Baustellenlogistik
Bautagesberichte von Baustellen weltweit — auch ohne Netz.
Ergebnis: Einsatzplanung, Zeiten und Mängel in einem System.
Individualsoftware-Projekt
Erfolgsgeschichte · Baustoffprüfung
IBQ: Messprotokolle vom Tablet statt vom Klemmbrett.
Messungen von Teststrecken bis zu Formel-1-Rennstrecken, jeder Wert muss sauber protokolliert sein. Wie ein Prüfinstitut die Erfassung auf der Baustelle digitalisiert hat — und dabei rund die Hälfte der Zeit spart.
Offen gesagt: Sebastian Kalberg hat selbst bei IBQ gearbeitet. Unsere Stationen →
ca. 50 %Zeitersparnis bei der Protokollerfassung
01
Die Herausforderung
Jeder Messwert wurde zweimal angefasst: einmal auf dem Klemmbrett, einmal beim Abtippen.
Das IBQ‑Institut ist eine unabhängige, inhabergeführte und akkreditierte Baustoffprüfstelle mit angeschlossenem Ingenieurbüro — von der Baugrundberatung über die Forschung bis zur Prozessoptimierung im Straßenbau.
Die Mitarbeitenden führen häufig Kontrollen und Messungen auf Baustellen durch. Dabei müssen alle Messergebnisse, Randbedingungen und Umgebungsparameter genau protokolliert werden.
So lief die Erfassung vorher
- Daten vor Ort mit Klemmbrett und Stift erfasst
- Fotos zusätzlich mit einer Digitalkamera aufgenommen
- Übertragung in Excel und Word im Nachhinein — zeitaufwändig und fehlerträchtig
- Bilder mussten den Protokollen später von Hand zugeordnet werden
- Hoher Aufwand, bis aus den Daten ein Abschlussbericht wurde
02
Was wir gemacht haben
Eine eigene Lösung, zugeschnitten auf die Prozesse des Instituts — vom Auftrag bis zum Bericht.
Gemeinsam mit dem IBQ‑Institut haben wir eine individuelle Lösung entwickelt, die exakt auf dessen Abläufe zugeschnitten ist.
Tablet statt Klemmbrett
Alle Daten werden vor Ort direkt digital erfasst und zentral gespeichert.
Fotos automatisch zugeordnet
Aufgenommen mit dem iPad, direkt am richtigen Auftrag oder Protokoll.
Echtzeit im Büro
Die Projektleitung sieht die Daten sofort und kann eingreifen — auch über Zeitzonen und Kontinente hinweg.
Bericht noch auf der Baustelle
Tagesberichte mit allen Messergebnissen per Knopfdruck als PDF im Firmen-Layout.
Asphaltmessungen
Baustellenberichte
SiGeKo-Berichte
Fuhrpark
Spesenabrechnung
Belegerfassung
03
Was sich gelöst hat
Die Hälfte der Zeit — und bessere Daten dazu.
Die Haupttätigkeit als Prüfinstitut — von der Projektplanung über die Erfassung vor Ort bis zur Auswertung — ist vollständig digital.
ca. 50 %
Zeitersparnis
wenige Tage
bis die ersten Baustellenprotokolle liefen
3–4 Wochen
bis die fertige Lösung stand
- Kein Klemmbrett und kein Zettelchaos mehr
- Eingabe auch offline möglich
- PDF‑Berichte direkt auf der Baustelle für den Kunden
Weil die Übertragung und Nachbearbeitung wegfallen, haben die Daten gleichzeitig eine höhere Qualität. Die Lösung deckt neben Baustellen- und Messprotokollen auch Belegerfassung, Reisekostenabrechnung sowie Mitarbeiter- und Fuhrparkverwaltung ab.
Diese Geschichte ist im Februar 2025 zuerst auf unserer bisherigen Website erschienen. Für diese Seite gekürzt und neu gegliedert — alle Angaben und Zahlen stammen aus dieser Veröffentlichung.
Das sagt der Kunde
„Das hat keine andere App oder Anwendung geschafft."
„Durch die Lösung von DIGITAL VEREINFACHT konnten wir unsere Prozesse optimieren und die sehr individuellen Protokolle umsetzen. Das hat keine andere App oder Anwendung geschafft. Sogar Mitarbeiter, die nicht sehr Software-affin sind konnte Ideen erfolgreich einbringen. Durch den Low-Code Ansatz sind wir dabei deutlich schneller bei der Umsetzung gewesen und kostengünstiger als jede andere Standard-Programmierung."
Dr. Martin HaberlGeschäftsführer, IBQ — Institut für Baustoff-Qualitätssicherung GmbH
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Zwei Betriebe, die ebenfalls draußen erfassen.
Industrie- und Gewerbebau
Vom Excel‑Bauleiter zum Tablet auf der Baustelle.
Ergebnis: Mängel, Protokolle und Projektstände digital an einem Ort.
Individualsoftware-Projekt
Erstgespräch
Eure Protokolle passen auch in keine Standard‑App?
20 Minuten, kostenlos, direkt mit Sebastian oder Tim. Bring ein Protokoll mit, das heute auf Papier oder in Excel entsteht — wir sagen dir ehrlich, was ein eigenes System daran ändern würde.