Das Unternehmen
Valeres Industriebau GmbH


Die VALERES Industriebau GmbH mit Sitz in Würselen bei Aachen ist als Projektentwickler und Generalunternehmer bundesweit tätig und realisiert schlüsselfertige Gewerbeimmobilien für kleine bis mittelgroße Unternehmen.
Ihre Bauprojekte umfassen Logistikzentren, Lager- und Produktionshallen, Verwaltungsgebäude, Autohäuser und Handwerksbetriebe. Das Unternehmen entwickelt ganzheitliche Lösungen und setzt diese professionell und architektonisch anspruchsvoll um.
Ein Team von Architekten, Planern, Statikern, Bauleitern und Kalkulatoren arbeitet gemeinsam an den Projekten. Darüber hinaus arbeiten sie mit einem großen Stamm von Nachunternehmern zusammen, die ihre hohen Standards erfüllen.
Die Aufgabenstellung
Digitalisierung ganz nach eigenem Plan: Flexibel, individuell, zukunftssicher!
Die Ausgangssituation war die klassisch bei einem mittelständischen Bauunternehmen:
Excel war DAS Tool für die Bauleitung. Über Mangellisten, Planversandlisten, Abrechnungsstände und Protokollierungen wurde der Großteil der täglichen Arbeit über Excel getan. Vereinzelt haben sich die Bauleiter individuell ihrer technischen Vorliebe zusätzliche Hilfen mit OneNote oder Word gebaut.
Als erster Schritt wurde ein VPN Client eingerichtet, um zumindest die mobile Verfügbarkeit von Dokumenten auf der Baustelle draußen zu gewährleisten. Die Grenzen dieser Vorgehensweise wurden schnell erreicht.
- Begrenzte Bearbeitungsmöglichkeiten von mehreren Nutzern in Excel
- Umständliche Verbindung über VPN für Zugriff auf wichtige Akten
- Individuelle Arbeitsweise je Bauleiter bestimmt Qualität
- Sehr hoher händischer Nachbearbeitungsaufwand von Protokollen
- Aufwändige Weitergabe von Mangelpunkten an Nachunternehmer
- Fehlende Übersicht und Transparenz zu Projektständen
Bei der Suche nach einer passenden Standardlösung wurde schnell klar, dass hierfür mehrere verschiedene Tools notwendig werden würden. Um dem Umstand zu entgehen wurde ein Konzept mit DIGITAL VEREINFACHT aufgesetzt, welches folgende Punkte berücksichtigt
- Cloudbasierte Plattform
- Web- und mobile Ansicht für Arbeiten auf der Baustelle
- Live-Synchronisierung
- Offline Datenerfassung
- Übersicht über Projektstände
- Kostentransparenz
Die Lösung
Gemeinsam zur perfekten Software: Individuell, passgenau, erfolgreich!
Als Experten für Softwarelösungen in der Baubranche haben wir gemeinsam mit VALERES eine einzigartige, individuell zugeschnittene Software entwickelt – Schritt für Schritt und immer mit Blick auf die Anforderungen des Valeres-Teams.
Ziel war eine maßgeschneiderte Lösung, die sich perfekt in die bestehenden Abläufe einfügt und schrittweise eingeführt werden kann.
Der erste Einsatzbereich: das Mängelmanagement. Von der Erfassung der Mängel bis zur vollständigen Dokumentation der Beseitigung – alles digital und übersichtlich an einem Ort.
Über verschiedene Abteilungen und Verantwortlichkeiten wurden die Funktionen sukzessive erweitert:
- digitales Mangelmanagement für die Erfassung von Bauleitern auf der Baustelle
- Jour-fixe Protokollierungen ohne Nacharbeiten
- Übersichten und Auswertungen zu allen Projekten
- Nachtragsmanagement für alle einsehbar
Der Auftakt war eine zentrale Stammdatenverwaltung für Kunden, Partner, Projekte und Mitarbeiter. Mit diesem soliden Fundament konnten wir nach und nach weitere Funktionen hinzufügen: Aufgabenplanung, Checklisten, Kostenübersichten, Mängeldokumentation und das Fuhrparkmanagement – alles passgenau und durchdacht.
Das Besondere? Die Mitarbeiter standen bei jedem Schritt im Fokus. Ihr Feedback war der Schlüssel, um jede Funktion optimal anzupassen. So entstand eine Lösung, die nicht nur digitalisiert, sondern auch den Arbeitsalltag spürbar einfacher macht. Ob im Büro, im Home-Office oder direkt auf der Baustelle – die Software ist überall ein verlässlicher Begleiter.
Und es bleibt spannend: Die Digitalisierung bei VALERES ist ein fortlaufender Prozess. Mit frischen Ideen und der Flexibilität der Lösung werden Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt, um neue Potenziale zu erschließen.
Einsatz von Paketen und Modulen
Erfolg durch Maßarbeit
Fazit
Eine individuelle Software, die begeistert!
Valeres beweist, dass Digitalisierung kein starres Konzept sein muss. Statt alte Abläufe radikal umzukrempeln, setzt das Unternehmen auf eine flexible Lösung, die sich perfekt an die Praxis anpasst und mit den Anforderungen wächst – Schritt für Schritt und immer am Puls des Teams.
- Zeitersparnis
- Kostenersparnis
- Qualitätssteigerung
- Maßgeschneidert
Valeres beweist, dass Digitalisierung kein starres Konzept sein muss. Statt alte Abläufe radikal mit mehreren Standardlösungen umzukrempeln, setzt das Unternehmen auf eine flexible Lösung, die sich perfekt an die Praxis anpasst und mit den Anforderungen wächst – Schritt für Schritt und immer am Puls des Teams.
Mit Unterstützung von DIGITAL VEREINFACHT entstand eine maßgeschneiderte Software, die heute wesentliche Geschäftsprozesse digital abbildet – von der Stammdatenverwaltung über Rechnungswesen bis hin zum Bauprojektmanagement. Dabei stand das Team stets im Mittelpunkt: Rückmeldungen aus der Praxis flossen direkt in die Weiterentwicklung ein.
Das Ergebnis ist eine digitale Lösung, die nicht nur Effizienzgewinne bringt, sondern auch Raum für neue Ideen lässt. So wird Digitalisierung zum echten Mehrwert – flexibel, praxisnah und zukunftssicher.
Und es bleibt spannend: Die Digitalisierung bei VALERES ist ein fortlaufender Prozess. Mit frischen Ideen und der Flexibilität der Lösung werden Prozesse kontinuierlich weiterentwickelt, um neue Potenziale zu erschließen.
Folgende Funktionen befinden sich bereits in der Entwicklung:
- Terminplanung, Projekte und eigene Ressourcen der Planung
- Einkauf und Bestellwesen
- NU Vertragswesen
- VOB/B Schriftverkehr
Das sagt unser Kunde

Peter Schmelzer
Geschäftsführer
VALERES Industriebau GmbH
„Als Generalplaner und -unternehmer von industriellen Gebäuden mit Produktion, Lager und Verwaltung sind die Bauprozesse sehr komplex geworden. Damit alle Beteiligten eine bessere Übersicht behalten, führten wir die Softwarelösung von „DV digital vereinfacht GmbH“ ein…