Baustoffprüfung
Messprotokolle vom Tablet statt vom Klemmbrett.
Ergebnis: rund 50 % Zeitersparnis, fertig in drei bis vier Wochen.
Individualsoftware-Projekt
Erfolgsgeschichte · Korrosionsschutz
Korrosionsschutz-Protokolle für Instakorr: von Excel zum eigenen System.
Die Protokolle im Korrosionsschutz steckten in komplizierten Excel-Tabellen — und keine Standardsoftware kennt diesen Prozess. Wie daraus ein eigenes System wurde: Protokolle, CRM und Rechnungen im Sync mit dem ERP.
01
Die Herausforderung
Ein Prozess, den jede Leistung belegen muss — und den keine Software am Markt kennt.
Korrosionsschutz an Stahlbetonbauwerken heißt: Parkhäuser, Brücken und Tunnel werden geschützt, instand gesetzt und überwacht — und jede Prüfung, jede Messung muss sauber protokolliert werden. Ohne diese Protokolle ist die Leistung am Ende nicht belegbar.
Für diesen Prozess gibt es keinen Standard von der Stange. Bei Instakorr steckten die verschiedensten Protokolle deshalb in Excel — teils in ganz komplizierten Tabellen, so wie es fast jeder Betrieb in dieser Lage kennt.
Die Lage vor dem Projekt
- Verschiedenste Korrosionsschutz-Protokolle in komplizierten Excel-Tabellen statt in einem System
- Keine Standardsoftware am Markt, die den Prozess abbildet
02
Was wir gemacht haben
Erst die Abläufe aufgenommen, dann Protokolle, Kontakte und Rechnungen in ein System gebracht.
Bevor wir bauen, nehmen wir die Abläufe auf — wie ein Aufmaß auf der Baustelle. Danach haben wir die Protokolle so gebaut, wie der Korrosionsschutz sie wirklich braucht, statt sie weiter in Excel nachzubilden. Dazu kam, was rundherum gebraucht wird: ein CRM für alle Personen und Firmen und spezielle Rechnungen, die mit dem ERP von Instakorr synchronisiert werden.
Korrosionsschutz-Protokolle digital
Die verschiedenen Protokolle als eigenes Modul — statt komplizierter Excel-Tabellen.
CRM für Personen und Firmen
Alle Ansprechpartner und Firmen in einem System — dort, wo auch die Protokolle liegen.
Rechnungen mit ERP‑Sync
Spezielle Rechnungen direkt aus dem System — synchronisiert mit dem ERP von Instakorr.
03
Was sich gelöst hat
Die Protokolle laufen in einem System — nicht mehr in Excel.
Protokolle, Kontakte und Rechnungen an einem Ort, die Rechnungen im Sync mit dem ERP von Instakorr.
Das sagt der Kunde
„Kein Papierprotokoll geht mehr verloren."
„Kein Papierprotokoll geht mehr verloren, kein Messwert wird vergessen. Alle Protokolle werden sofort automatisch synchronisiert und verhindern so einen Datenverlust."
Armin FaulhaberGeschäftsführer, Instakorr GmbH
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Baustellenlogistik
Bautagesberichte von Baustellen weltweit — auch ohne Netz.
Ergebnis: Einsatzplanung, Zeiten und Mängel in einem System.
Individualsoftware-Projekt
Erstgespräch
Auch ein Prozess, den keine Software kennt?
20 Minuten, kostenlos, direkt mit Sebastian oder Tim. Am Ende weißt du, ob dein Prozess ein eigenes System verdient — und wie der Weg dahin aussieht. Wenn Standardsoftware für dich reicht, sagen wir dir auch das.