Baustellenlogistik · Seilkrananlagen
Bautagesberichte weltweit — auch ohne Netz.
Ergebnis: Baustelle und Zentrale sehen dieselben Daten.
Individualsoftware-Projekt
Erfolgsgeschichte · Hochbau
Berndt Bau Bassum: Stunden, Rechnungen und Kosten je Bauvorhaben in einem System.
Ein inhabergeführter Hochbau-Betrieb zwischen Bremen und Diepholz: Neubau, Umbau und Sanierung mit über 20 Leuten. Seit März 2025 arbeitet das Team in dive: Die Stunden kommen aus dem Bautagesbericht, die Rechnungen aus demselben System — und Markus Berndt schärft die Software in festen Terminen mit uns nach.
01
Die Herausforderung
Die Stunden entstehen auf der Baustelle, die Rechnungen im Büro — und beides hängt an jedem einzelnen Bauvorhaben.
Berndt Bau Bassum baut seit über 15 Jahren für private Bauherren, Unternehmen und Behörden: Neubau, Umbau und Sanierung, auf Wunsch schlüsselfertig, mit eigenem Architekten und Statiker im Haus. Ein Familienbetrieb, geführt von Gründer Markus Berndt.
In einem Betrieb dieser Größe greift alles ineinander: Die Stunden von der Baustelle braucht das Lohnbüro — und die Nachkalkulation. Aus Angebot und Aufmaß werden Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen. Und jede Eingangsrechnung gehört zu einem Bauvorhaben.
Was zusammenlaufen musste
- Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten von den Baustellen — vollständig genug für die Lohnabrechnung
- Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen, auf denen sauber steht, was schon bezahlt ist
- Eingangsrechnungen, die bis dahin von Hand weitergegeben und zugeordnet wurden
- Die Frage nach jedem Bauvorhaben: Was hat es an Lohn, Material und Fremdleistungen gekostet?
02
Was wir gemacht haben
dive als ein System für Baustelle und Büro — eingeführt und seitdem in festen Terminen weiter geschärft.
Berndt Bau arbeitet mit dive. Der Bautagesbericht wird auf der Baustelle am Tablet erfasst; die Stunden daraus gehen in den Lohn-Export und in die Auswertung je Bauvorhaben. Im Büro entstehen Angebote, Aufmaße und Rechnungen im selben System. Eingeführt haben wir das nicht auf einen Schlag, sondern Baustein für Baustein.
Stunden aus dem Bautagesbericht
Arbeits- und Pausenzeiten je Mitarbeiter, auf der Baustelle erfasst und im Büro freigegeben.
Export fürs Lohnbüro
Die freigegebenen Stunden gehen als Export ans Lohnbüro — ohne Abtippen.
Vom Aufmaß zur Rechnung
Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen mit Aufmaß und Rechenweg, dazu das Mahnwesen.
Eingangsrechnungen eingelesen
E‑Rechnungen werden automatisch eingelesen. Jede Rechnung hängt danach an einem Bauvorhaben oder einer Kostenstelle.
Kontakte
Projekte
Angebote mit GAEB
Aufmaß
Rechnungen
Mahnwesen
Eingangsrechnungen
Kostenstellen
Bautagesberichte
Zeiterfassung
Abwesenheiten
Bauzeitenplan
Der Weg in vier Schritten
- Dezember 2024 · ProjektstartEin fester Ansprechpartner im Betrieb, ein Ticketsystem für Wünsche und Fehler, Tablets für die Baustelle.
- Frühjahr 2025 · Die ersten BausteineKontakte, Angebote mit GAEB und Rechnungen. Seit März arbeitet das Team im System.
- Herbst 2025 · Von den Stunden zum LohnDie Zeiten aus dem Bautagesbericht fließen in den Personalbereich. Als der Export festgelegt wurde, saßen Steuerbüro und Lohnabrechnung mit am Tisch.
- 2026 · Schärfen im BetriebAufmaß mit Rechenweg, Eingangsrechnungen, Mahnwesen und die Auswertung je Kostenstelle — Termin für Termin nachgezogen.
03
Was sich gelöst hat
Die Stunden von der Baustelle landen dort, wo sie gebraucht werden: im Lohn und in der Nachkalkulation.
Ein Stand aus dem laufenden Betrieb, kein Abschlussbericht: Berndt Bau arbeitet täglich mit dem System — und sagt uns, wo es noch hakt.
150–160
Eingangsrechnungen kommen im Monat zusammen
Sekunden
dauert es meist, bis eine E‑Rechnung eingelesen ist
rund 95 %
der Rabatte darauf werden automatisch erkannt
- Stunden werden einmal erfasst — auf der Baustelle — und gehen von dort in Lohn-Export und Projektauswertung
- Lohn-, Material- und Fremdleistungskosten je Bauvorhaben stehen in einer Auswertung
- Mahnungen entstehen mit der passenden Mahnstufe direkt aus den offenen Rechnungen
Nicht alles lief von Anfang an rund: Lange Ladezeiten und Fehler in einzelnen Rechnungsfällen haben wir in rund 20 gemeinsamen Terminen abgearbeitet; seit dem Frühsommer 2026 läuft das System deutlich schneller. Offen ist zum Beispiel noch, eine Rechnungsposition auf mehrere Kostenstellen aufzuteilen. Das steht auf der Liste — und die Liste führen wir gemeinsam.
Grundlage dieser Geschichte: unsere Projekttermine mit Berndt Bau zwischen Dezember 2024 und September 2026 sowie die Website des Betriebs. Die drei Angaben zu den Eingangsrechnungen hat Markus Berndt in Terminen im Juni und Juli 2026 genannt. Wie viel Zeit der Betrieb insgesamt spart, hat noch niemand gemessen — deshalb steht hier keine Zahl dazu.
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Eine Stunde mit Sebastian oder Tim. Bring einen Bautagesbericht und eine Abschlagsrechnung mit — wir zeigen dir an euren Abläufen, wie das in dive aussieht.