EXCEL Tabellen in Datenbanken umwandeln

Sie und Ihre Mitarbeiter arbeiten andauernd in Excel-Tabellen, die immer größer und unübersichtlicher werden? Mitarbeiter:innen können die Excel Tabelle noch nicht öffnen, da ein Kollege sie noch bearbeitet und sie daher schreibgeschützt ist? Nach Bearbeitung der Tabelle schreiben Sie Ihren Kolleg:innen eine E-Mail, um klar zu stellen, dass Sie fertig sind? Dann sind unsere Anwendungen genau das richtige für Sie.

Wir erstellen eine auf Sie zugeschnittene Anwendung, mithilfe derer Sie Ihre Excel-Tabellen ersetzen und alles in einer Umgebung bearbeiten. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter:innen automatisch wissen, welches Dokument sich in welchem Status befindet und darüber hinaus automatisch eine PDF in Ihrem Firmendesign erstellen. Sparen Sie somit Zeit, Mühe und Geld aufgrund der schnelleren, zentralen und ordentlichen Bearbeitung Ihrer Dokumente.

PDF Dokumente automatisch generieren

Mithilfe unserer Anwendungen wird nicht nur die Eingabe von Text, Zeichnungen und Berechnungen erleichtert, sondern auch die dynamische PDF-Erstellung. Nach der Einpflege von Daten am Computer, Tablet oder Handy kann sofort die PDF erstellt werden, die bei Bedarf heruntergeladen wird und in jedem Fall unmittelbar auf dem Server zentral abgelegt ist. So erhalten Mitarbeiter:innen ortsunabhängig, falls gewünscht, Zugriff auf die Datei.

Protokolle und Formulare digital ausfüllen

Sie und Ihre Mitarbeiter:innen füllen täglich Formulare oder Protokolle aus? Wahrscheinlich noch mit Klemmbrett und Kuli, sodass später im Büro oder im Homeoffice alles in Word- oder Excel-Dokumente abgetippt wird, um diese Dateien dann als PDF zu verschicken? Daraufhin werden diese Excel- und Word-Dokumente auf Ihrer Festplatte keine Beachtung mehr finden, obwohl die Daten eigentlich einen großen Nutzen hätten?

Mithilfe unserer Anwendungen werden Ihre Daten nicht auf einem Klemmbrett aufgenommen, sondern direkt mit einem Gerät (Handy oder Tablet) ihrer Wahl. Somit ist die PDF-Erstellung bereits während der Eingabe erfolgt. Darüber hinaus sind die Daten zentral gespeichert, sodass diese allumfassend auszuwerten sind und Mitarbeiter:innen, falls gewünscht, von überall aus Zugriff auf sie hat.

Eigene firmeninterne Datenbank

Sie würden das Wissen in Ihrem Unternehmen gerne festhalten? Sie hätten gerne eine eigene Plattform, wo Arbeitsanleitungen bzw. Vorschriften für neue Mitarbeiter:innen fachspezifisch abgelegt sind? Mithilfe unserer Anwendung erhalten Sie die Möglichkeit bestehendes Wissen Ihrer Mitarbeiter:innen festzuhalten, sodass bei Kündigungen das Wissen im Unternehmen bestehen bleibt.

Darüber hinaus erfolgt die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen weitaus effizienter, da mithilfe einer von uns gebauten Plattform Mitabeiter:innen die Einarbeitung ohne zeitaufwändige Betreuung selbst in die Hand nehmen kann.

Automatisierte Bericht- und Gutachtenerstellung

Sie erstellen wöchentlich Berichte und Gutachten, die eigentlich fast immer den gleichen Aufbau und das gleiche Design haben? Und dafür nutzen Sie wahrscheinlich Excel- und Word-Dokumente, die dauernd kopiert, geändert und dann unter neuem Dateinamen gespeichert werden? Mithilfe unserer Anwendungen werden die Daten zentral in einem System von Ihnen erfasst und die PDF automatisch generiert. So lassen sich Berichte und Gutachten aus der Vergangenheit deutlich schneller aufrufen und ihre Daten analysieren.