Vom Angebot bis zur E‑Rechnung — die Faktura für den Bau.
Angebote mit Versionierung und GAEB, Rechnungen mit echter Bau‑Logik und E-Rechnung, Eingangsrechnungen mit OCR, Freigabe und Kontoabgleich — in einem Modul, ohne Medienbruch.
Basis-Kern + Pro‑Ausbau. Vom Angebot bis zur E-Rechnung im Basis-Plan; Eingangsrechnungen und Mahnwesen gehören zum Pro‑Plan.
Angebote, Rechnungen und Eingangsbelege leben heute in drei Welten.
Angebote in Word und Excel. Keine Versionshistorie, Nachträge unstrukturiert — welche Fassung beim Auftraggeber liegt, weiß am Ende keiner genau.
Die Bau‑Rechnung braucht mehr als ein Rechnungsformular. Abschläge, § 13b UStG und Sicherheitseinbehalt wollen richtig verrechnet sein — und die E‑Rechnungspflicht kommt obendrauf.
Eingangsbelege abgetippt, Freigaben per Mail. Und ob die Zahlung raus ist, gleicht am Ende jemand von Hand mit dem Konto ab.
Ein Modul für den ganzen Belegfluss.
Was jede Funktion für dich erledigt — alle Details auf der jeweiligen Seite.
Angebote, die mitrechnen — und jede Fassung behalten.
Du baust dein Angebot als Positionsbaum mit Kalkulation je Position — und jede neue Fassung zeigt per Diff, was sich geändert hat.
- Vorlagen laden oder das LV per GAEB einlesen
- Fassungen wie
AG‑2026-001-V2, Begründung inklusive - Angenommen? Aus dem Angebot wird der Auftrag
Bau‑Rechnungen, wie sie auf dem Bau wirklich vorkommen.
Abschläge, § 13b UStG und Sicherheitseinbehalt rechnet dive richtig — und bei Fehlern führt dich der Korrektur-Assistent durch Berichtigung oder Storno.
- XRechnung und ZUGFeRD, vor dem Versand validiert
- Pflichtangaben nach § 14 UStG geprüft
- Skonto-Stufen und Überzahlungen auf einen Blick
Beleg fotografieren — den Rest liest dive.
Upload, Handyfoto oder Mail ins Rechnungspostfach: dive liest die Daten aus und zeigt bei jedem Feld, wie sicher es erkannt ist.
- Projekt und Kostenstelle je Rechnungsposition
- Sachliche und technische Prüfung mit Name und Zeitstempel
- Zahlungsstatus und Bankabgleich über Kontoflux
Leistungsverzeichnis rein, Preise zurück.
Das LV landet als Positionsbaum in deinem Angebot und geht als X84 mit deinen Preisen zurück — die Ordnungszahlen bleiben wie im Original.
- Import als X83 oder X84
- Export als X83 und X84
- Über die Dangl AVA Cloud, im Basis-Plan enthalten
Einmal anlegen, in jedem Beleg nutzen.
Artikel und Leistungen einmal mit Einheit und Preis pflegen — und in jedes Angebot und jede Rechnung übernehmen.
- Artikel und Leistungen mit Einheit und Preis
- Übernahme in Angebot und Rechnung
- Vorhandenen Bestand per CSV oder Excel importieren
Was im Angebot steht, fließt bis in die Rechnung.
Angebote mit echter Versionierung samt Diff und Eventualpositionen, GAEB in beide Richtungen. Rechnungen mit echten Bau‑Rechnungstypen und einem Korrektur-Assistenten, der dich durch Berichtigung oder Storno führt — als E-Rechnung, vor dem Versand validiert. Und im Eingang ein Weg für alle Formate: strukturierte E-Rechnung oder OCR, bis zum direkten Bankabgleich. Vom Angebot über Auftrag und Aufmaß bis zur Rechnung ohne Medienbruch.
Die Faktura je Projekt.
Nutzung Angebote & Aufträge, Rechnungen inklusive E-Rechnung, GAEB und der Artikelstamm sind im Basis-Plan (39 € pro Büro-User und Monat). Eingangsrechnungen und das Mahnwesen gehören zum Pro‑Plan (89 € pro Büro-User und Monat). Baustellen-User kosten in beiden Plänen 19 € pro Monat. Alle Preise zzgl. USt.
Greift ineinander mit …
Das Projekt befüllt Angebot und Auftrag vor — mit sauber getrennter Baustellen- und Rechnungsadresse.
E‑Rechnungs-Präferenzen je Empfänger: Zustellformat, E‑Rechnungs-Inbox und Leitweg-ID.
Erbt das Positions-Muster der Angebote und wird zum echten Nachtrags-Auftrag.
Zur Faktura gefragt.
Brauche ich dafür Basis oder Pro?
Angebote und Aufträge, Rechnungen inklusive E-Rechnung, der GAEB-Austausch und der Artikelstamm sind im Basis-Plan enthalten. Eingangsrechnungen und das Mahnwesen gehören zum Pro‑Plan.
Kann dive E‑Rechnungen erstellen?
Ja — XRechnung und ZUGFeRD (Factur-X in PDF/A‑3b), das Format pro Empfänger wählbar, inklusive der Bau‑Sonderfälle von der Abschlagsrechnung bis zur Leitweg-ID. Vor dem Versand wird die E-Rechnung validiert. Eingehende E‑Rechnungen liest die Funktion Eingangsrechnungen (Pro) strukturiert ein.
Können wir Leistungsverzeichnisse aus Ausschreibungen übernehmen?
Ja, per GAEB: X83/X84 werden direkt in die Angebotsstruktur eingelesen, zurück geht es als X83 ohne oder X84 mit Preisen. Der Austausch läuft über die Dangl AVA Cloud — im Basis-Plan.
Kann man fertige Rechnungen nachträglich ändern?
Nein. Fertige Belege werden festgeschrieben: Nummer, Inhalt und PDF (bei E-Rechnung samt XML) lassen sich nicht mehr ändern; Korrekturen laufen über Storno oder Berichtigung. Die Nummer aus dem frei konfigurierbaren Nummernkreis wird erst beim Festschreiben vergeben — bis dahin trägt der Beleg sichtbar „ENTWURF“.
Funktioniert die Faktura auf dem Handy?
Die Faktura ist fürs Büro gebaut und läuft am Schreibtisch. Mobil geht das Beleg-Foto: Eingangsrechnungen und -lieferscheine fotografiert man direkt vor Ort — auch mit der günstigen Baustellen-Lizenz, sofern euer Workspace den Pro‑Plan nutzt.
Sieh dir die Faktura an deinen eigenen Belegen an.
Eine Stunde mit Sebastian oder Tim. Bring ein Angebot mit, das du gerade schreibst — wir gehen den Weg bis zur fertigen Rechnung gemeinsam durch.
Oder erst der Überblick: alle Module · die Preise.