Projektmanagement · Bauberatung
Sieben Einzelwerkzeuge, eine Plattform.
Ergebnis: keine Mehrfacheingabe von Projektdaten mehr.
Individualsoftware-Projekt
Erfolgsgeschichte · Industrie- und Gewerbebau
VALERES Industriebau: vom Excel-Bauleiter zum Tablet auf der Baustelle.
Ein Generalunternehmer, dessen Bauleitung in Excel lebte — und jeder Bauleiter mit eigener Arbeitsweise. Wie daraus eine eigene Software wurde, eingeführt Schritt für Schritt und mit dem Team statt gegen es.
Offen gesagt: Tim Frauenrath hat selbst bei VALERES gearbeitet. Unsere Stationen →
01
Die Herausforderung
Excel war das Werkzeug der Bauleitung — und jeder Bauleiter baute sich seine eigenen Hilfen dazu.
VALERES realisiert bundesweit schlüsselfertige Gewerbeimmobilien: Logistikzentren, Lager- und Produktionshallen, Verwaltungsgebäude, Autohäuser und Handwerksbetriebe. Architekten, Planer, Statiker, Bauleiter und Kalkulatoren arbeiten gemeinsam an den Projekten, dazu ein großer Stamm an Nachunternehmern.
Mangellisten, Planversandlisten, Abrechnungsstände und Protokolle liefen größtenteils über Excel, ergänzt um OneNote oder Word — je nach Vorliebe des Bauleiters. Ein VPN-Zugang sollte die Dokumente auf die Baustelle bringen; die Grenzen waren schnell erreicht.
Wo es hakte
- Excel ließ kaum gleichzeitiges Arbeiten mehrerer Nutzer zu
- Umständlicher VPN-Zugriff auf wichtige Akten von der Baustelle
- Die Qualität hing von der Arbeitsweise des einzelnen Bauleiters ab
- Sehr hoher Nachbearbeitungsaufwand bei Protokollen
- Aufwändige Weitergabe von Mangelpunkten an Nachunternehmer
- Keine Übersicht und Transparenz über die Projektstände
Bei der Suche nach einer Standardlösung wurde schnell klar, dass dafür mehrere verschiedene Werkzeuge nötig gewesen wären. Stattdessen entstand gemeinsam ein Konzept: cloudbasiert, im Web und mobil nutzbar, mit Live-Synchronisierung, Offline-Erfassung, Übersicht über Projektstände und Kostentransparenz.
02
Was wir gemacht haben
Eine Software, die Schritt für Schritt eingeführt wurde — beginnend beim Mängelmanagement.
Das Fundament war eine zentrale Stammdatenverwaltung für Kunden, Partner, Projekte und Mitarbeiter. Der erste Einsatzbereich darauf: das Mängelmanagement, von der Erfassung bis zur vollständigen Dokumentation der Beseitigung. Über Abteilungen und Verantwortlichkeiten hinweg kamen die weiteren Funktionen nach und nach dazu.
Mängel direkt vom Bauleiter
Digital auf der Baustelle erfasst und bis zur Beseitigung dokumentiert.
Jour-fixe ohne Nacharbeit
Protokolle entstehen im System statt als Nachbearbeitung im Büro.
Übersicht über alle Projekte
Auswertungen und Projektstände für alle einsehbar — ebenso das Nachtragsmanagement.
Mit dem Team gebaut
Feedback der Mitarbeitenden floss in jeden Schritt ein, bevor die nächste Funktion kam.
Stammdaten
Bauprojektmanagement
Abnahmemanagement
Protokolle
Checklisten
Fuhrpark
Faktura
Personal
Zeiterfassung
03
Was sich gelöst hat
Jeder Bauleiter hat alle Projektdaten auf dem Tablet — und mehrere können gleichzeitig daran arbeiten.
Wesentliche Geschäftsprozesse laufen digital — von der Stammdatenverwaltung über das Rechnungswesen bis zum Bauprojektmanagement.
- Ausführungspläne, Baubeschreibungen und Rechnungsstellung jederzeit auf der Baustelle verfügbar
- Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig an einem Projekt
- Eingeführt Schritt für Schritt statt alles auf einmal umzukrempeln
Die Digitalisierung bei VALERES ist ein fortlaufender Prozess. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung waren bereits Terminplanung und Ressourcen, Einkauf und Bestellwesen, das Vertragswesen mit Nachunternehmern sowie der VOB/B-Schriftverkehr in Entwicklung.
Diese Geschichte ist im Januar 2025 zuerst auf unserer bisherigen Website erschienen. Für diese Seite gekürzt und neu gegliedert — alle Angaben stammen aus dieser Veröffentlichung. Zeit- oder Kostenersparnis wurde dort nicht beziffert, deshalb stehen hier keine Zahlen dazu.
Das sagt der Kunde
Zwei Geschäftsführer, eine Erfahrung.
„Was ursprünglich mit Mangelmanagement für die Bauleitung begann, hat sich zu einer maßgeschneiderten Programmsoftware entwickelt. Angefangen von der Verwaltung von Planungs- und Bauverträgen können wir den gesamten Entstehungsprozess digital begleiten. Jeder Bauleiter hat auf seinem Tablet alle Daten wie Ausführungspläne, Baubeschreibungen und Rechnungsstellung von Bauherr und Subunternehmer jederzeit verfügbar."
Peter SchmelzerGeschäftsführer, VALERES Industriebau GmbH
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Zwei Betriebe mit ähnlichem Weg.
Baustoffprüfung
Messprotokolle vom Tablet statt vom Klemmbrett.
Ergebnis: rund 50 % Zeitersparnis, fertig in drei bis vier Wochen.
Individualsoftware-Projekt
Erstgespräch
Lebt eure Bauleitung auch in Excel?
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