Personalwesen
Verträge, Abwesenheiten, Reisen und Lohnläufe greifen ineinander. Genehmigungen sind klar, Fristen im Blick, Nachweise sauber abgelegt. So sinkt der Verwaltungsaufwand – und Teams können sich auf Baustelle und Kunde konzentrieren.
Personaldaten zentriert verwalten
Daten auch mobil verwalten
Unterwegs einpflegen & sofort im Backoffice verfügbar
Analysieren - bewerten - entscheiden
Personalmanagement mit Digital vereinfacht
Personalwesen einfach organisieren
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und Zeitausgleich werden digital beantragt, geprüft und verbucht. Vertretungen und Projektpläne sehen Verfügbarkeiten automatisch. Auswertungen zeigen Trends und Engpässe frühzeitig.
Transparenz für Dispo und Team
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und Zeitausgleich werden digital beantragt, geprüft und verbucht. Vertretungen und Projektpläne sehen Verfügbarkeiten automatisch. Auswertungen zeigen Trends und Engpässe frühzeitig.
Transparenz für Dispo und Team
Reisekosten
Fahrten, Übernachtungen und Spesen werden mobil erfasst; Belege per Foto hinzugefügt. Pauschalen und Regeln werden automatisch angewendet, Freigaben laufen schlank. Übergabe an Lohn und Buchhaltung spart doppelte Erfassung.
Reisekosten ohne Reibungsverluste
Reisekosten
Fahrten, Übernachtungen und Spesen werden mobil erfasst; Belege per Foto hinzugefügt. Pauschalen und Regeln werden automatisch angewendet, Freigaben laufen schlank. Übergabe an Lohn und Buchhaltung spart doppelte Erfassung.
Reisekosten ohne Reibungsverluste
Lohn
Relevante Daten (Zeiten, Zulagen, Reisen) fließen strukturiert in den Lohnlauf. Prüfungen reduzieren Fehler; Änderungen werden dokumentiert. Exportformate und Übergaben an Dienstleister sind vorbereitet.
Sichere Prozesse, zufriedene Mitarbeitende
Lohn
Relevante Daten (Zeiten, Zulagen, Reisen) fließen strukturiert in den Lohnlauf. Prüfungen reduzieren Fehler; Änderungen werden dokumentiert. Exportformate und Übergaben an Dienstleister sind vorbereitet.
Sichere Prozesse, zufriedene Mitarbeitende
Effizienz mit HR software steigern
Mitarbeiterdaten einfach pflegen
Ein digitales Personalwesen unterstützt den Erfolg deines Unternehmens auch von innen heraus. Schaffe deinen HR-Mitarbeitern mehr Zeit für wichtige Aufgaben.
FAQ Personalmanagement
Häufig gestellte Fragen zu Personalwesen & Backoffice – FAQ
Gemäß Datenschutz ist die Personalakte vertraulich zu behandeln und so wenig Personen wie möglich der Zugriff zu gewähren. Über Zugriffsrechte/Rollen bestimmst du, wer in deinem Unternehmen Zugriff auf sensible Daten erhält und sie bearbeiten darf.
Neben den notwendigen Grunddaten können jegliche individuelle Informationen erfasst werden. Über Kleidergröße für Arbeitsbekleidung oder Führerscheinabfrage bis hin zu Erteilung von Bildrechten können alle Daten erfasst werden.
So unterstützt dich ein digitales Personalwesen
Die Einführung unserer HR-Software bietet dir zahlreiche Vorteile. Durch die digitalen Features kannst du das Personalwesen & Backoffice perfekt kombinieren. Unterwegs Daten erfassen und im Büro sofort in Echtzeit weiterverarbeiten.
Effizienzsteigerung
Unser digitales HR-Management-System automatisiert viele deiner manuellen Aufgaben, wie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Zeiterfassung und die Verarbeitung von Urlaubsanträgen. Mit einer Digitalisierung erzielst du eine erhebliche Effizienzsteigerung.
Einfach erweiterbar – wie du es brauchst
Eine Funktion, das mitwächst, wenn die Anforderungen steigen. Ohne ein System zu wechseln, können weitere Bausteine gemäß deinen Anforderungen erstellt werden, um dir auch hier das Arbeiten zu vereinfachen.
Zeitersparnis
Automatisierte und digitalisierte Prozesse reduzieren den Zeitaufwand für administrative Aufgaben erheblich, sodass HR-Mitarbeiter mehr Zeit für strategische Aktivitäten, Mitarbeiterbetreuung und Talentmanagement haben.
Genauigkeit
Die Verwendung von digitalen Systemen minimiert menschliche Fehler und gewährleistet die korrekte Erfassung und Verarbeitung von Mitarbeiterdaten, was zu einer höheren Genauigkeit und Zuverlässigkeit führt.
Zugriff von überall
DIGITAL VEREINFACHT ermöglichen den Zugriff von jedem Ort und von allen Geräten aus, was die Flexibilität und die Möglichkeit schnell auf Daten zuzugreifen unterstützt.
Bessere Mitarbeitererfahrung
Mitarbeiter können einheitlich strukturierte Vorlagen nutzen, um z.B. Urlaubstage zu beantragen oder Reisekosten abzurechnen. Dies verbessert die Mitarbeitererfahrung und reduziert zeitaufwendige Rückfragen.
Berichterstellung und Analyse
Deine digitalen Daten können ausgewertet werden, um dir Einblicke zu geben und Trends zu identifizieren. Damit kannst du fundierte Geschäftsentscheidungen treffen.
Kosteneinsparungen
Durch die Automatisierung von HR-Prozessen kannst du Kosten reduzieren, indem du den Bedarf an manuellen Eingriffen und Papierdokumenten verringerst.
Insgesamt tragen digitale HR-Management-Systeme dazu bei, Prozesse zu optimieren, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern, Kosten zu senken und die strategische Ausrichtung der HR-Abteilung zu stärken. Sie sind ein wichtiger Bestandteil moderner Personalverwaltung und unterstützen die langfristige Entwicklung und den Erfolg deines Unternehmens.