Digital Vereinfacht
Paket Protokolle
Protokolle helfen dir, Informationen, Ereignisse, Entscheidungen und Aktionen systematisch und detailliert zu dokumentieren.
Erfassen - unterschreiben - versenden
Missverständnisse vermeiden
Wichtiges jederzeit abrufen
Effizient und einheitlich prüfen
Protokolle auf der Baustelle erfassen
Effiziente Protokollierung & jederzeit abrufbar
Angepasst an deine Vorgaben, da viele Prozesse sehr individuell sein können und eine Standardvorgabe dir hier nicht weiterhilft. Nutze maßgeschneiderte Lösungen!
Egal ob Erstgespräch oder detaillierte Bemusterung der Oberflächen für den Ausbau. Mit vorgefertigten Bemusterungsprotokollen kannst du schnell alle Entscheidungen des Kunden dokumentieren und die Basis für zukünftige Bestellugen legen.
Stelle sicher, dass Systeme, Anlagen oder Produkte korrekt und effizient in Betrieb genommen werden und ordnungsgemäß funktionieren. Sicherheit für dich und deine Kunden.
Erstelle Prüfungsprotokolle in den unterschiedlichsten Bereichen, z.B. Qualitätskontrollen, Audits, Laborprüfungen, Sicherheitsinspektionen uvm. Erreiche deine Prüfziele!
Checklisten sind wertvolle Werkzeuge in allen Bereichen, um Aufgaben und Prozesse effizienter und einheitlicher zu organisieren und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
Dokumentiere den aktuellen Zustand der geleisteten Arbeit bei einer Teilabnahme, Endabnahme oder als Zustandsfeststellung für weiterführenden Arbeiten anderer Gewerke. Alles transparent erfasst und für alle Beteiligten klar festgehalten.
Digital vereinfacht
Daten strukturiert erfassen
Ein Protokoll dient dazu, Informationen, Ereignisse, Entscheidungen und Aktionen systematisch und detailliert zu dokumentieren. Damit deine Daten eine gleichbleibend hohe Qualität haben.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu Protokollen – FAQ
Sofort! Digital Vereinfacht ist eine Cloudbasierte Software und daher stehen die erfassten Daten in Echtzeit für dein Team zur Verfügung. Hast du keine Internetverbindung, werden die Daten direkt synchronisiert sobald die Geräte wieder mit dem Internet verbunden sind. Schneller geht nicht!
Ja, das ist möglich, entweder über deinen Email-Dienst wie Outlook oder als Upload in einen Projektraum, welcher beispielsweise vom Bauherren betrieben wird.
Ja! Wir sind darauf spezialisiert deine bestehenden Papier- oder PDF-Vorlagen zu digitalisieren. Auf Wunsch erstellen wir auch normgerechte Protokollvorlagen. In anderen Fällen können wir auf unsere Standardprotokolle zurückgreifen.
Protokolle & Checklisten
Daten einfach sichern
Protokolle und Checklisten helfen dir, Informationen, Ereignisse, Entscheidungen und Aktionen systematisch und detailliert zu dokumentieren. Sie erfüllen verschiedene wichtige Funktionen, abhängig vom Verwendungszweck und Kontext:
Dokumentation
Dokumentiere Informationen und Ereignisse. Erfassen, was in einer Sitzung, einem Treffen, einem Projekt oder einem Prozess geschieht, um einen schriftlichen Nachweis zu erstellen.
Strukturiert erfassen
Jeder im Team erfasst auf die gleich Art und Weise. Die einheitliche Erfassung von Informationen sichert deine Qualität und verhindert, dass wichtige Daten vergessen werden.
Kommunikation & Transparenz
Protokolle ermöglichen die Kommunikation von Informationen an dein Team, das an einem Prozess oder Projekt beteiligt oder daran interessiert ist. Stelle sicher, dass alle Beteiligten über wichtige Entwicklungen informiert sind.
Verantwortlichkeit
Protokolle können Verantwortlichkeiten zuweisen, indem sie festhalten, wer welche Aufgaben oder Maßnahmen übernimmt. Dies erleichtert die Verfolgung und Umsetzung von Aufgaben.
Aber auch die Verantwortlichkeit für die Erstellung eines Protokolls oder einer Checkliste ist gewährleistet.
Archivierung
Digital erstellte Protokolle stellen eine historische Aufzeichnung von Ereignissen und Entscheidungen dar, die jederzeit und von überall bei Bedarf abrufbar sind. Dies kann bei der Rückverfolgung von Entwicklungen im Laufe der Zeit oder bei der Lösung von Streitigkeiten nützlich sein.
Rechtliche Absicherung
Protokolle können dir als rechtliche Dokumente dienen und in strittigen Angelegenheiten als Beweismittel dienen.
Entscheidungsfindung
Sie halten Diskussionen und getroffene Entscheidungen fest und dienen als Referenz für zukünftige Entscheidungsfindungen und die Beurteilung der Richtigkeit von Entscheidungen.
Prozessverbesserung
Durch die Analyse von Protokollen kannst du deine Prozesse verbessern, indem du Schwachstellen erkennst und Lösungen entwickelst, um diese zu beheben.
Fazit: In vielen Bereichen im Projektmanagement sind Protokolle und Checklisten unverzichtbare Instrumente, um sicherzustellen, dass Aufgaben und Prüfungen effektiv und ohne Fehler erledigt werden. Sie verbessern die Effizienz, die Organisation und die Kommunikation und tragen dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und Qualitätsstandards eingehalten werden.