Bau Faktura von digital vereinfacht
Baufaktura
Dieses Modul verbindet Kalkulation, Auftragsabwicklung und Rechnungswesen. Stammdaten und Leistungsnachweise fließen automatisch ein; Prüfschritte sichern Korrektheit. So beschleunigst du den Cashflow und behältst Forderungen, Skonti und Fristen im Blick.
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Ausgaben integrieren
Geschäftstrends schnell erkennen
Bau Faktura von A-Z mit DIGITAL VEREINFACHT
Baufaktura von Angebot bis Zahlungseingang
Angebote
Angebote werden mit Positionen, Alternativen und Nachlässen erstellt – basierend auf Stammdaten, Vorlagen und Erfahrungswerten. Anhänge wie Pläne oder Leistungsbeschreibungen sind direkt integriert. Der Status von der Anfrage bis zur Beauftragung bleibt transparent.
Mehr Treffer durch klare Angebote
Angebote
Angebote werden mit Positionen, Alternativen und Nachlässen erstellt – basierend auf Stammdaten, Vorlagen und Erfahrungswerten. Anhänge wie Pläne oder Leistungsbeschreibungen sind direkt integriert. Der Status von der Anfrage bis zur Beauftragung bleibt transparent.
Mehr Treffer durch klare Angebote
Auftragsbestätigungen
Aus dem Angebot wird mit wenigen Klicks eine Auftragsbestätigung – konsistent, mit allen Bedingungen und Terminen. Änderungen werden dokumentiert; die Projektakte bleibt vollständig. So starten Teams ohne Interpretationsspielraum.
Schneller vom „Zuschlag“ zum Start
Auftragsbestätigungen
Aus dem Angebot wird mit wenigen Klicks eine Auftragsbestätigung – konsistent, mit allen Bedingungen und Terminen. Änderungen werden dokumentiert; die Projektakte bleibt vollständig. So starten Teams ohne Interpretationsspielraum.
Schneller vom „Zuschlag“ zum Start
Rechnungen
Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen ziehen Mengen und Nachweise aus Berichten und Protokollen. Formelle Prüfungen reduzieren Korrekturschleifen; GoBD-konforme Dokumente sichern Revisionsfestigkeit. Offene Posten und Zahlungen sind jederzeit nachvollziehbar.
Schnellere Abrechnung, weniger Rückfragen
Rechnungen
Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen ziehen Mengen und Nachweise aus Berichten und Protokollen. Formelle Prüfungen reduzieren Korrekturschleifen; GoBD-konforme Dokumente sichern Revisionsfestigkeit. Offene Posten und Zahlungen sind jederzeit nachvollziehbar.
Schnellere Abrechnung, weniger Rückfragen
Mahnungen
Überfällige Posten werden automatisch erkannt; Mahnstufen, Gebühren und Texte folgen Ihren Richtlinien. Historie und Kommunikation bleiben dokumentiert, um Einwände sauber zu klären. So bleibt der Liquiditätsplan verlässlich.
Konsequent mahnen, professionell bleiben
Mahnungen
Überfällige Posten werden automatisch erkannt; Mahnstufen, Gebühren und Texte folgen Ihren Richtlinien. Historie und Kommunikation bleiben dokumentiert, um Einwände sauber zu klären. So bleibt der Liquiditätsplan verlässlich.
Konsequent mahnen, professionell bleiben
Eingangsrechnungen
Eingehende Belege werden erfasst, per OCR ausgelesen und Projekten/Kostenstellen zugeordnet. Freigabe-Workflows mit Vier-Augen-Prinzip reduzieren Fehler; Skontofristen werden aktiv genutzt. Übergaben an die Finanzbuchhaltung laufen strukturiert.
Transparente Prozesse statt E-Mail-Freigaben
Eingangsrechnungen
Eingehende Belege werden erfasst, per OCR ausgelesen und Projekten/Kostenstellen zugeordnet. Freigabe-Workflows mit Vier-Augen-Prinzip reduzieren Fehler; Skontofristen werden aktiv genutzt. Übergaben an die Finanzbuchhaltung laufen strukturiert.
Transparente Prozesse statt E-Mail-Freigaben
Eingangslieferscheine
Lieferscheine werden digital erfasst und Projekten, Bestellungen oder Rechnungen zugeordnet. Abweichungen bei Mengen und Preisen fallen direkt auf. So sichern Sie Materialnachweise und vereinfachen die spätere Prüfung.
Materialflüsse lückenlos dokumentiert
Eingangslieferscheine
Lieferscheine werden digital erfasst und Projekten, Bestellungen oder Rechnungen zugeordnet. Abweichungen bei Mengen und Preisen fallen direkt auf. So sichern Sie Materialnachweise und vereinfachen die spätere Prüfung.
Materialflüsse lückenlos dokumentiert
Baufaktura mit Digital vereinfacht
Fakturierungsprozess optimieren
Erhöhe deinen Cashflow durch eine Verbesserung deines Rechnungs- und Mahnwesens. Durch regelmäßige Analysen behältst du deine Finanzen fest im Blick!
FAQ zur Fakturierung von Bauleistungen
Häufig gestellte Fragen zur Baufaktura
Egal ob freie Einzelrechnungen, Abrechnung nach Auftragsbestätigung/Lieferschein oder als Regiearbeit und zusätzlicher Leistung. Unsere Software deckt alle Varianten der Abrechnung für deine Projekte ab.
Ja, das ist eine der Kernfunktionen. Du siehst zu allen deine Rechnungen die Fälligkeitsdaten und erhältst Meldungen, wenn Skontofristen oder Zahlungsfristen überschritten werden. Das alles kannst du dir übersichtlich in deinem Dashboard zusammenstellen.
Bau-Faktura leicht gemacht!
Auftrags-, Lager- und Rechnungsinformationen werden in einem Paket zur Verfügung gestellt. Dies ermöglicht eine effiziente Abrechnung deiner Projekte.
Stammdaten für die Bau-Faktura nutzen
Nutze auch in diesem Modul die bereits eingepflegten Kontaktdaten deiner Kunden, Lieferanten sowie deiner Mitarbeiter für die Erstellung der Baufaktura-Dokumente. KEINE Insellösung, bei der du bereits vorhandene Daten erneut einpflegen musst.
Effizienzsteigerung
Die Integration des Bau-Faktura-Paket steigert die Effizienz und Produktivität erheblich. Sie hilft dir, die Arbeitsabläufe des Fakturierungsprozesses zu optimieren, Zahlungen schneller zu erhalten und Finanzdaten besser zu verwalten.
Dies kann zur Verbesserung des Cashflows beitragen.
Einfache Verwaltung von Informationen
Auftrags-, Lager- und Rechnungsinformationen werden in einem Paket zur Verfügung gestellt. Diese Anwendung ermöglicht dir, die täglichen Büroarbeiten deiner Projekte schneller und komfortabler zu erledigen
Verfügbarkeit von Echtzeitdaten
Da die Software in Echtzeit arbeitet, hast du stets Zugriff auf aktuelle Finanzdaten und kannst schnell agieren.
Einfache Kundenbetreuung
Ein besseres Management von Kundeninformationen und Transaktionen ermöglicht es, deine Kundennachfragen effektiver zu bearbeiten.
Bessere Rückverfolgbarkeit
Durch die Integration von Finanzdaten und Transaktionen ist es einfacher, den Status von Rechnungen und Zahlungen nachzuvollziehen.
Individuelle Anpassungsfähigkeit
Unsere Baufaktura kann an die spezifischen Anforderungen und Geschäftsprozesse eines Unternehmens angepasst werden.
Reduzierung von Fehlern
Durch die Automatisierung werden menschliche Fehler minimiert, was zu präzisen und genauen Rechnungen führt. Dies trägt dazu bei, Unstimmigkeiten und Streitigkeiten zu vermeiden.
Bessere Berichterstattung und Analyse
Integrierte Software bietet leistungsstarke Berichterstattungs- und Analysefunktionen, um Finanzdaten zu visualisieren und Geschäftstrends zu identifizieren.
Fazit: Die Integration des Faktura-Pakets kann die Effizienz und Produktivität erheblich steigern. Sie hilft dir den Fakturierungsprozess zu optimieren, Zahlungen schneller zu erhalten und Finanzdaten besser zu verwalten.