Industrie- und Gewerbebau
Vom Excel-Bauleiter zum Tablet auf der Baustelle.
Ergebnis: Mängel, Protokolle und Projektstände digital an einem Ort.
Individualsoftware-Projekt
Erfolgsgeschichte · Projektmanagement & Bauberatung
Hölzl Baumanagement: sieben Einzelwerkzeuge, eine Plattform.
Ein wachsendes Ingenieurbüro, für jeden Arbeitsschritt ein eigenes Tool — und für ein neues Projekt mehr als sieben Eingaben durch zwei Personen. Wie daraus Schritt für Schritt ein System wurde.
7 → 1Bestandswerkzeuge in einem System abgelöst
01
Die Herausforderung
Für jeden Arbeitsbereich ein eigenes Werkzeug — und kein Ort, an dem das Projekt vollständig war.
Das interdisziplinäre Team von Baumeister Christian Lechner übernimmt Bauprojekte von der Konzeptionsphase über Genehmigungs- und Einreichungsplanung und statische Berechnung bis zur örtlichen Bauleitung.
Als konstant wachsendes Büro mit wiederkehrenden Prozessen hatte Hölzl für die verschiedenen Arbeitsschritte nach und nach digitale Werkzeuge eingeführt. Das Ergebnis war eine zersplitterte Softwarelandschaft, in der eine gebündelte Projektdokumentation ohne viel Handarbeit nicht möglich war.
Sieben Werkzeuge nebeneinander — für …
- Rechnungen und Angebote
- Zeiterfassung
- Tickets
- Gesprächsnotizen
- Abnahmeprotokolle
- Jour-fixe-Protokolle
- Bilderablage
Allein ein neues Projekt anzulegen, brauchte mehr als sieben Eingaben durch zwei verschiedene Mitarbeiter. Ziel war, die Werkzeuge zu bündeln und vorhandene Daten und Stammdaten so zu verknüpfen, dass die Arbeit an Projekten effizienter wird.
02
Was wir gemacht haben
Eine Plattform für das ganze Ingenieurbüro, gebaut in Phasen — vom Büro bis zur Abnahme auf der Baustelle.
Entstanden ist eine Plattform, die alle sieben Bestandswerkzeuge ablöst. Während der Umsetzung kamen Verwaltungsprozesse wie Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Ausgangsrechnungen dazu — ebenso projektspezifische Arbeit wie die mobile Abnahme von Bewehrung auf der Baustelle samt Protokoll der Begehung.
Zentrales Aufgabenmanagement
Verbindet alle Abteilungen. Ein Projekt bekommt vorgefertigte Standardaufgaben, die an die richtigen Bearbeiter gehen.
Transparenter Projektstand
Zu jedem Zeitpunkt einsehbar und nachvollziehbar, wie weit ein Projekt ist.
Mobile Bewehrungsabnahme
Abnahme auf der Baustelle mit Protokoll der Begehung und Ortsbesichtigung.
Verwaltung inklusive
Zeiterfassung, Lohn und Ausgangsrechnungen im selben System wie die Projekte.
Auftragsabwicklung
Faktura
Aufgabenmanagement
Projekte
Jour-fixe-Protokolle
Bewehrungsabnahmen
Personal
Lohn
03
Was sich gelöst hat
Aus sieben Werkzeugen wurde eins.
Alle Prozesse in einer Lösung — und für die Mitarbeitenden eine einzige Anlaufstelle statt sieben.
7 → 1
Bestandswerkzeuge abgelöst
rund 9 Monate
Entwicklungszeit über alle Phasen
4 Phasen
abgeschlossen, weitere geplant
- Keine Mehrfacheingabe von Projektdaten
- Monatliche Kosten der Einzellösungen eingespart
- Eine zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden
Und es geht weiter: Für die nächsten Schritte liegen bereits Wünsche zur Mangelverortung und zu einem Partnerportal vor.
Diese Geschichte ist im März 2025 zuerst auf unserer bisherigen Website erschienen. Für diese Seite gekürzt und neu gegliedert — alle Angaben stammen aus dieser Veröffentlichung. Wie viel Zeit und Geld genau eingespart wird, wurde dort nicht beziffert, deshalb steht hier keine Zahl dazu.
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Baustellenlogistik
Bautagesberichte von Baustellen weltweit — auch ohne Netz.
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Individualsoftware-Projekt
Erstgespräch
Wie viele Werkzeuge braucht euer Büro für ein neues Projekt?
20 Minuten, kostenlos, direkt mit Sebastian oder Tim. Zähl vorher kurz mit, wie oft ein neues Bauvorhaben irgendwo eingetragen wird — wir sagen dir ehrlich, ob sich ein eigenes System lohnt.