Prozess-Aufmaß · Schritt 1

Erst das Aufmaß. Dann die Software.

Kein Bauleiter bestellt Beton ohne Aufmaß — und wir bauen keine Software ohne deine Abläufe zu kennen. Wir nehmen auf, welche Tools wo laufen, was doppelt getippt wird und wo die Kette zwischen Büro und Kolonne reißt.

Das Ergebnis gehört dir. Prozess-Landkarte, Roadmap und Festpreisangebot — auch wenn du danach nicht mit uns weitermachst.

Sebastian Kalberg und Tim Frauenrath auf der Baustelle, gemeinsam am Tablet
Aus über 50 Betrieben

Sechs Baustellen im Büro — fast jeder Betrieb hat sie.

Jeder Betrieb ist anders — die Muster sind erstaunlich ähnlich. Kommt dir davon etwas bekannt vor?

Die Stunden werden dreimal angefasst.

Zettel auf der Baustelle, Excel im Büro, Übertrag ans Lohnbüro — dreimal Tippen, dreimal Fehlerquelle.

Fotos ohne Heimat.

Die Doku liegt in WhatsApp-Gruppen und auf privaten Handys. Beim Mängelstreit zwei Jahre später fehlt genau das eine Bild.

Angebote ohne Rückspiegel.

Kalkuliert wird nach Gefühl vom letzten Projekt — ob das letzte Projekt Geld verdient hat, weiß keiner genau.

Der Überblick wohnt im Kopf vom Chef.

Ist er zwei Wochen im Urlaub, stehen Entscheidungen still — und alle warten.

Mängel per Zuruf.

Ohne Frist, ohne Verantwortlichen, ohne Foto. Erledigt ist, was zufällig nicht vergessen wurde.

Software, die keiner nutzt.

Irgendwann wurde mal ein Tool gekauft — eingerichtet hat es niemand, jetzt läuft alles daran vorbei.

Der Workshop in einem Bild

Alles kommt auf den Tisch — heraus kommt ein klarer Fahrplan.

Programme, Excel-Listen, Abläufe, Abteilungen: Im Workshop legen wir gemeinsam alles auf ein Board — an einem Tag remote oder zwei bis drei Tage bei dir vor Ort. Wir sortieren es mit dem Blick von Bauingenieuren, die selbst Software bauen: Was klemmt auf der Baustelle — und was lässt sich davon sauber digitalisieren?

Am Board: Sebastian und Tim — zwei Bauingenieure, die selbst Software bauen. Am Ende hast du Prozess-Landkarte, Roadmap und Festpreisangebot in der Hand. Beispieldaten, vereinfacht.

Ob dahinter dive, Individualsoftware oder beides steckt, ergibt sich aus dem Aufmaß — nicht aus einem Verkaufsgespräch.

So läuft’s ab

Vier Schritte — wie ein Aufmaß auf der Baustelle.

Kein Fragebogen von der Stange, keine 80‑seitige Beratermappe. Wir schauen uns an, wie bei dir wirklich gearbeitet wird.

1

Kickoff — remote oder bei dir

Je nach Paket starten wir remote oder direkt vor Ort — im Büro und wenn möglich auf der Baustelle. Zwischen „so ist es gedacht“ und „so läuft es wirklich“ liegt meist der größte Fund.

2

Gespräche mit Büro & Kolonne

Wir reden mit den Leuten, die die Arbeit machen — nicht nur mit der Geschäftsführung. Der Polier weiß, wo es klemmt; die Buchhaltung weiß, was dreimal getippt wird.

3

Auswertung & Landkarte

Wir zeichnen deine Abläufe als Prozess-Landkarte: jedes Tool, jeder Medienbruch, jede doppelte Eingabe — priorisiert danach, wo am meisten Zeit verloren geht.

4

Ergebnis‑Termin

Wir gehen gemeinsam durch: Landkarte, Schwachstellen, Roadmap — und ein Festpreisangebot für die Umsetzung. Was du damit machst, entscheidest du.

Das Ergebnis

Vier Dinge, die du am Ende in der Hand hast.

Prozess-Landkarte

Deine Abläufe auf einen Blick: welche Tools wo laufen, wer was eingibt, wo Informationen die Spur wechseln.

Schwachstellen‑Liste

Doppelte Eingaben, Medienbrüche, Blindflüge — priorisiert danach, wie viel Zeit und Geld sie dich kosten.

Roadmap

Die sinnvolle Reihenfolge der Umsetzung: was zuerst, was kann warten, was bringt sofort spürbare Entlastung.

Festpreisangebot

Ein konkretes Angebot für die Umsetzung — mit dive, Individualsoftware oder beidem. Zum Festpreis, ohne Kleingedrucktes.

Alle vier Dokumente gehören dir. Du kannst damit auch zu einem anderen Dienstleister gehen — bisher wollte das nur keiner.

Porträt Jan Weisel
„Was uns imponiert hat, dass man eher vom Problem zur Lösung kommt, also sich die Software baut, die man braucht.“
Jan Weisel · Geschäftsführer, VALERES Industriebau GmbH
Pakete & Preise

Zwei Pakete — beide zum Festpreis.

Welches passt, hängt davon ab, wie klar dein Thema schon umrissen ist. Im kostenlosen Erstgespräch sagen wir dir ehrlich, welches reicht.

Paket 1 · Der schnelle Einstieg

Kompakt

Für klar umrissene Themen: ein Prozess, eine Schnittstelle, ein konkretes Problem, das gelöst werden soll.

ab 3.900 €Festpreis nach Erstgespräch · zzgl. MwSt.

Paket 2 · Die große Bestandsaufnahme

Vor Ort

Für gewachsenes Tool-Chaos: viele Insellösungen, mehrere Abteilungen, Schatten-IT — die komplette Aufnahme deiner Abläufe.

ab 12.000 €Festpreis nach Erstgespräch · zzgl. MwSt.

Nicht verwechseln: Das Prozess-Aufmaß ist keine Einrichtung von dive — dive richtest du nach der Demo selbst ein, Hilfe dabei gibt es auf Wunsch nach Aufwand. Das Prozess-Aufmaß beantwortet die Frage davor: Was braucht dein Betrieb überhaupt?

Preis-Landkarte

Zwei Wege — nur einer führt übers Aufmaß.

Passt dive, wie es ist, startest du direkt nach der Demo. Braucht dein Betrieb mehr, klären wir im Erstgespräch, ob ein Tag Aufmaß reicht oder drei — danach steht der Festpreis.

Weg 1dive passt, wie es ist

dive nutzen

Standard

Die Bausoftware, fertig und startklar. Du richtest sie nach der Demo selbst ein, Hilfe gibt es auf Wunsch.

39 / 69 € je Büro-User · 19 € je Baustellen-User · monatlich

dive-Preise →

Kein Aufmaß nötig. Hosting und Updates stecken im Monatspreis.

Später mehr nötig? Dann geht es mit Weg 2 weiter.

Weg 2Euer Betrieb braucht mehr

Prozess‑Aufmaß

Analyse
1 Tag, remote
ab 3.900 €
2–3 Tage bei dir
ab 12.000 €

Welches passt, klären wir im Erstgespräch.

dive + Ergänzung

70 / 30

dive als Fundament, dazu gebaut, was dir fehlt. Festpreis aus dem Aufmaß.

Eigenentwicklung

individuell

Dein eigenes System, in Wochen bis Monaten. Festpreis aus dem Aufmaß, danach Betrieb zum festen Monatspreis.

Häufige Fragen

Was Bauunternehmer vor dem Aufmaß wissen wollen.

Dann behältst du trotzdem alles: Landkarte, Schwachstellen-Liste, Roadmap. Das Aufmaß ist bewusst so gebaut, dass es für sich allein Wert hat — du kannst die Roadmap auch mit einem anderen Dienstleister oder intern umsetzen. Wir sind überzeugt genug von unserer Arbeit, um das Risiko zu tragen.

Deutlich weniger als du denkst. Den Aufwand tragen wir — dein Team braucht wir nur für die Gespräche: je Person meist unter einer Stunde. Der laufende Betrieb geht normal weiter, wir arbeiten um eure Termine herum.

Gerade dann. Die teuersten Software-Projekte sind die, bei denen das gefühlte Problem gelöst wird statt des tatsächlichen. Fast immer finden wir beim Aufmaß Dinge, die intern niemand auf dem Schirm hatte — weil man den eigenen Alltag nicht mehr hinterfragt. Wenn dein Plan stimmt, bestätigt das Aufmaß ihn. Wenn nicht, sparst du fünfstellig.

Drei Dinge: Wir sind Bauingenieure und kennen Baustelle und Büro aus eigener Praxis — du musst uns dein Geschäft nicht erst erklären. Wir setzen selbst um, statt eine Mappe zu übergeben und zu verschwinden. Und am Ende steht ein Festpreisangebot statt einer Empfehlung, „weitere Beratung zu buchen“.

Kompakt, wenn dein Thema klar umrissen ist — ein Prozess, eine Schnittstelle, ein konkretes Problem. Vor Ort, wenn das Tool-Chaos gewachsen ist und mehrere Abteilungen betrifft: Dann braucht die Aufnahme Zeit bei dir im Betrieb. Im Erstgespräch sagen wir dir ehrlich, welches reicht — und wenn Kompakt reicht, empfehlen wir Kompakt.

Es gibt zwei Pakete, beide zum Festpreis: Kompakt (1 Tag, remote) ab 3.900 €, Vor Ort (2–3 Tage bei dir, inkl. Vor- und Nachbereitung) ab 12.000 €, jeweils zzgl. MwSt. Der genaue Preis hängt von der Größe deines Betriebs und der Zahl der Abläufe ab — im kostenlosen Erstgespräch nennen wir ihn dir konkret, bevor irgendetwas beauftragt ist. Reisekosten stehen als transparente Position im Angebot.

Ja — das Prozess-Aufmaß ist unser Workshop: an einem Tag remote oder zwei bis drei Tage bei dir im Betrieb. Welches passt, klären wir im Erstgespräch. Weitere Formate besprechen wir dort ebenfalls.

Erstgespräch

Der erste Schritt ist ein Gespräch — noch nicht das Aufmaß.

20 Minuten, kostenlos, direkt mit Sebastian oder Tim. Am Ende weißt du, ob sich das Aufmaß für deinen Betrieb lohnt, welches Paket passt — und was es genau kostet.

Kein Vertriebs-Skript. Wenn das Aufmaß für dich (noch) nicht passt, sagen wir das auch.