Das Unternehmen
Hölzl Baumanagement GmbH & Co KG
Die Hölzl Baumanagement GmbH & Co KG hat sich auf das Projektmanagement und die Bauberatung im Bauwesen spezialisiert.
Das Unternehmen bietet Dienstleistungen, welche die Planung, Überwachung und Realisierung von Bauprojekten in Österreich umfassen. Zu ihren Projekten zählen Bürogebäude, Hotels und Freizeitanlagen.
Von der Konzeptionsphase über Baugenehmigungsplanung, Einreichungsplanung und statische Berechnung bis hin zur örtlichen Bauleitung übernimmt das interdisziplinäre Team von Baumeister Christian Lechner alle Aufgaben.
Die Aufgabenstellung
Der Weg von Excel und 6 Insellösungen hin zur maßgeschneiderten Softwarelösung.
Als konstant wachsendes Ingenieurbüro mit immer wiederkehrenden Prozessen, sah sich die Hölzl Baumanagement GmbH & Co KG in der Vergangenheit gezwungen für die verschiedenen Arbeitsbereiche und Projektschritte digitale Tools einzusetzen.
Dabei entstand im Laufe der Zeit eine Softwarelandschaft aus verschiedensten Insellösungen wie:
- Sevdesk (Rechnungen und Angebote)
- Unterm Strich (Zeiterfassung)
- Planradar (Tickets)
- OneNote (Gesprächsnotizen)
- Modocu (Protokolle Abnahmen)
- Baumaster (Jour-fixe Protokoll)
- FotoSync-App (Bilderablage)
Durch die Vielzahl an eigenständigen Tools war eine gebündelte Projektdokumentation ohne großen händischen Aufwand nicht möglich. Alleine das Anlegen eines neuen Projektes in allen Softwarelösungen benötigte mehr als 7 Eingaben durch 2 verschiedene Mitarbeiter.
Ziel war es, die zersprengte Softwarelandschaft zu verdichten und zu verschlanken. Der Fokus lag auf einer Effizienzsteigerung bei der Bearbeitung von Projekten durch die smarte Wiederverknüpfung vorhandener Daten und Stammdaten zu einem Projekt.
Die Lösung
Vollumfängliche Lösung für das Ingenieurbüro auf einer Plattform
Das Ergebnis ist eine ALL-IN-ONE-PLATTFORM Lösung, welche alle sieben der oben genannten Bestandstools ablöst!
Während der Umsetzung kam es zu internen Differenzierungen. Hierzu zählen Verwaltungsprozesse wie Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Ausgangsrechnungen. Auch die projektspezifische Arbeit wie die mobile Abnahme von Bewehrung auf der Baustelle inklusive Protokollerstellung der Begehung und Ortsbesichtigung ist davon betroffen.
Ein zentrales Aufgabenmanagement verbindet alle Abteilungen miteinander. So kann ein Projekt mit vorgefertigten Standardaufgaben versehen werden und an die richtigen Bearbeiter der verschiedenen Abteilungen übergeben werden.
Zu jedem Zeitpunkt ist gewährleistet, dass der Bearbeitungsstand bei den Projekten transparent einsehbar und nachvollziehbar ist.
Einsatz von Modulen und Funktionen
Individuelle Module - passgenau auf die Anforderungen
- Auftragsabwicklung (Personalplanung)
- Faktura
- Aufgabenmanagement
- Projekte
Fazit
Alle Prozesse in einer Lösung vereint – effizienter arbeiten und Kosten senken!
Nach einer Gesamtentwicklungszeit aller Phasen von rund 9 Monaten haben wir mit der Hölzl Baumanagement GmbH & Co KG Schritt für Schritt eine Software entwickelt, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Darüber hinaus können monatliche Kosten der vielen Insellösungen eingespart werden und Mitarbeiter haben nun eine zentrale Anlaufstelle mit nur einer Software.
Auch wenn bereits 4 Phasen abgeschlossen sind, liegen uns bereits weitere Wünsche hinsichtlich Mangelverortung und Partnerportal vor.
- keine Mehrfacheingabe von Projektdaten
- Keine Datenübertragung von einer in die andere Insellösung
- Zeitersparnis
- Kostenersparnis