Gesetzeskonforme Bau‑Rechnungen — inklusive XRechnung und ZUGFeRD.
Abschlag, Teil-, Schluss- und Berichtigungsrechnung mit korrekter Steuerbehandlung.
Im Basis-Plan enthalten — inklusive E‑Rechnung. Nur das Mahnwesen gehört zum Pro‑Plan.
Die Bau‑Rechnung passt in kein Standard-Tool.
Abschläge werden nebenher gerechnet. Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen laufen in Standard-Tools nur mit einer Nebenrechnung in Excel.
§ 13b und Einbehalt als Sonderfall. Reverse Charge und Sicherheitseinbehalt lassen sich dort nicht sauber abbilden — jede Ausnahme wird Handarbeit.
Die E‑Rechnungspflicht kommt obendrauf. Gefragt ist nicht mehr das PDF, sondern ein strukturiertes Format — ohne noch eine Insellösung.
Echte Bau‑Rechnungen — von der Abschlags- bis zur Schlussrechnung.
Rechnungstypen, Steuerfälle und Korrekturen, wie sie auf dem Bau vorkommen.
Alle Bau‑Rechnungstypen
Abschlag, Teilrechnung, Teilschluss, Schlussrechnung, Storno, Gutschrift und Berichtigung.
Korrekte Steuerbehandlung
Mit USt, steuerfrei oder Reverse Charge nach § 13b; Abschlagsverrechnung und kumulative (Teil-)Schlussrechnung mit § 14-Prüfung.
Skonto, Einbehalt, Überzahlung
Skonto-Stufen, Sicherheitseinbehalt (VOB) als Textzeile und ein Badge, das Überzahlungen sichtbar macht.
Rechnungskorrektur-Assistent
Ein Dialog fragt „Was ist falsch?“ und wählt den Weg: Berichtigung mit Differenzpositionen oder Storno plus Neuausstellung. § 17‑Fälle wie Skonto oder Nachlass brauchen keinen neuen Beleg; die Belegkette bleibt sichtbar.
E‑Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD
Factur-X in PDF/A‑3b, Format pro Empfänger, Bau‑Sonderfälle von Abschlags-Typcodes bis Leitweg-ID — geprüft gegen den KoSIT-Validator, mit „Validiert“-Badge.
Mahnwesen
Mahnstufen mit Gebühren, Basiszins plus Aufschlag und eigenen Fristen je Stufe.
Eine Rechnungskorrektur, die den rechtlich richtigen Weg selbst wählt.
Dazu echte Bau‑Rechnungstypen statt Standard-Formular und eine E‑Rechnung, die gegen den KoSIT-Validator geprüft ist. Was im Angebot stand, fließt medienbruchfrei über Auftrag und Aufmaß bis in die Rechnung.
Die Rechnung in dive.
Vom Entwurf zum festgeschriebenen Beleg.
Nummer aus dem Nummernkreis, z. B. RE-{JJJJ}-{NR4} — vergeben erst beim Festschreiben.
Bis dahin trägt die Rechnung sichtbar „ENTWURF“. Beim Fertigstellen wird sie festgeschrieben und unveränderlich als PDF archiviert (GoBD) — im eigenen Briefpapier aus dem PDF‑Designer und versendet unter der eigenen Office-365-Adresse.
Greift ineinander mit …
Aus dem angenommenen Angebot wird der Auftrag — und daraus die Rechnung, medienbruchfrei.
Die Gegenrichtung: eingehende E‑Rechnungen und PDFs erfassen, prüfen und freigeben.
Zustellformat, E‑Rechnungs-Inbox und Leitweg-ID sind je Empfänger hinterlegt.
Kontoflux ruft Bankbewegungen ab und ordnet sie offenen Rechnungen zu.
Sieh dir die Bau‑Rechnung an deinem eigenen Projekt an.
30 Minuten mit Sebastian oder Tim. Bring eine Abschlagsrechnung mit, die du gerade stellst — wir bauen sie gemeinsam nach, bis zur geprüften E‑Rechnung.
Oder erst die Preise ansehen · zurück zur Faktura.