von bauingenieuren entwickelt
Wir beenden Excel-Chaos und viele Insellösungen, zentralisieren deine Daten und liefern dir eine Lösung, die genau zu deinem Unternehmen passt – praxisnah und persönlich.
- Persönliche Beratung
- Individuell skalierbar
- Auf allen Geräten
von bauingenieuren entwickelt
Wir beenden Excel-Chaos und viele Insellösungen, zentralisieren deine Daten und liefern dir eine Lösung,
die genau zu deinem Unternehmen passt.
- Persönliche Beratung
- Individuell skalierbar
- Auf allen Geräten
4 Gründe, warum wir der richtige Partner sind
Alle Projektdaten, Dokumente und Prozesse laufen bei uns in einem System zusammen – mobil, im Büro und für alle Rollen im Unternehmen.
Mit Low-Code/No-Code passen wir DV-Base an deine Abläufe an oder entwickeln mit DV-Flex zusätzliche Funktionen. So entsteht deine eigene Lösung in Wochen statt Jahren.
Wir verstehen deine täglichen Herausforderungen, weil wir selbst von der Baustelle kommen. Statt IT-Berater-Sprache gibt’s bei uns praxisnahe Lösungen.
Direkter Draht zu uns, regelmäßige Abstimmungen, keine anonyme Support-Hotline. Wir begleiten dich Schritt für Schritt bei der Digitalisierung.
Module & Funktionen
Wähle ein Modul – und finde die wichtigsten Funktionen
Projekte
Die digitale Projektakte bündelt Informationen, Zuständigkeiten, Termine und Kosten – klar strukturiert und auswertbar.
Mitarbeiter
Rollen, Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Nachweise zentral steuern – für sichere Einsatzplanung und Compliance.
Kontakte
Firmen und Ansprechpartner mit Verantwortlichkeiten, Vereinbarungen und Projektrelationen sauber dokumentieren.
Dokumente
Pläne, Protokolle und Nachweise strukturiert ablegen, versionieren und im Projektkontext verknüpfen.
Bautagesberichte
Tägliche Leistungen, Wetter, Personal und Geräte belastbar dokumentieren – mit Fotobelegen und Freigabe. GOOGLE MAPS WETTER API
Checklisten & Protokolle
Abläufe mit verbindlichen Prüf- und Abnahmepunkten steuern, Ergebnisse revisionssicher festhalten.
Mängelmanagement
Mängel eindeutig erfassen, Verantwortliche zuweisen, Fristen und Kosten verfolgen – bis zur Abnahme. PLANVERORTUNG KI ASSISTENT
Einsatzplanung
Kolonnen, Geräte und Qualifikationen realistisch disponieren – Engpässe erkennen, Auslastung steuern.
VOB-Anzeigen
Behinderungen, Bedenken und Mehrkosten formgerecht anzeigen und nachvollziehbar dokumentieren.
Aufgaben & Tickets
To-dos nach Verantwortlichen, Terminen und Prioritäten steuern – mit klarem Status.
Besprechungsprotokolle
Entscheidungen, Aufgaben und Fristen strukturiert festhalten – direkt an Projekte und Themen gekoppelt.
Angebote
Positionen kalkulieren, Alternativen abbilden und sauber nachverfolgen – vom Entwurf bis zur Annahme.
GAEB
Auftragsbestätigungen
Vereinbarte Leistungen, Preise und Termine verbindlich bestätigen – mit sauberem Versionsstand.
Rechnungen
Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen sicher erstellen, Nachträge berücksichtigen, Status im Blick behalten.
Mahnungen
Fälligkeiten überwachen und Mahnläufe regelkonform auslösen – mit Historie.
Eingangsrechnungen
Belege prüfen, kontieren, freigeben und Kostenstellen zuordnen – prüfbar und vollständig. PROFICASH DATEV E-RECHNUNG
Eingangslieferscheine
Lieferungen erfassen, projektbezogen zuordnen und mit Rechnungen abgleichen.
OCR
Fuhrpark
Fahrzeuge, Termine und Kostenstellen steuern – von HU bis Reifenwechsel.
Geräte
Verfügbarkeit, Einsätze, Wartungen und Prüfungen dokumentieren.
Kleidung
Ausgaben und Ausstattungen je Mitarbeiter und Projekt nachhalten.
Arbeitsverträge
Vertragsarten, Laufzeiten und Nebenabreden geordnet verwalten.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und Zeitausgleich transparent planen – mit Regeln und Vertretungen.
Reisekosten
Fahrten und Spesen regelkonform erfassen und prüfen.
Lohn
Lohnarten, Zuschläge und Stundenübergabe strukturiert vorbereiten.
Auswertungen Projekte
Kosten, Erlöse und Fortschritt projektbezogen analysieren – bis auf Positionsebene.
Kostenstellen
Einheitliche Struktur für Buchung, Auswertung und Verantwortung.
Auswertung Kostenstellen
Gemeinkosten und Nutzung transparent ausweisen und vergleichen.
Module & Funktionen
Wähle ein Modul – und finde die wichtigsten Funktionen
Projekte
Die digitale Projektakte bündelt Informationen, Zuständigkeiten, Termine, Kosten, Fortschritt – klar strukturiert und auswertbar.
Mitarbeiter
Rollen, Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Nachweise zentral steuern – für sichere Einsatzplanung und Compliance.
Kontakte
Firmen und Ansprechpartner mit Verantwortlichkeiten, Vereinbarungen und Projektrelationen sauber dokumentieren.
Dokumente
Pläne, Protokolle und Nachweise strukturiert ablegen, versionieren und im Projektkontext verknüpfen.
Bautagesberichte
Tägliche Leistungen, Wetter, Personal und Geräte belastbar dokumentieren – mit Fotobelegen und Freigabe.
GOOGLE MAPS
WETTER API
Checklisten & Protokolle
Abläufe mit verbindlichen Prüf- und Abnahmepunkten steuern, Ergebnisse revisionssicher festhalten.
Mängelmanagement
Mängel eindeutig erfassen, Verantwortliche zuweisen, Fristen und Kosten verfolgen – bis zur Abnahme.
PLANVERORTUNG
KI ASSISTENT
Einsatzplanung
Kolonnen, Geräte und Qualifikationen realistisch disponieren – Engpässe erkennen, Auslastung steuern.
VOB-Anzeigen
Behinderungen, Bedenken und Mehrkosten formgerecht anzeigen und nachvollziehbar dokumentieren.
Aufgaben & Tickets
To-dos nach Verantwortlichen, Terminen und Prioritäten steuern – mit klarem Status.
Besprechungsprotokolle
Entscheidungen, Aufgaben und Fristen strukturiert festhalten – direkt an Projekte und Themen gekoppelt.
Angebote
Positionen kalkulieren, Alternativen abbilden und sauber nachverfolgen – vom Entwurf bis zur Annahme. GAEB
Auftragsbestätigungen
Vereinbarte Leistungen, Preise und Termine verbindlich bestätigen – mit sauberem Versionsstand.
Rechnungen
Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen sicher erstellen, Nachträge berücksichtigen, Status im Blick behalten.
Mahnungen
Fälligkeiten überwachen und Mahnläufe regelkonform auslösen – mit Historie.
Eingangsrechnungen
Belege prüfen, kontieren, freigeben und Kostenstellen zuordnen – prüfbar und vollständig.
PROFICASH
DATEV
E-RECHNUNG
Eingangslieferscheine
Lieferungen erfassen, projektbezogen zuordnen und mit Rechnungen abgleichen. OCR
Fuhrpark
Fahrzeuge, Termine und Kostenstellen steuern – von HU bis Reifenwechsel.
Geräte
Verfügbarkeit, Einsätze, Wartungen und Prüfungen dokumentieren.
Kleidung
Ausgaben und Ausstattungen je Mitarbeiter und Projekt nachhalten.
Arbeitsverträge
Vertragsarten, Laufzeiten und Nebenabreden geordnet verwalten.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und Zeitausgleich transparent planen – mit Regeln und Vertretungen.
Reisekosten
Fahrten und Spesen regelkonform erfassen und prüfen.
Lohn
Lohnarten, Zuschläge und Stundenübergabe strukturiert vorbereiten.
Auswertungen Projekte
Kosten, Erlöse und Fortschritt projektbezogen analysieren – bis auf Positionsebene.
Kostenstellen
Einheitliche Struktur für Buchung, Auswertung und Verantwortung.
Auswertung Kostenstellen
Gemeinkosten und Nutzung transparent ausweisen und vergleichen.
Schnittstellen & Integrationen
Unsere häufigsten Anbindungen
Weniger manuell. Mehr automatisch. Einfach schneller.
n8n
Automatisiere Prozesse durch flexible, visuelle Workflows und verbinde verschiedene Tools miteinander.
DATEV
Bereite Buchhaltungsdaten für die Übergabe an den Steuerberater oder das Rechenzentrum auf.
make
Verknüpfte Apps und automatisierte Abläufe zwischen Systemen.
Outlook
Integriere E-Mail-Kommunikation, Kalender und Kontakte für ein nahtloses Zusammenspiel.
E-Rechnung
Erstelle und verarbeite elektronische Rechnungen nach gesetzlichen Standards – direkt in deinen Workflows.
DocuWare
Übergib Dokumente und archiviere sie im digitalen Dokumentenmanagement.
OneDrive
Binde Microsoft-Dateispeicher in Workflows ein und automatisiere Dateiablagen.
123erfasst
Wir integrieren 123erfasst direkt in deine Prozesse – kein Systemwechsel nötig.
ProfiCash
Exportiere Zahlungsdaten und bereite sie zur Weiterverarbeitung im Banking-Tool auf.
Unsere Lösungen
Schnell startklar – praxiserprobte Standardlösung mit Digitalisierungsberatung.
Wähle aus fünf Kernmodulen genau das, was du brauchst. Das Stammdatenmodul (Projekte, Mitarbeiter, Dokumente, Kontakte) ist immer enthalten. Kein App-Store-Produkt, sondern Hybrid: Software + Beratung.
Support & Updates inklusive. Transparente Modulwahl ohne lange Einführungsprojekte.
Beinhaltet:
- 6 Standardmodule sofort einsatzbereit
- Individuelles Onboarding durch unser Team
- Schnelle Einrichtung & Logo-Branding
- Regelmäßige Updates & Support
- Sofort einsatzbereit
Die flexible Lösung – dvBASE als Fundament, deine Individualisierung on top.
Wir nutzen dvBASE als Grundlage und ergänzen gezielt die Funktionen, die dich wirklich unterscheiden: von individuellen Ansichten über Exporte/Imports bis zu Workflows und Integrationen.
Abrechnung nach Aufwand oder Pauschale. Support & Updates inklusive.
Beinhaltet:
- Alles aus dvBASE
- Individuelle Dashboards & Workflows
- Eigene Ansichten, Filter & Logiken
- Anbindungen & Daten-Integrationen (z.B. REST-API)
- Automatisierungen für Mehr Effizienz
Maßgeschneiderte Premiumlösung – wenn dvBASE und dvFLEX nicht mehr reicht.
Wir entwickeln eine komplett neue Software auf Basis deiner Anforderungen: Workshops, Implementierung, externe Dashboards, Systemanbindungen. Maximale Individualität, persönliche Projektbegleitung.
Inklusive Konzeption, Entwicklung, Testing, Rollout & Betreuung nach Vereinbarung.
Beinhaltet:
- Mehrtägige Anforderungs-Workshops
- Individuelle Architektur & Datenmodelle
- Eigene Module, Schnittstellen und Prozesse
- Code Reviews, Tests und Qualitätssicherung
- Langfristige Weiterentwicklung & Betreuung
Hast du Fragen? Welche Linie ist die Richtige für dich?
Lasse dich beraten und stelle uns deine Herausforderungen vor.
Warum Bau-Profis auf uns setzen
Geschäftsführer, Rhein Hessen Bau GmbH
„…die Jungs sind kompetent, wissen genau um was es geht, konnten es direkt umsetzen…“
Kundenstimmen
"Besonders gut gefallen haben uns die schnelle Umsetzung und das Einbringen von Verbesserungsvorschlägen durch die Entwickler."
"Wir haben kein Produkt von der Stange erhalten, sondern ein Tool, das genau auf unsere Wünsche und Bedürfnisse zugeschnitten ist."
„Kein Papierprotokoll geht mehr verloren, kein Messwert wird vergessen. Alle Protokolle werden sofort automatisch synchronisiert und verhindern so einen Datenverlust.“
"Die Zusammenarbeit war professionell und von hoher Sachlichkeit. Kann mir kein anderes Unternehmen derzeit vorstellen mit ähnlich guten Lösungen. Gerne immer wieder!“
„Es können gleichzeitig mehrere Personen an einem Projekt arbeiten. Insgesamt hat sich die Kommunikation und die Effizienz des Teams gesteigert..."
„Die Zusammenarbeit mit DIGITAL VEREINFACHT verlief immer auf Augenhöhe und die agile Entwicklung ermöglichte schnelle, individuelle Lösungen und Optimierungen.“
"Wir sind sehr happy und dankbar, dass wir gemeinsam mit Sebastian und Tim ein solch umfangreiches Tool entwickeln konnten."
"Vielen Dank für Eure tolle Arbeit! Dank des überzeugenden Programmes, was individuell auf unsere Wünsche angepasst wurde, ist unser Arbeitsalltag deutlich vereinfacht."
"Durch die Lösung von DIGITAL VEREINFACHT konnten wir unsere Prozesse optimieren und die sehr individuellen Protokolle umsetzen. Das hat keine andere App geschafft."
"Besonders gut gefallen haben uns die schnelle Umsetzung und das Einbringen von Verbesserungsvorschlägen durch die Entwickler."
"Wir haben kein Produkt von der Stange erhalten, sondern ein Tool, das genau auf unsere Wünsche und Bedürfnisse zugeschnitten ist."
„Kein Papierprotokoll geht mehr verloren, kein Messwert wird vergessen. Alle Protokolle werden sofort automatisch synchronisiert und verhindern so einen Datenverlust.“
"Die Zusammenarbeit war professionell und von hoher Sachlichkeit. Kann mir kein anderes Unternehmen derzeit vorstellen mit ähnlich guten Lösungen. Gerne immer wieder!“
„Es können gleichzeitig mehrere Personen an einem Projekt arbeiten. Insgesamt hat sich die Kommunikation und die Effizienz des Teams gesteigert..."
„Die Zusammenarbeit mit DIGITAL VEREINFACHT verlief immer auf Augenhöhe und die agile Entwicklung ermöglichte schnelle, individuelle Lösungen und Optimierungen.“
"Wir sind sehr happy und dankbar, dass wir gemeinsam mit Sebastian und Tim ein solch umfangreiches Tool entwickeln konnten."
"Vielen Dank für Eure tolle Arbeit! Dank des überzeugenden Programmes, was individuell auf unsere Wünsche angepasst wurde, ist unser Arbeitsalltag deutlich vereinfacht."
"Durch die Lösung von DIGITAL VEREINFACHT konnten wir unsere Prozesse optimieren und die sehr individuellen Protokolle umsetzen. Das hat keine andere App geschafft."
Erfolgsgeschichten
Wie wir einen echten Mehrwert für unsere Kunden schaffen konnten.
Von Standard bis maßgeschneidert
1
Wir lernen uns in einem Gespräch kennen und verstehen welche Herausforderungen du lösen möchtest. Unverbindlich und ohne Druck.
2
Wir entscheiden gemeinsam: dvBASE für den Schnell-Start, dvFLEX für Anpassungen oder dvCUSTOM für eine Individual-Software.
3
Der Beginn einer erfolgreichen Zusammenarbeit! Ob direkte Implementierung oder individuelle Entwicklung - wir bringen deine Vision zum Leben.
Von der Baustelle zur Software
Wir sind die DV digital vereinfacht GmbH – ein Team aus erfahrenen Bauingenieuren und Software-Experten
Warum wir DIGITAL VEREINFACHT gegründet haben
2019 – Nach Jahren als Bauleiter und unzähligen frustrierenden Erfahrungen mit unpassender Software haben wir beschlossen: Es muss eine bessere Lösung her.
2020 – Erste Prototypen entstehen. Wir testen direkt auf der Baustelle – mit echten Problemen und echtem Feedback.
2022 – Launch der ersten Module. 5 Pilotprojekte, 5 begeisterte Kunden.
Heute – Über 50 Bauunternehmen vertrauen auf unsere Lösungen. Remote first, aber mit Handschlagqualität.
Geschäftsführer
"Komplexe Prozesse einfach gestalten, das ist meine Mission."
M.Sc. Bauingenieurwesen (RWTH-Aachen)
Geschäftsführer
"Wir bauen Software, die auf dem Bau wirklich hilft."
Auf allen Geräten & überall
Die Baustelle in der Hosentasche und alle Daten in Echtzeit verfügbar!
Erfasse alle relevanten Daten direkt, wo sie entstehen: auf der Baustelle, in Meetings oder im Büro.
Versende Dokumente in deinem Firmen-Layout und unterschrieben direkt von der Baustelle. Vergiss zeitraubendes Abtippen.
Mängel erfassen, mit Fotos dokumentieren und noch von der Baustelle an die zuständigen Nachunternehmer versenden.
Verfolge ganz einfach die fristgerechte Erledigung bzw. sei sofort informiert, wenn etwas aus dem Ruder läuft.
Häufig gestellte Fragen
Viele Bestandslösungen aus den Bereichen CRM, ERP, Buchhaltung, HR und Zeiterfassung bieten vorgefertigte Schnittstellen an, welche wir mit unserer Lösung anbinden können. Sollte es eine vorkonfektionierte Schnittstelle noch nicht geben, dann entwickeln wir diese mit externen Tools wie MAKE oder Zapier.
Auf allen! Egal ob auf dem Handy, Tablet oder PC. Egal ob iOS oder Windows. Wenn du ein mobiles Endgerät nutzen möchtest, dann kannst du dir im App-Store einfach die App kostenlos herunterladen. In deinem Büro gehst du in deinem Browser auf den entsprechenden Link und kannst die Software als WEB-APP nutzen.
Im Grunde für jedes Unternehmen bei dem sich Prozesse oder Projektschritte wiederholen.
Wir haben uns auf Lösungen für den Bau spezialisiert, um unsere Expertise und Praxiserfahrung einbringen zu können. Unsere Kunden sind Bauunternehmen, Generalunternehmen, Massivhausbauer, Fertighausbauer, Bauträger, Galabauer, Projektentwickler und alle ausführenden Gewerke.
Gerne entwickeln wir auch Sonderlösungen für deine Nische in der Baubranche. Sprich uns einfach an.
Selbstverständlich! Unsere Pakete und Module bilden die perfekte Grundlage für deine maßgeschneiderten Lösungen! Kein Unternehmen ist wie das andere, deshalb gehen wir gerne auf deine Herausforderungen ein und integrieren sie nahtlos. Damit sind wir wahre Problemlöser
Das ist leider nicht pauschal zu sagen und hängt davon ab, welchen Umfang du benötigst und inwieweit eine Individualisierung stattfinden soll. Aber keine Sorge, du wirst schon nach kurzer Zeit auf einem völlig neuen Level arbeiten können. Im Schnitt dauert eine Umsetzung bei uns 6 Wochen. Durch die Verwendung von LOW-CODE-Technologie von Ninox können wir 10-mal schneller entwickeln als herkömmliche Entwickler und das bei einem Fünftel der Kosten!
Wir arbeiten mit flexiblen Preismodellen. Der Preis richtet sich immer nach dem Umfang der Lösung und nach deiner Unternehmensgröße. Dabei spielen deine Wünsche und Anforderungen eine große Rolle. Wir bieten dazu monatliche Lizenzkosten oder die Möglichkeit zur Kauflizenz an. Aus diesem Grund können wir dir hier keinen Preis nennen. Lass uns reden und sehen, was wir dir anbieten können.
Es geht sehr schnell, denn unsere Software ist einfach und intuitiv zu nutzen. Während der Schulungsphase werden alle Nutzer deiner Software eingeführt und für Ihren Arbeitsbereich entsprechend geschult. Auf Wunsch stellen wir euch Schulungsvideos zu Verfügung und jeder erkennt sofort die enormen Vorteile von Digital vereinfacht.
In unserem ersten Gespräch lernen wir uns kennen. Du gibst uns einen Einblick in deine Herausforderungen und deine Wünsche und wir zeigen dir auf, wie wir das für dich umsetzen und lösen können. Wenn wir auch dich begeistert haben, nehmen wir deine individuellen Anforderungen auf und du erhältst dein maßgeschneidertes Angebot.
Je nach Umfang kannst du deine neue Software schon nach kurzer Zeit nutzen.
Bei komplexen Projekten kommen wir auch gerne zu dir ins Unternehmen und beginnen mit der Bestandsaufnahme und entwickeln euer Anforderungsprofil gemeinsam.
Jeder Nutzer deiner neuen Software arbeitet effizienter und spart dir damit am Ende des Monats bares Geld. Besonders der nicht geringer werdende Papierkrieg im Bauwesen macht sich hier bemerkbar. Im Durchschnitt ersparen wir einem Bauleiter wöchentlich ca. 5 Stunden an Nachbearbeitungszeit in der Baustellendokumentation. Das sind 1.000 Stunden im Jahr!
Ja, es ist möglich auch externen Projektpartner in die Software Zugang zu verschaffen. Dabei sehen wir uns im Detail immer an, welche Zugriffberechtigungen und Sichtbarkeiten vorhanden sein sollen.
Grundsätzlich bieten wir keine unbegleitete Demo an. Wir wollen sicherstellen, dass Du zunächst einen Einblick in die Software erhältst und auch die Lösung zu Deiner Problemstellung erlebst. Für dich ist es daher sinnvoll, dich von einem unserer Produktmanager begleiten zu lassen.
