Stammdaten
Die Stammdaten sind das Fundament Ihrer digitalen Abläufe: eindeutig, konsistent und revisionssicher. Alle Informationen werden strukturiert gepflegt und stehen in allen Modulen aktuell zur Verfügung. So vermeidest du Dubletten, verkürzt Suchzeiten und sicherst die Nachvollziehbarkeit über den gesamten Projektlebenszyklus.
Kontaktdaten einmal einpflegen - schneller Zugriff
Einheitliche Struktur - gleicher Informationsstand
Alles an einem Ort - von überall darauf zugreifen
Darauf bauen wir deine Software auf
Projekte
Projekte werden mit klaren Kennzahlen, Zuständigkeiten und Status verwaltet. Einheitliche Projektstrukturen erleichtern die Ablage von Dokumenten, Berichten und Vorgängen. Schnittstellen zu Bauleitung, Faktura und Controlling sorgen dafür, dass Daten nur einmal erfasst werden. So behalten Teams, Nachunternehmer und Geschäftsführung den gleichen Informationsstand.
Für jedes Projekt sofort startklar
Projekte
Projekte werden mit klaren Kennzahlen, Zuständigkeiten und Status verwaltet. Einheitliche Projektstrukturen erleichtern die Ablage von Dokumenten, Berichten und Vorgängen. Schnittstellen zu Bauleitung, Faktura und Controlling sorgen dafür, dass Daten nur einmal erfasst werden. So behalten Teams, Nachunternehmer und Geschäftsführung den gleichen Informationsstand.
Für jedes Projekt sofort startklar
Mitarbeiter
Mitarbeiterprofile bündeln Stammdaten, Kompetenzen, Zulassungen und Einsatzfähigkeit. Gültigkeiten und Fristen werden überwacht, sodass nur qualifizierte Personen eingeplant werden. Verantwortlichkeiten und Vertretungen sind klar ausgewiesen und in den Projekten sichtbar. Das reduziert Abstimmungsaufwand und minimiert Haftungsrisiken.
Sicher planen auf Basis verlässlicher Personaldaten
Mitarbeiter
Mitarbeiterprofile bündeln Stammdaten, Kompetenzen, Zulassungen und Einsatzfähigkeit. Gültigkeiten und Fristen werden überwacht, sodass nur qualifizierte Personen eingeplant werden. Verantwortlichkeiten und Vertretungen sind klar ausgewiesen und in den Projekten sichtbar. Das reduziert Abstimmungsaufwand und minimiert Haftungsrisiken.
Sicher planen auf Basis verlässlicher Personaldaten
Kontakte
Kunden, Nachunternehmer, Lieferanten und Behörden werden strukturiert geführt – mit Ansprechpartnern, Kommunikationshistorie und projektbezogenen Verknüpfungen. Einheitliche Datensätze verhindern Mehrfachpflege und erleichtern Ausschreibungen, Vergaben und Nachträge. So bleiben Angebote, Rückfragen und Termine nachvollziehbar.
Klare Ansprechpartner, weniger Rückfragen
Kontakte
Kunden, Nachunternehmer, Lieferanten und Behörden werden strukturiert geführt – mit Ansprechpartnern, Kommunikationshistorie und projektbezogenen Verknüpfungen. Einheitliche Datensätze verhindern Mehrfachpflege und erleichtern Ausschreibungen, Vergaben und Nachträge. So bleiben Angebote, Rückfragen und Termine nachvollziehbar.
Klare Ansprechpartner, weniger Rückfragen
Dokumente
Pläne, Verträge, Nachträge und Nachweise werden versionsgeführt und projektspezifisch geordnet. Zugriffsrechte schützen sensible Inhalte, während Freigaben und Lesebestätigungen dokumentiert werden. Mit intelligenter Suche und Metadaten finden Teams schnell das richtige Dokument – auch auf der Baustelle.
Was gebraucht wird, ist sofort auffindbar
Dokumente
Pläne, Verträge, Nachträge und Nachweise werden versionsgeführt und projektspezifisch geordnet. Zugriffsrechte schützen sensible Inhalte, während Freigaben und Lesebestätigungen dokumentiert werden. Mit intelligenter Suche und Metadaten finden Teams schnell das richtige Dokument – auch auf der Baustelle.
Was gebraucht wird, ist sofort auffindbar
Eine starke Basis
Stammdaten-Funktionen sind von entscheidender Bedeutung für die Entwicklung und Funktionalität der Software.
Basis-Daten dienen als Grundlage für alle weiteren Anwendungen.
Häufig gestellte Fragen zu Stammdaten – FAQ
Ja, wir können deine bestehenden Kontakte über die Importfunktion alle übernehmen. Dazu stehen verschiedene Dateiformate zur Verfügung
Interne und externe Kontakte benötigst du für nahezu alle weiteren Pakete und Module. Wenn du z.B. ein neues Projekt anlegst, kannst du aus den Kontaktdaten den Kunden und die internen Verantwortlichen hinterlegen, Nachunternehmen diesem Projekt zuweisen und auch in den Protokollen und Berichten kannst du auf die Verantwortlichen und Beteiligten schnell und effizient zugreifen.
Du kannst dir deine Dashboards und Startseiten so gestalten wie du das brauchst. Wir machen es möglich, dass deine für dich wichtigsten Daten, Auswertungen und Übersichten sinnvoll zusammengefasst sind.
Ja, wenn du schon ein laufendes DMS benutzt, dann können wir in beide Richtungen arbeiten. Dein DMS kann Dokumente in die Software spielen wie bspw. aktuelle Pläne oder wir lassen Dokumente aus der Software in dein DMS ablegen.
Warum sind Stammdaten so wichtig?
Die Stammdaten sind von entscheidender Bedeutung für die einfache und schnelle Funktionalität deiner Software. Die verschiedenen Module und deren Funktionen greifen effizient auf die Daten aus dem Stammdaten-Modul zu und müssen nicht für jedes weitere Modul neu hinterlegt werden.
Projekte einheitlich erfassen
Erfasse deine Projekte einheitlich und strukturiert. Bündel dort alle Informationen, Protokolle, Aufgaben und Dokumente u.v.m. für einen schnellen und sicheren Zugriff von überall und jederzeit.
Wiederverwendbarkeit von Kontaktdaten
Interne und externe Kontaktdaten sind wiederverwendbare Komponenten, die in verschiedenen Bereichen der Software immer wieder verwendet werden. Einmal erfasst, können sie unendlich oft ganz einfach genutzt werden. Dies reduziert den Erfassungsaufwand und sorgt für konsistente und standardisierte Funktionen.
Aus deinem bestehenden CRM oder ERP integriert wir gerne die Daten, sodass die Erfassung nur einmalig zentral erfolgt.
Dokumente sicher erfassen
Dokumentation war nie wichtiger, aber auch nie umfangreicher als heute. Wie gut, dass du Informationen ganz einfach digital sichern kannst. Projektdokumentation wird immer aufwendiger, Vorschriften immer detaillierter. Da ist es wichtig, dass du alles rund um ein Projekt sicher erfassen und speichern kannst. Alle Information sind so für jeden Beteiligten in Echtzeit verfügbar und jederzeit abrufbar. Auch im Streitfall hilft dir eine gute Dokumentation deinen Standpunkt zu vertreten bzw. einen Sachverhalt zu belegen.
Die Basics unterstützen und beschleunigen also deine tägliche Arbeit und werden modulübergreifend genutzt. Egal wie viele verschiedene Module du einsetzen möchtest, sie greifen alle auf die Daten aus dem Stammdaten-Modul zu.
Stammdaten sind von entscheidender Bedeutung für die einfache und schnelle Funktionalität deiner Software. Die verschiedenen Module und Funktionen greifen effizient auf die Daten aus dem Stammdaten-Modul zu und müssen nicht für jedes weitere Modul neu hinterlegt werden.
Projekte einheitlich erfassen
Erfasse deine Projekte einheitlich und strukturiert. Bündel dort alle Informationen, Protokolle, Aufgaben und Dokumente u.v.m. für einen schnellen und sicheren Zugriff von überall und jederzeit.
Wiederverwendbarkeit von Kontaktdaten
Interne und externe Kontaktdaten sind wiederverwendbare Komponenten, die in verschiedenen Bereichen der Software immer wieder verwendet werden. Einmal erfasst, können sie unendlich oft ganz einfach genutzt werden. Dies reduziert den Erfassungsaufwand und sorgt für konsistente und standardisierte Funktionen.
Aus deinem bestehenden CRM oder ERP integriert wir gerne die Daten, sodass die Erfassung nur einmalig zentral erfolgt.
Dokumente sicher erfassen
Dokumentation war nie wichtiger, aber auch nie umfangreicher als heute. Wie gut, dass du Informationen ganz einfach digital sichern kannst. Projektdokumentation wird immer aufwendiger, Vorschriften immer detaillierter. Da ist es wichtig, dass du alles rund um ein Projekt sicher erfassen und speichern kannst. Alle Information sind so für jeden Beteiligten in Echtzeit verfügbar und jederzeit abrufbar. Auch im Streitfall hilft dir eine gute Dokumentation deinen Standpunkt zu vertreten bzw. einen Sachverhalt zu belegen.
Die Stammdaten unterstützen und beschleunigen also deine tägliche Arbeit und werden modulübergreifend genutzt. Egal wie viele verschiedene Module du einsetzen möchtest, sie greifen alle auf die Daten aus dem Stammdatum -Modul zu.