumentation und Mängel

PlanRadar

Für wenBauunternehmen, Baumanagement, Projektentwickler und Facility Management6.

Bautagesberichte entstehen über anpassbare Vorlagen und Formulare und gehen per Knopfdruck an die Beteiligten7. Der Kern von PlanRadar sind Tickets und Mängel auf Plänen8. Apps für iOS und Android, auch offline9. Eine Zeiterfassung haben wir nicht gefunden.

Ab 26 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (Basic, höchstens 1 Nutzer; 29 € monatlich), ab der zweiten Abrechnungsperiode plus 4 % Innovationsbeitrag. 30 Tage Test ohne Kreditkarte10. Im Self-Service verlängert sich das Abo monatlich oder jährlich, mit Individualvertrag um je ein Jahr bei 1 Monat Frist10,11.

dive oder PlanRadar: der Vergleich im Einzelnen →

Baustellen-Apps und Büro

123erfasst

Für wenBauausführende Unternehmen und baunahe Handwerksbetriebe aller Größen12.

Das Bautagebuch füllt sich aus dem, was auf der Baustelle ohnehin erfasst wird: Zeiten, Tätigkeiten, Geräte, Material, Fotos und das Wetter vom DWD. Den Bautagesbericht erstellt man in der Büro-Anwendung, die App zeigt eine Tagesübersicht13. Die App arbeitet auch offline12.

Das Bautagebuch steckt im Modul Projekte, das es auch im Free-Tarif gibt (bis 3 Nutzer); jedes Modul hat einen eigenen Preis13,14. Ohne andere Vereinbarung unbefristet, mit 1 Tag zum Monatsende kündbar15.

123erfasst und dive schließen sich nicht aus: Mit dive Pro übernimmst du die Zeiten aus 123erfasst per Schnittstelle5.

Bauprojektmanagement

Capmo

Für wenVor allem Generalunternehmer, dazu Bauherren und Planer, 5 bis 500 Mitarbeitende16,17.

Das Tagesgeschehen wird per Sprache oder Foto erfasst und als strukturiertes Bautagebuch abgeschlossen, mit Wetter, Firmen, Besetzung und Vorkommnissen; Arbeitsbeginn und -ende trägt man je Firma ein18,19. Offline stehen nur heruntergeladene Projekte bereit, das automatische Wetter nicht20.

Kein veröffentlichter Preis, berechnet nach Bau- oder Honorarvolumen mit unbegrenzt vielen Nutzern. 14 Tage Test über ein Beratungsgespräch17. Mindestens ein Jahr, Verlängerung um je ein Jahr, 3 Monate Frist (AGB 08/2026, Ziff. 12.1)21.

dive oder Capmo: der Vergleich im Einzelnen →

Baumanagement-App

BauMaster

Für wenFach- und Generalunternehmer, Bauleiter, Architekten und Bauträger22.

Das Bautagebuch ist ein Zusatzpaket für Poliere: Wetter kommt automatisch, dazu Arbeitsstunden, Unterschrift und die Übernahme vom Vortag; laut Funktionsseite geht das auch offline23. Die Stunden lassen sich als Excel exportieren; eine Zeiterfassung ist BauMaster nach eigener Aussage nicht24,25.

Das Zusatzpaket kostet 25 € je Nutzer und Monat und geht nur zusammen mit Smart (79 € je Benutzer bei jährlicher Zahlung, 109 € monatlich) oder Expert24. Unbefristet, kündbar 30 Tage vor der nächsten Abrechnung26. 30 Tage Test ohne Zahlungsdaten27.

Handwerkersoftware

Meisterwerk

Für wenHandwerksbetriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitenden und vielen kleinen Aufträgen, etwa SHK, Elektro und Solar; für reine Großprojekt-Betriebe laut eigener Aussage weniger geeignet28.

Ein eigenes Bautagebuch-Modul haben wir weder auf den Produktseiten noch im Hilfe-Center gefunden. Über das Modul Digitale Formulare legt man eine eigene Vorlage an, mit Unterschrift und PDF29. Mängel-Funktionen haben wir nicht gefunden. Apps für iOS und Android, offline nur in der nativen App30.

59 € im Monat je Betrieb mit 3 Nutzern im Jahresabo, 73 € im Monatsabo; weitere Nutzer und Module kosten extra31. Monatsabo mit 1 Monat Frist, Jahresabo mit 3 Monaten Frist (AGB Ziff. 12.2, Stand Januar 2026)32. 14 Tage Test ohne Zahlungsdaten31.

Bautagebuch-Software

bautagebuch.org

Für wenKleine und mittlere Bau- und Handwerksbetriebe, die vor allem ein Bautagebuch brauchen38.

Erfasst wird per WhatsApp, Telegram, iPhone-App oder im Browser, eine KI schreibt daraus einen Berichtsentwurf, die Bauleitung prüft und gibt frei33. Wetter kommt automatisch, dazu digitale Unterschrift und PDF34. Mängel mit Frist und Verortung im Plan sind in allen Tarifen dabei35, Zeiterfassung ab dem Tarif Pro36. Die iPhone-App arbeitet offline, eine Android-App ist „in Vorbereitung“37.

69 € im Monat je Betrieb mit Kontoinhaber und 3 Nutzern, jährlich 621 €. Das sind Endpreise ohne Umsatzsteuer. Laut Preisseite monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit38. 14 Tage Test ohne Kreditkarte33. Das Produkt ist jung: die iPhone-App gibt es seit Juli 202637.

Bau‑ERP

BauGrid

Für wenBau und Handwerk, vom Einzelbetrieb bis zum Generalunternehmer40.

Das Bautagebuch führt in sechs Schritten durch den Tag, mit Sprachnotizen, KI‑Unterstützung und Wetter vom DWD. Laut Funktionsseite braucht es eine Internetverbindung, eine Offline-Warteschlange gibt es nicht41. Daneben Zeiterfassung, Mängel, Gantt und Rechnungen im selben Programm40.

Professional kostet 30 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, 42 € monatlich, mit dem Hinweis „ab 6 Nutzern“. Der kostenlose Tarif gilt nur für die Zeiterfassung, ohne Bau‑Module. 30 Tage Test ohne Zahlungsdaten42. Monatlich bezahlt 1 Monat Laufzeit, jährlich bezahlt 12 Monate mit Vorauszahlung43.

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Häufige Fragen

Fragen zur Bautagebuch‑App.

In diesem Vergleich ja: 123erfasst hat das Bautagebuch im Modul Projekte, das es auch im Free-Tarif gibt, für bis zu 3 Nutzer13,14. Bei BauGrid ist nur die Zeiterfassung kostenlos42. Die anderen Apps kann man kostenlos testen, zwischen 14 und 30 Tagen. Wer nur einen Bericht auf Papier oder am Rechner braucht, nimmt unsere Word-Vorlage für den Bautagesbericht, ohne Anmeldung.

Beide Wörter meinen eine tägliche Aufzeichnung: was auf der Baustelle passiert ist, wer da war, wie das Wetter war. Oft heißt der einzelne Bericht eines Unternehmens Bautagesbericht. Mehr dazu, auch zur Pflicht, unter Bautagesbericht: Vorlage, Inhalt und Pflicht.

Laut eigener Angabe offline: 123erfasst12, PlanRadar9, BauMaster23, die iPhone-App von bautagebuch.org37 und die native App von Meisterwerk30; Capmo nur mit heruntergeladenen Projekten20. Ohne Verbindung geht es nicht bei BauGrid41 und bei dive4.

123erfasst und BauGrid holen das Wetter vom DWD13,41, bautagebuch.org und BauMaster ergänzen es automatisch34,23, Capmo hat ein automatisches Wetter, das offline nicht verfügbar ist20.

dive monatlich ohne Mindestlaufzeit3, 123erfasst ohne andere Vereinbarung zum Monatsende15, bautagebuch.org laut Preisseite38, BauGrid mit monatlicher Zahlung43 und BauMaster 30 Tage vor jeder Abrechnung26. Capmo bindet mindestens ein Jahr21.

Nein. Wir sind Anbieter von dive. Wir haben jede Angabe über die anderen Apps auf deren eigenen Seiten geprüft und die Quelle dazugeschrieben, damit du sie selbst nachlesen kannst. Eine Bewertung durch eine unabhängige Stelle ist das nicht.

Stand 8. November 2026. Funktionen und Preise ändern sich. Hast du eine Angabe gefunden, die nicht mehr stimmt? Schreib uns an info@digital-vereinfacht.de, dann korrigieren wir sie.

Quellen (alle abgerufen am 8. November 2026)

  1. dive, Startseite (für Bauunternehmen) · digital-vereinfacht.de
  2. dive, Bautagesberichte (Inhalt, rund fünf Minuten, PDF) · digital-vereinfacht.de
  3. dive, Preise mit Funktionen je Plan und FAQ · digital-vereinfacht.de
  4. dive, App (Browser, kein Offline-Modus) · digital-vereinfacht.de
  5. dive, Zeiterfassung (123erfasst-Schnittstelle) · digital-vereinfacht.de
  6. PlanRadar Hilfe-Center, Preise und Abonnements · help.planradar.com
  7. PlanRadar, Bautagebuch · planradar.com
  8. PlanRadar, Mängelmanagement · planradar.com
  9. PlanRadar Hilfe-Center, Offline arbeiten · help.planradar.com
  10. PlanRadar, Preise mit FAQ · planradar.com
  11. PlanRadar, AGB gültig ab 22.03.2023 (§ 9) · planradar.com
  12. 123erfasst, FAQ (Zielgruppe, offline) · 123erfasst.de
  13. 123erfasst, Bautagebuch · 123erfasst.de
  14. 123erfasst, Preise je Modul und Free-Tarif · 123erfasst.de
  15. 123erfasst, AGB Stand April 2025 (Teil B Ziff. 8.1) · 123erfasst.de
  16. Capmo, Über uns · capmo.com
  17. Capmo, Preise mit FAQ · capmo.com
  18. Capmo, Baudokumentation (Bautagebuch) · capmo.com
  19. Capmo Support, Arbeitszeiten im Bautagebuch · support.capmo.com
  20. Capmo Support, Welche Funktionen sind offline verfügbar · support.capmo.com
  21. Capmo, AGB Neukunden 08/2026 (Ziff. 12.1), PDF · cdn.prod.website-files.com
  22. BauMaster, Für Bauunternehmen · bau‑master.com
  23. BauMaster, Bautagebuch-App · bau‑master.com
  24. BauMaster, Preise (Tarife, Zusatzpaket Tagesberichte) · bau‑master.com
  25. BauMaster, Baublog „Bausoftware“ · bau‑master.com
  26. BauMaster, AGB Stand 04.11.2024 (Ziff. 2.6) · bau‑master.com
  27. BauMaster, Registrierung (30 Tage Test) · bau‑master.com
  28. Meisterwerk, Startseite mit FAQ (Zielgruppe) · meisterwerk.app
  29. Meisterwerk, Digitale Formulare und Unterschrift · meisterwerk.app
  30. Meisterwerk, Mobile App · meisterwerk.app
  31. Meisterwerk, Preise mit FAQ (Test) · meisterwerk.app
  32. Meisterwerk, AGB Stand Januar 2026 (Ziff. 12.2) · meisterwerk.app
  33. bautagebuch.org, Startseite (Erfassung, KI‑Entwurf, Test) · bautagebuch.org
  34. bautagebuch.org, FAQ (Wetter, Unterschrift, PDF) · bautagebuch.org
  35. bautagebuch.org, Tarife im Detail (Mängel) · bautagebuch.org
  36. bautagebuch.org, Zeiterfassung · bautagebuch.org
  37. bautagebuch.org, Bautagebuch-App (iPhone, Android in Vorbereitung) · bautagebuch.org
  38. bautagebuch.org, Preise (Tarife, § 19 UStG, Kündigung) · bautagebuch.org
  39. bautagebuch.org, AGB Stand 14.08.2026 (Ziff. 8, 10) · bautagebuch.org
  40. BauGrid, Startseite · baugrid.de
  41. BauGrid, Funktion Bautagebuch (DWD‑Wetter, keine Offline-Warteschlange) · baugrid.de
  42. BauGrid, Preise mit FAQ · baugrid.de
  43. BauGrid, AGB Fassung 1.11, Oktober 2026 (§ 8) · baugrid.de

Weitere Vergleiche: Bausoftware-Vergleich 2026 · Zeiterfassung am Bau im Vergleich · dive oder PlanRadar · dive oder Capmo · Bautagesbericht-Vorlage · Alle Vergleiche · Preise von dive

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