Prozesse digitalisieren – für einen digitalen Workflow in Ihrem Unternehmen

Prozesse digitalisieren

für einen digitalen Workflow in Ihrem Unternehmen

AM PULS DER ZEIT

Digital

RESSOURCEN OPTIMAL NUTZEN

Effizient

SCHNELLE UMSETZUNG

Einfach

UNSERE LEISTUNGEN

Prozesse und Workflows automatisieren

Bestimmte Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen wiederholen sich täglich, dennoch packen Sie jeden Prozess immer und immer wieder von vorne an? Sparen Sie Zeit, indem wir Ihre Prozesse und Workflows analysieren und entsprechend digital automatisieren. Mithilfe einer von uns auf Sie zugeschnittenen Anwendung werden Sie und Ihre Geschäftsprozesse effizienter bei der Bearbeitung von Abläufen und es bleibt wieder Zeit für das wichtige Kerngeschäft.

EXCEL Tabellen in Datenbanken umwandeln

Sie und Ihre Mitarbeiter arbeiten andauernd in Excel-Tabellen, die immer größer und unübersichtlicher werden? Mitarbeiter:innen können die Excel Tabelle noch nicht öffnen, da ein Kollege sie noch bearbeitet und sie daher schreibgeschützt ist? Nach Bearbeitung der Tabelle schreiben Sie Ihren Kolleg:innen eine E-Mail, um klar zu stellen, dass Sie fertig sind? Dann sind unsere Anwendungen genau das richtige für Sie.

Wir erstellen eine auf Sie zugeschnittene Anwendung, mithilfe derer Sie Ihre Excel-Tabellen ersetzen und alles in einer Umgebung bearbeiten. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter:innen automatisch wissen, welches Dokument sich in welchem Status befindet und darüber hinaus automatisch eine PDF in Ihrem Firmendesign erstellen. Sparen Sie somit Zeit, Mühe und Geld aufgrund der schnelleren, zentralen und ordentlichen Bearbeitung Ihrer Dokumente.

PDF Dokumente automatisch generieren

Mithilfe unserer Anwendungen wird nicht nur die Eingabe von Text, Zeichnungen und Berechnungen erleichtert, sondern auch die dynamische PDF-Erstellung. Nach der Einpflege von Daten am Computer, Tablet oder Handy kann sofort die PDF erstellt werden, die bei Bedarf heruntergeladen wird und in jedem Fall unmittelbar auf dem Server zentral abgelegt ist. So erhalten Mitarbeiter:innen ortsunabhängig, falls gewünscht, Zugriff auf die Datei.

Protokolle und Formulare digital ausfüllen

Sie und Ihre Mitarbeiter:innen füllen täglich Formulare oder Protokolle aus? Wahrscheinlich noch mit Klemmbrett und Kuli, sodass später im Büro oder im Homeoffice alles in Word- oder Excel-Dokumente abgetippt wird, um diese Dateien dann als PDF zu verschicken? Daraufhin werden diese Excel- und Word-Dokumente auf Ihrer Festplatte keine Beachtung mehr finden, obwohl die Daten eigentlich einen großen Nutzen hätten?

Mithilfe unserer Anwendungen werden Ihre Daten nicht auf einem Klemmbrett aufgenommen, sondern direkt mit einem Gerät (Handy oder Tablet) ihrer Wahl. Somit ist die PDF-Erstellung bereits während der Eingabe erfolgt. Darüber hinaus sind die Daten zentral gespeichert, sodass diese allumfassend auszuwerten sind und Mitarbeiter:innen, falls gewünscht, von überall aus Zugriff auf sie hat.

Eigene firmeninterne Datenbank

Sie würden das Wissen in Ihrem Unternehmen gerne festhalten? Sie hätten gerne eine eigene Plattform, wo Arbeitsanleitungen bzw. Vorschriften für neue Mitarbeiter:innen fachspezifisch abgelegt sind? Mithilfe unserer Anwendung erhalten Sie die Möglichkeit bestehendes Wissen Ihrer Mitarbeiter:innen festzuhalten, sodass bei Kündigungen das Wissen im Unternehmen bestehen bleibt.

Darüber hinaus erfolgt die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen weitaus effizienter, da mithilfe einer von uns gebauten Plattform Mitabeiter:innen die Einarbeitung ohne zeitaufwändige Betreuung selbst in die Hand nehmen kann.

Automatisierte Bericht- und Gutachtenerstellung

Sie erstellen wöchentlich Berichte und Gutachten, die eigentlich fast immer den gleichen Aufbau und das gleiche Design haben? Und dafür nutzen Sie wahrscheinlich Excel- und Word-Dokumente, die dauernd kopiert, geändert und dann unter neuem Dateinamen gespeichert werden? Mithilfe unserer Anwendungen werden die Daten zentral in einem System von Ihnen erfasst und die PDF automatisch generiert. So lassen sich Berichte und Gutachten aus der Vergangenheit deutlich schneller aufrufen und ihre Daten analysieren.

UNSERE LEISTUNGEN

Ninox auf Smartphone, Tablet und Mac

Daten an der Stelle erfassen, wo sie entstehen

Digitale Geschäftsprozesse – Endlich zur eigenen strukturierten und stressfreien Lösung

SCHLUSS MIT:

  • Überladenen Excel-Tabellen
  • Doppelten Dateien auf dem Server

  • Unterschiedlichen Firmen-Layouts

  • Dateien, die in Vergessenheit geraten

ENDLICH:

  • Eine Ablage für alle Dokumente

  • Verknüpfte Dokumente

  • Automatisierte PDF Erstellung

  • Arbeiten mehrerer Nutzer an einem Dokument

Digitale Geschäftsprozesse

Endlich zur eigenen strukturierten und stressfreien Lösung

SCHLUSS MIT:

  • Überladenen Excel-Tabellen
  • Doppelten Dateien auf dem Server

  • Unterschiedlichen Firmen-Layouts

  • Dateien, die in Vergessenheit geraten

ENDLICH:

  • Eine Ablage für alle Dokumente

  • Verknüpfte Dokumente

  • Automatisierte PDF Erstellung

  • Arbeiten mehrerer Nutzer an einem Dokument

UNSERE ANWENDUNGEN SIND

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HÄUFIG GEFRAGT

Warum Prozesse digitalisieren?

Wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit. Fast schon ein veralteter Kalenderspruch, jedoch immer noch von höchster Relevanz. Ihr Wettbewerb schläft nicht und wird das volle Potenzial der Digitalisierung nutzen. Mithilfe der Prozessdigitalisierung erfolgt gleichzeitig eine Prozessoptimierung, wodurch Prozesse nachvollziehbarer, professioneller und insgesamt effizienter ablaufen. 

Was bedeutet es, Prozesse zu digitalisieren?

Prozesse digitalisiert abzubilden bedeutet die Produktivität im Unternehmen bis zu 100 % zu steigern. Aufgaben die zuvor noch mit dem Stift ausgefüllt wurden, um danach wieder am Computer abgetippt zu werden, werden fortan in eine zentrale Datenbank übertragen. Dies schafft einen enormen Mehrwert für das gesamte Workflow-Management.

Sie möchten in Ihrem Unternehmen Prozesse digitalisieren?

Gemeinsam finden wir eine erfolgreiche Strategie zur Digitalisierung und Optimierung Ihrer Workflows. Kommen Sie gerne auf uns zu, indem Sie einen Termin für ein kostenloses Erstgespräch vereinbaren.

Was bringt Ihnen die Digitaliserung von Prozessen?

Die Digitalsierung von Prozessen bringt Ihnen mehr Effizienz und Zeitersparnis im Unternehmen. Digitalisierte Prozesse schaffen ein papierloses Unternehmen, wodurch Prozessschritte zunehmend wirtschaftlicher und besser miteinander kommunizieren. Lästige Arbeitsabläufe werden mithilfe unserer Arbeit zu digitalen Prozessen, die vor allem im Klein- und Mittelstand unmittelbar große Erfolge mit sich bringen.

Wieviel kostet es einen Prozess zu digitalisieren?

Das kommt ganz auf Ihren Anwendungsfall und Ihre Unternehmensgröße an. Vereinbaren Sie gerne einen Termin für ein kostenloses Erstgespräch und wir werden gemeinsam eine Strategie finden, um Ihre Prozessabläufe miteinander zu vernetzen.

Wie kann ich mir Ihre Leistung der Prozessdigitalisierung vorstellen?

Zu Anfangs analysieren wir Ihre Prozesse und entwickeln darauf aufbauend eine Digitalisierungsstrategie. Somit wird uns schnell klar, welche Anwendung sie benötigen, mithilfe derer wir Ihren Workflow optimieren und effizienter gestalten. Ihre bestehenden Prozesse werden nicht grundsätzlich neu aufgebaut, sondern optimiert und mithilfe von Datenbanken digital vereinfacht.