Inventarsoftware für die Baustelle
Inventar
Dieses Modul verwaltet zentral Fuhrpark, Geräte und Kleidung. Zustände, Prüfintervalle und Standorte sind nachvollziehbar; Übergaben und Schäden werden dokumentiert. So vermeidest du Ausfälle, erhöhst die Auslastung und reduzierst Verluste.
Dokumentation rund um jedes Fahrzeug
Verfügbarkeit und Zustand sichern
Zugriff und Bearbeitung auch unterwegs
Intuitive Inventarsoftware
Inventar verwalten leicht gemacht
Fuhrpark
Fahrzeuge werden mit Kosten, Terminen (HU, UVV, Wartung) und Einsatzplanung geführt. Schäden und Werkstattaufträge sind dokumentiert; Kilometerstände und Tankbelege fließen ins Controlling ein. Verfügbarkeit und Auslastung bleiben transparent – auch für Baustellenwechsel.
Weniger Stillstand, mehr Einsatz
Fuhrpark
Fahrzeuge werden mit Kosten, Terminen (HU, UVV, Wartung) und Einsatzplanung geführt. Schäden und Werkstattaufträge sind dokumentiert; Kilometerstände und Tankbelege fließen ins Controlling ein. Verfügbarkeit und Auslastung bleiben transparent – auch für Baustellenwechsel.
Weniger Stillstand, mehr Einsatz
Geräte
Geräte erhalten eindeutige Identitäten, Prüffristen und Wartungspläne. Ausleihe und Rückgabe werden protokolliert; Defekte lösen direkt Maßnahmen aus. Mit Standortverfolgung und Historie bleibt die Nutzung nachvollziehbar.
Sicherheit und Verfügbarkeit im Tagesgeschäft
Geräte
Geräte erhalten eindeutige Identitäten, Prüffristen und Wartungspläne. Ausleihe und Rückgabe werden protokolliert; Defekte lösen direkt Maßnahmen aus. Mit Standortverfolgung und Historie bleibt die Nutzung nachvollziehbar.
Sicherheit und Verfügbarkeit im Tagesgeschäft
Kleidung
Persönliche Schutzausrüstung und Kleidung werden pro Mitarbeiter dokumentiert – mit Größen, Ausgabedatum und Zustand. Fehl- und Ersatzbedarfe sind sichtbar; Budgets und Normen werden eingehalten. Übergaben sind nachweisbar.
Ordnung bei PSA ohne Tabellen
Kleidung
Persönliche Schutzausrüstung und Kleidung werden pro Mitarbeiter dokumentiert – mit Größen, Ausgabedatum und Zustand. Fehl- und Ersatzbedarfe sind sichtbar; Budgets und Normen werden eingehalten. Übergaben sind nachweisbar.
Ordnung bei PSA ohne Tabellen
Werkzeuge & Maschinen auf der Baustelle verwalten
Inventarverwaltung - digital & mobil
Inventarbestände „laufen immer so mit“, können jedoch einen beachtlichen Wert darstellen. Stelle sicher, dass du den Zustand deiner Geräte, deines Fuhrparks und der Baumaschinen kennst und weißt, wo sie im Einsatz sind. So behältst du die Übersicht über deine Betriebsmittel.
Inventarverwaltung im Bauwesen
Ja, zu jedem Fahrzeug, Gerät oder Lagerartikel können Fotos zur klaren Identifizierung hinterlegt werden. Natürlich neben weiteren Daten wie die Marke und Fahrzeugtyp, Zulassungsdatum, Kennzeichen, Fahrer, Finanzierungsart, HU-Termine, u.v.m. Damit hast du immer alles unter Kontrolle.
Ja, wir bieten Schnittstellen an, die die Integration mit anderen Geschäftssystemen ermöglichen. Beispielsweise können wir Flottensysteme oder GPS-Tracker problemlos verbinden. Lass und darüber sprechen.
Ja, zu allen prüf- oder wartungspflichtigen Baugeräten kann eine Terminserie erstellt werden, so gerät keine Prüfung in Vergessenheit. Die Prüfergebnisse in Protokollform werden direkt mit dem Inventar verknüpft.
Fuhrpark verwalten
Alle relevanten Dokumente, wie Kaufverträge, Versicherungspapiere, TÜV-und Wartungsberichte u.v.m. können zentral gespeichert und einfach verwaltet werden, um schnellen Zugriff zu gewährleisten
Wartungsmanagement
Automatisierte Wartungspläne und Benachrichtigungen für z.B. die nächste HU etc. Stelle sicher, dass deine Fahrzeuge regelmäßig gewartet werden, was deren Lebensdauer verlängert und Ausfallzeiten minimiert.
Bei Bedarf können Fahrzeuge in Echtzeit nachverfolgt werden, um die genaue Position und Verfügbarkeit zu ermitteln. Dies reduziert die Leerlaufzeiten.
Werkzeug und Geräte verwalten
Die digitale Verwaltung ermöglicht die genaue Verfolgung, welche Baumaschinen und Bauwerkzeuge wo im Einsatz sind oder ob sie verfügbar oder in Reparatur sind. Dies verhindert den Verlust oder die ungenutzte Lagerung von teuren Geräten.
Nutzungsdaten können analysiert werden, um die Effizienz zu steigern und festzustellen, ob Maschinen optimal genutzt werden. Dies hilft, den Verschleiß zu minimieren und die Lebensdauer der Geräte zu maximieren. Ggf. können ungenutzte Betriebsmittel verkauft werden.
Wie beim Fuhrpark kann auch bei Maschinen das Wartungsmanagement automatisiert werden. Frühzeitige Wartungen verhindern teure Ausfälle und verlängern die Lebensdauer der Maschinen.
Der digitale Überblick über deine Geräte und Maschinenflotte hilft, den Bedarf an Neuanschaffungen oder Mietgeräten besser zu planen, was dir langfristig Kosten spart.
Deine Vorteile mit einer digitalen Inventarverwaltung
Inventar und Lagerbestände sind dein Kapital – verwalte es einfach, sicher und mobil!
Die Inventarverwaltung in der Baubranche mit einem Tool zu digitalisieren bietet dir viele Vorteile gegenüber traditionellen manuellen und papierbasierten Systemen und ist enorm wichtig.
Hier sind einige der Vorteile unserer Inventar-Software Lösung im Allgemeinen sowie im Spezifischen.
Zeitersparnis – Zugriff in Echtzeit und von überall
Digitale Systeme ermöglichen dir eine viel schnellere Dateneingabe und -abfrage im Vergleich zu manuellen Systemen. Unsere Softwarelösung bietet dir die Möglichkeit, immer in Echtzeit und von überall auf deine Daten zuzugreifen.
Zentralisierung deiner Daten
Unsere Inventar-Software bietet eine zentrale Speicherung. Alle Informationen werden an einem Ort in der Cloud gespeichert, wodurch der Zugriff und die Verwaltung für dich und deine Mitarbeiter enorm erleichtert wird.
Mobilität bei der Inventarverwaltung
Dank unserer Cloud-basierten Lösung und mobiler App haben deine Mitarbeiter von überall aus auf das Inventarsystem Zugriff. Das ist smarte Inventarverwaltung.
Inventar mit Barcode verwalten
Kein Problem! Über Barcode Etiketten kannst du Informationen abrufen oder Buchungen vornehmen. Die Erstellung und Zuordnung eines Barcodes für jedes Gerät, Maschine oder Artikel ist einfach zu realisieren und kann über Handy, Tablet oder Scanner ausgelesen werden.
Berichterstattung & Analyse
Erweiterte Analysewerkzeuge ermöglichen detaillierte Berichte und Prognosen, die dir bei der Entscheidungsfindung z.B. bei Neuanschaffungen helfen.
Historische Datenverfolgung
Bei der digitalen Inventarverwaltung kannst du die Historie von Inventarbewegungen leicht nachverfolgen, was bei der Untersuchung von Differenzen oder beim Verständnis von Nutzungsmustern nützlich ist.
Benachrichtigungen
Erhalte Benachrichtigungen oder Alarme, wenn der Bestand unter ein bestimmtes Niveau fällt oder wenn andere wichtige Ereignisse eintreten.
Skalierbarkeit – erweitere individuell wie du es brauchst
Das Inventar-Paket kann ganz leicht an deine wachsende Unternehmensanforderungen angepasst werden.
Fazit:
Insgesamt führt die digitale Inventarverwaltung zu mehr Transparenz, Kosteneinsparungen und einer effizienteren Nutzung der Ressourcen in der Baubranche. Sie optimiert den Arbeitsablauf im Bauunternehmen.
Beginne jetzt mit der konsequenten Umsetzung einer professionellen Inventarverwaltung.