Schluss mit dem Zettelchaos auf Baustellen!
Das IBQ-Institut ist eine unabhängige und inhabergeführte Baustoffprüfstelle mit angeschlossenem Ingenieurbüro für innovativen Straßenbau. Mit einem Team aus Bauingenieuren:innen, Geologen:innen, Technikern:innen, Baustoffprüfer:innen und kaufmännischen Angestellten betreibt das Institut ein Technologiezentrum in Baden-Württemberg sowie die Niederlassungen in Rheinland-Pfalz und Bayern.
Durch baubegleitende Prüfungen bietet das IBQ-Institut einen hohen Standard und hohe Qualität in allen Bereichen der Asphaltherstellung im Straßen- und Wegebau.
HERAUSFORDERUNG
Hoher Dokumentationsaufwand mit Stift und Papier
Die Durchführung der Messungen und Kontrollen auf der Baustelle erfordern einen hohen Dokumentationsaufwand und ein Festhalten von vielen Randbedingungen. Jede Kontrolle, jede Messung und jedes Ergebnis muss umfassend protokolliert werden. Ein Aufnehmen der Daten mit Klemmbrett und Stift war an der Tagesordnung. Darüber hinaus mussten aufgenommene Fotos nachträglich den jeweiligen Projekten zugeordnet werden. Durch den hohen nachträglichen Aufwand, die erfassten Daten später im Büro in Excel-Tabellen oder Word-Dokumente zu übertragen, kann es zu Übertragungsfehlern kommen. Zudem ist die Nachbereitung der Daten zu einem Abschlussbericht sehr zeitintensiv und aufwendig.
Hoher Dokumentationsaufwand
Festhalten vieler Randbedingungen
Aufnahme der Daten mit Klemmbrett und Stift
Nachträglicher Aufwand im Büro
Übertragungsfehler
Zeitintensiv und aufwändig
HERAUSFORDERUNG
Hoher Dokumentationsaufwand mit Stift und Papier
Die Durchführung der Messungen und Kontrollen auf der Baustelle erfordern einen hohen Dokumentationsaufwand und ein Festhalten von vielen Randbedingungen. Jede Kontrolle, jede Messung und jedes Ergebnis muss umfassend protokolliert werden. Ein Aufnehmen der Daten mit Klemmbrett und Stift war an der Tagesordnung. Darüber hinaus mussten aufgenommene Fotos nachträglich den jeweiligen Projekten zugeordnet werden. Durch den hohen nachträglichen Aufwand, die erfassten Daten später im Büro in Excel-Tabellen oder Word-Dokumente zu übertragen, kann es zu Übertragungsfehlern kommen. Zudem ist die Nachbereitung der Daten zu einem Abschlussbericht sehr zeitintensiv und aufwendig.
Hoher Dokumentationsaufwand
Festhalten vieler Randbedingungen
Aufnahme der Daten mit Klemmbrett und Stift
Nachträglicher Aufwand im Büro
Übertragungsfehler
Zeitintensiv und aufwändig
Tablet oder Smartphone
Daten am Erfassungsort aufnehmen
Stammdaten bereits hinterlegt
Projektleiter erhält Ergebnisse in Echtzeit
PDF-Tagesbericht auf Knopfdruck
LÖSUNG
Daten dort erfassen, wo sie entstehen
Das Klemmbrett und der Stift wurden auf der Baustelle durch ein Tablet oder Smartphone ersetzt. Die für das Unternehmen von uns erstellte Ninox-Anwendung macht es möglich, alle Daten digital am Erfassungsort aufzunehmen.
Zu Beginn wurden entsprechende Messprotokolle und -formulare für die Ninox-Datenbank digitalisiert. Alle Grunddaten wie Auftraggeber, Projekt, Bauabschnitt, Prüfer, Wetterdaten, Berechnungen, Regelwerke uvm. können nun aus einer hinterlegten Datenbank sofort eingetragen und verwendet werden. Jede Kontrolle und jeder Messwert wird in die Benutzeroberfläche auf dem Tablet oder Handy eingegeben. Der Projektleiter erhält zudem in Echtzeit die Ergebnisse auf seinem PC im Büro und kann bei Messfehlern bzw. Unstimmigkeiten unmittelbar helfen und korrigieren. Nach Abschluss der Prüfung wird auf Knopfdruck der Tagesbericht als PDF-Format im Firmendesign erstellt. Dieser enthält alle erforderlichen Informationen der Messungen und ebenfalls automatisch ermittelte Berechnungen und Beurteilungen der Messergebnisse.
LÖSUNG
Daten dort erfassen, wo sie entstehen
Das Klemmbrett und der Stift wurden durch ein Tablet oder Smartphone ersetzt und es hieß: Schluss mit dem Zettelchaos auf Baustellen! Die für das Unternehmen von uns erstellte Ninox-Anwendung macht es möglich, alle Daten digital am Erfassungsort aufzunehmen.
Zu Beginn wurden entsprechende Messprotokolle und -formulare für die Ninox-Datenbank digitalisiert. Alle Grunddaten wie Auftraggeber, Projekt, Bauabschnitt, Prüfer, Wetterdaten, Berechnungen, Regelwerke uvm. können nun aus einer hinterlegten Datenbank sofort eingetragen und verwendet werden. Jede Kontrolle und jeder Messwert wird in die Benutzeroberfläche auf dem Tablet oder Handy eingegeben. Der Projektleiter erhält zudem in Echtzeit die Ergebnisse auf seinem PC im Büro und kann bei Messfehlern bzw. Unstimmigkeiten unmittelbar helfen und korrigieren. Nach Abschluss der Prüfung wird auf Knopfdruck der Tagesbericht als PDF-Format im Firmendesign erstellt. Dieser enthält alle erforderlichen Informationen der Messungen und ebenfalls automatisch ermittelte Berechnungen und Beurteilungen der Messergebnisse.
Tablet oder Smartphone
Daten am Erfassungsort aufnehmen
Stammdaten bereits hinterlegt
Projektleiter erhält Ergebnisse in Echtzeit
PDF-Tagesbericht auf Knopfdruck
IMPLEMENTIERTE FUNKTIONEN
Digitales Bautagebuch
Digitale Besuchsberichte zur Arbeitssicherheit
Projekt-, Mitarbeiter- und Fuhrparkverwaltung
Digitale Messprotokolle
Digitale Belegerfassung und Reisekostenabrechnung
Komplette Datenerfassung und -verarbeitung auf der Baustelle
Automatische PDF-Generierung auf der Baustelle
IMPLEMENTIERTE FUNKTIONEN
Digitales Bautagebuch
Digitale Besuchsberichte zur Arbeitssicherheit
Projekt-, Mitarbeiter- und Fuhrparkverwaltung
Digitale Messprotokolle
Digitale Belegerfassung und Reisekostenabrechnung
Komplette Datenerfassung und -verarbeitung auf der Baustelle
Automatische PDF-Generierung auf der Baustelle
VORTEILE UND NUTZEN
Zeit sparen und Qualität steigern!
Als Hauptnutzen sieht das IBQ-Institut die Zeitersparnis bei der Nachbereitung der Messungen. Die Berichte kommen nahezu fertig mit den Prüfern und Ingenieuren in die Firma zurück. Lediglich eine letzte Kontrolle und die Unterschrift des Projektleiters erfolgen im Büro. Im Anschluss können die Ergebnisse dem Kunden unmittelbar übermittelt werden. Die Anwendung fand bei allen Mitarbeiter Anklang und erfreut sich großer Begeisterung, sodass bereits weitere Protokolle und Messmethoden in die Anwendung integriert wurden.
VORTEILE UND NUTZEN
Zeit sparen und Qualität steigern!
Als Hauptnutzen sieht das IBQ-Institut die Zeitersparnis bei der Nachbereitung der Messungen. Die Berichte kommen nahezu fertig mit den Prüfern und Ingenieuren in die Firma zurück. Lediglich eine letzte Kontrolle und die Unterschrift des Projektleiters erfolgen im Büro. Im Anschluss können die Ergebnisse dem Kunden unmittelbar übermittelt werden. Die Anwendung fand bei allen Mitarbeiter Anklang und erfreut sich großer Begeisterung, sodass bereits weitere Protokolle und Messmethoden in die Anwendung integriert wurden.
„Alle Mitarbeiter haben den Nutzen der Lösung der DV digital vereinfacht GmbH schnell erkannt und ihn in der eigenen Arbeit erfahren dürfen. Unser Ziel ist es, alle möglichen Protokolle und Prozesse in die Anwendung zu integrieren. Wir blicken mit Freude auf den bereits gemeinsam gegangenen Weg mit der DV digital vereinfacht GmbH zurück und freuen uns auf eine weitere spannende Umsetzung der digitalen Transformation im Unternehmen.“
Dr. Martin Haberl – Geschäftsführender Gesellschafter IBQ-Institut für Baustoff-Qualitätssicherung GmbH
„Alle Mitarbeiter haben den Nutzen der Lösung der DV digital vereinfacht GmbH schnell erkannt und ihn in der eigenen Arbeit erfahren dürfen. Unser Ziel ist es, alle möglichen Protokolle und Prozesse in die Anwendung zu integrieren. Wir blicken mit Freude auf den bereits gemeinsam gegangenen Weg mit der DV digital vereinfacht GmbH zurück und freuen uns auf eine weitere spannende Umsetzung der digitalen Transformation im Unternehmen.“
Dr. Martin Haberl – Geschäftsführender Gesellschafter IBQ-Institut für Baustoff-Qualitätssicherung GmbH
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